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探析建筑材料采购管理的现状与优化措施
精品论文 参考文献
探析建筑材料采购管理的现状与优化措施
广州建友混凝土有限公司
摘要:建筑材料采购管理对于任何一个企业而言都是非常重要的,因为它不仅对于整个工程的质量以及成本起着影响作用,而且对于企业的长远发展有重要的决定性作用。本文主要探究了现阶段建筑材料采购管理的特点,建筑材料采购管理的现状与优化措施,以供参考。
关键词:建筑材料;采购管理;现状;优化措施
引言:随着供应链的全球化发展以及材料和技术的快速革新,企业与企业之间的竞争逐渐变为供应链与供应链之间的竞争,建筑材料的采购管理在供应链管理中的地位日益凸显,建筑材料费在建筑工程直接成本中的比重也越来越大,采购管理已逐渐成为建筑企业成本管理中的关键环节。开展建筑材料采购管理的现状研究,改变传统的材料采购管理模式,寻求现代化的材料采购管理模式成为了现阶段企业寻求跨越式发展、搭上全球化高速列车亟需解决的问题。
一、现阶段建筑材料采购管理的特点
1、单向性
企业在采购建筑材料时采购数量大、采购市场范围广,但多是单枪匹马,人力、物力相对有限,对市场的反映速度较慢,缺乏有效的信息来源,产品信息、价格信息和供应商信息都很难综合把控,信息的获得单纯依靠采购管理人员和业务人员频繁出差,耗用人力、物力很大,且大多为短期合作,材料采购的价格达不到最优化。
2、高成本性
采购的目的大多是为了补充库存,库存成本在企业运营成本中的比例很大。在采购管理过程中,采购管理人员对采购数量的计算不能够十分精确,且采购过程人为因素占的比例过大,买卖双方人为干扰因素多,不仅造成材料浪费,也易导致采购管理监控盲区,导致不必要的资源流失,增加企业成本。
3、高风险性
在传统的建筑材料采购管理模式中简单强调“谈判、比价、压价”的过程,对采购价格的关注远远超过材料质量,缺乏从关注谈判向建立长期合作伙伴关系转变的意识,供应商也只是单纯从利益出发,“一锤子买卖”的现象屡见不鲜,最终材料的性价比达不到最优,材料??便宜但质量得不到保证,大大提高了企业发展的风险。
二、建筑材料采购管理的现状分析
1、采购制度有待完善
制度的建立是为了保证采购活动的顺利实施,是和企业管理层分不开的。在通常情况下企业的领导通常比较关心企业的生产过程,而把采购视为一种辅助或后勤职能,没有建立相应的采购制度。一些施工企业只了解销售额,生产的材料成本及部分加工成本,而忽略了大量的销售费用、办公设备、出差、修理、加班等等。办公用品和服务的采购问题经常处于随意采购和失控的状态。另外,费用失控、服务水平低下,设备工作效率低,造成企业员工士气降,生产效率低。
2、对供应商管理不到位
在市场经济条件下,很多无实力,不具备资质的供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购方打交道时,心怀不轨,往往通过缺斤少两和质次价高等不正当手段破坏供应秩序,蒙骗采购方,拉拢腐蚀采购人员,扰乱采购行为;而且当物资发生意外状况时,不能及时得到解决,所以这就需要采购方一定要寻求优质、有信誉度的供应商作为合作伙伴。
3、员工素质有待提高
采购工作是企业物资管理中一项非常重要的工作,物资采购工作不单是拿钱买物,而是一项系统工程,采购工作的好坏直接影响到企业整个业务的进程和质量,要搞好采购工作人是关键。目前我国很多企业认为采购工作是一种没有技术含量的工作,不注重对企业职工的业务培训和思想教育,使得采购人员的综合素质偏低,如业务能力、工作能力不强,没有一定的专业知识和管理经验,不适应岗位要求,毕竟在中国很多企业还都是买方市场,而面对现在的变化莫测市场形势,采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动,随时改变策略或者是提前预知市场的变化,这严重地影响了企业采购工作的质量。
三、建筑材料采购管理的优化措施
1、建立严格的采购制度
建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间产生纠纷,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物资采购的申请、授权人的批准权限、物资采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定。采购的物资首先要由使用(生产)部门事先选择几家性能可靠的产品.列出可选择的供应商.价格主管部门要向供应商索取价格,最终确定几家供货商竞争投标。
2、提高采购信息获取能力、树立市场意识
3、建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的
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