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成都市妇幼保健一卡通管理系统平台对高危儿管理模式的影响
精品论文 参考文献
成都市妇幼保健一卡通管理系统平台对高危儿管理模式的影响
贺敏
(四川省成都市金牛区妇幼保健院 610081)
【摘要】目的 通过研究成都市妇幼保健一卡通管理系统对高危儿管理工作模式、工作流程、质量控制、绩效考核及工作效率的影响,全面评估高危儿信息化管理的有效性。方法 采用现场查看、应用体验、调查表、深入访谈等方法进行研究。广泛收集资料,选取使用情况好、中、差单位各2个进行现场查看、应用体验及发放调查表。结果 高危儿信息化管理工作流程简化,质控质量提高,实时绩效考核,工作效率提高。结论 成都市妇幼保健一卡通管理系统平台可提高高危儿管理效率,改变高危儿的管理模式,是未来发展的趋势。
【关键词】妇幼保健一卡通管理系统 高危儿 管理模式
【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2014)02-0082-02
早产、低体重、营养不良等高危因素影响着儿童的生长发育,对儿童的动作发育、智力发育、语言发育等存在不同程度的影响,而对高危儿的早发现、早诊断、早干预可以减少高危因素对儿童生长发育的影响,保障儿童身心健康。因此各级儿童保健机构认真做好高危儿筛查、管理、治疗、随访和转诊工作尤其重要。但由于儿童保健门诊保健的儿童量大,医务人员相对较少,导致高危儿漏筛、漏管、追踪随访不到位、招回率低下的问题,直接影响一个地区的儿童保健水平。
1、成都市妇幼保健一卡通管理系统介绍
成都市妇幼保健一卡通管理系统涵盖常规业务,其中包括母亲基础档案、孕期初次体检、孕期复查、产前检查、分娩信息、儿童基础档案、基础体检检查、高危儿管理;婚前检查、统计分析、出生医学证明管理、社区管理、全民健康体检、妇儿系统管理及总合查询模块,每个大模块涵盖若干子模块,包涵了从婚前到产后42天以及儿童出生至学龄期的保健信息,于2007年开始在全市所有产科执业机构、社区卫生服务中心、站推广使用,经过多年的修改完善,各业务模块使用良好。高危儿管理为儿童保健中的一个子模块,推广系统自动设置判断标准,自动纳入专案管理,方便高危儿纳入以及追踪管理。
2、研究方法
采用现场查看、应用体验、调查表、深入访谈等方法进行研究。广泛收集资料,选取使用情况好、中、差单位各2个进行现场查看、应用体验以及发放调查表。
3、研究结果
3.1 工作模式与工作流程的影响
高危儿的就诊流程为挂号-就诊-筛查-纳入高危儿管理-专人进行追踪随访治疗-结案。手工操作模式为手工登记,高危儿的专案纳入与结案人为判断按照登记本进行追踪随访,诊疗者与追踪随访者之间至少一次的手工信息交流,上下级医院反馈交流信息困难。
如果需要进一步的统计工作,需手工统计,或将登记记录录入电脑进行统计。
成都市妇幼保健一卡通管理系统包涵了住院分娩儿童从出生到6岁的全部基本信息及保健信息。从分娩开始,儿童的基本信息数据已经存入数据库,一卡通卡号及母亲身份证号是唯一识别码,无需重复询问,节省时间,同时避免了由于询问遗漏或回忆偏差导致的信息采集不全或错误。
系统化后的工作模式为系统录入,诊疗现场进行数据的采集,专案系统自行判断纳入,追踪随访系统提示,各种信息均已录入系统,各种数据系统可自动统计。
影响:对计算机的使用要求提高,各医务人员均需熟悉系统的录入工作;数据交流中人为因素减少,上下级医院之间反馈通过系统转诊查找实现,防止由于沟通不畅或登记不全面、清晰而导致误差;数据共享,各医院均可查到本院就诊者的所有信息,避免了因反馈延迟导致的工作延误。
3.2 质量控制
手工操作阶段的质量控制主要人为实现,主要的控制点有:查看纳入专案及结案的标准是否准确,管理是否规范,登记是否齐全准确,是否100%追踪到位,反馈是否全面、及时。系统化之后的控制要点简化有以下方式实现:个案的纳入及结案的标准由系统自行判断,全市统一,不存在人为判断失误;医务人员自行选择,减少了因个人知识技能水平差异导致的管理不当;反馈有各个医院自行查找实现。
影响:人为控制要点换成计算机自动控制,减少了质控过程中的人为偏差,标准统一,但是系统的要求较高,要求系统准确、全面,同时对计算机的依赖增强,减少了医生的脑力诊疗过程;质控质量提高,节省了人力。
3.3 进行考核的影响
高危儿系统管理为妇幼卫生保健的重要工作之一,通过工作报表自动计算出高危儿管理情况,市、区妇幼保健院通过妇幼保健一卡通管理系统全面掌握全市、区的工作情况,原来的绩效考核方式每年2次,通过妇幼保健一卡通管理系统可以随时进行各项指标的监测,及时将考核情况反馈给相关单位,使各项措施得到
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