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招聘管理流程
1招聘管理流程
1.1流程图
1.2流程说明
1.1职责说明
招聘原则:
(1)面对四大产业系列设立3个人力资源部:建筑产业集团人力资源部、房地产业集团人力资源部、机械及多元化集团人力资源部。各人事经理主要负责分管产业集团的人事协调与管理工作,各人事经理的员工招聘、人员调动等日常工作直接向各产业集团总经理负责,同时接受集团公司的业务指导与监督。接受产业集团总经理(权重40%)、人力资源管理中心总监(权重60%)双重考核;
(2)直接上级提名、隔级领导批准原则:当出现职务空缺时,由该职务的直接上级负责物色人选,由该职务的隔级领导批准。各产业集团人事经理负责做好相关组织、协调工作,该职务的直接上级负有对被提名人员考核培养的首要责任,产业集团人事经理及集团公司人力资源管理中心对其予以业务支持;
(3)分层分级管理原则:分公司正、副经理、经营科长以下人员的招聘工作,由分公司提名,子公司审核,报集团人力资源管理中心备案;
分公司正、副经理、经营科长及其以上人员按制度相关规定执行;
(4)计划招聘原则:各用人单位需招聘人员必须按计划申报,如用人单位和部门所需招聘人员在编制范围内,集团公司人力资源管理中心可以根据申请按程序开展招聘工作;如用人单位和部门需要扩大编制,人员增补申请必须报集团公司董事长批准;
(5)先内后外原则:各单位招聘人员,首先要从内部人才库进行挑选,通过竞聘上岗机制予以任用。内部确实没有合适人选时,再考虑从外部招聘;
(6)宽容谨慎原则:从公司的长远考虑,现在进人要符合公司现期和以后的需要;对符合公司用人原则的特殊岗位人员,在年龄、学历等方面可宽容对待。
用人部门负责:
(1)向本公司人力资源管理部门提出招聘需求申请,填写招聘需求表;
(2)提供详细岗位说明书,包括岗位职责、工作内容和任职资格要求等。
(3)从专业角度对应聘者进行面试;
(4)填写面试评审表;
(5)对新员工予以关心、培养、指导和考核,帮助新员工解决实际困难。
人力资源管理中心及各级人力资源管理部门负责:
(1)汇总招聘需求,编制招聘计划、招聘流程及方案的设计;
(2)实施招聘计划,发布相关的招聘信息;
(3)招聘工作的组织和协调,组织面试,包括初试、笔试和人员测评;
(4)组织应聘人员填写应聘人员登记表;
(5)负责建立面试和笔试题库;
(6)组织人员测评并整理测评报告;其中集团人力资源管理中心负责对招聘相关的方法、技巧、经验进行总结和和推广,同时对各子、分公司招聘需求、方案和最终录用环节进行审核;
(7)负责薪资谈判,通知报到与后续工作跟进;
(8)负责审核各环节面试评价表,定薪表,并整理归档。
职能条线负责人的责任:
(1)对子、分公司用人需求进行审核;
(2)对有意向录用的人员进行审核把关。
公司领导层负责:
(1)对招聘计划进行审批;
(2)对应聘者进行复试,填写面试评价表;
(3)审批是否录用;
(4)特殊渠道人才招聘,限于高级管理人才或具有特殊才能的人才,具体为:
①各类渠道直接向董事长推荐人才,或者由人力资源管理中心委托猎头公司搜索人才;
②人力资源管理中心组成招聘小组,董事长亲自主持面试;
③素质测试;
④招聘小组综合评定,必要时聘请相关专家协助;
⑤员工背景调查;
⑥录用,新员工报到,转入职流程。
1.2节点说明
步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 1 人力资源中心根据年度人力资源规划,发起人力需求申报工作。 招聘需求申请表 见标准4.1,4.8(1) 2 控股集团本部各中心提出人员招聘需求。 招聘需求申请表、岗位说明书 见标准4.8(1)(2) 1 子分公司用人部门/项目部提出人员招聘需求。 招聘需求申请表 见标准4.1,4.8(1) 3 子分公司人力资源管理部门根据本公司年度工作计划对各部门的招聘需求进行审核,并编制招聘费用预算。 招聘需求申请表 招聘需求审核意见、招聘费用预算 人力资源管理部门的审核监督为08年招聘权限改革的重点。 4 子分公司管理层根据权限审核,最终由一把手审核。 招聘需求审核意见、招聘费用预算 审核意见 见标准1.4 5 人力中心根据各部门和一线公司上报的人员需求,编制公司年度人员需求计划和具体实施方案。 各个单位的招聘需求审核意见、招聘费用预算 年度人员需求计划 6 人力中心将年度人员需求计划报董事长审批。 年度人员需求计划 审批意见 7 人力中心制定招聘计划和具体实施方案。 董事长审批过的年度人员需求计划 年度招聘计划和具体实施方案 8 子分公司人力资源管理部门按人力中心要求执行招聘计划,并组、织实施。 年度招聘计划和具体实施方案 9 人力中心发布总部管理权限内的岗位招聘信息。 招聘广告 9.1 子分公司发布子分公司管理范围内的岗位招聘
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