组织与部门职责划分程序.doc

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组织与部门职责划分程序

厦门宏驰实业有限公司 XIAMEN HONGCHI INDUSTRY CO., LTD 组织与部门职责划分程序 ISO/TS16949:2002 文件编号:QP-550-01 版本/次: 1.0 制/修订单位:总经理室 序号 版 次 制/修订日期 修订页次 制/修订内容摘要 1 1.0 2006.09.28 制 订 2 3 4 5 分 发 记 录 分 发 单 位 副 本 编 号 份 数 分 发 单 位 副 本 编 号 份 数 总 经 理 01 工 程 部 07 副总经理 02 注 塑 部 08 管理代表 03 五 金 部 09 管 理 部 04 精密冲压部 10 营 业 部 05 品 保 部 06 核 准 审 查 制/修订人员 受 控 章 n 副本编号: 厦门宏驰实业有限公司 XIAMEN HONGCHI INDUSTRY CO., LTD 文件编号 QP-550-01 页 次 1/19 制订部门 组织与部门职责划分程序 版 次 1.0 总经理室 发行日期 2006.10.01 组织与部门职责划分程序乌龟图 副本编号: 厦门宏驰实业有限公司 XIAMEN HONGCHI INDUSTRY CO., LTD 文件编号 QP-550-01 页 次 2/19 制订部门 组织与部门职责划分程序 版 次 1.0 总经理室 发行日期 2006.10.01 目的 为了确保本公司(宏驰)健全强化组织运作体系有效运行,展开实施纵向与横向管理跨距幅度或范围明确化,工作职责确定化。 促使本公司(宏驰)达成董事会或股东经营运作目标,依据组织部门分工合作组织协调,沟通原理;经营过程中所涉及日常管理工作,分设若干职能单位执行,并明确各职能单位职责与权责关系。 范围 本公司组织,除本公司股东章程另有规定的董事会/董事长、总经理职责与权限外,均依本管理职责所规范的管理授权之。 本公司组织运作与职责权限划分应涵盖职能(如总经理室、营业部、品保部、管理部、工程部、五金部、注塑部、精密冲压部、ISO事务组)全过程运作体系适用之。 职责 总经理职责:负责本公司组织系统架构规划与公布,组织人员任免,权限划分之核准。 总经理室:负责起草本公司“组织与部门职责划分”及“工作岗位说明书”之建立规范化要求。 各部门/科室主管:负责本公司组织与权责划分对机能别组织及职责规定负有实施、维持之责。 定义 组织系统:是指公司组织系统依《行政组织架构图》(附件一)予以规定之。 组织管理原则: 本公司经营上的管理组织属总经理负责制。 本公司于总经理负责制下,依业务性质划分如下: 总经理之下视实际需要各设[部(办)],分别负责处理该[部(办)]业务。 [部(办)]视实际需要各设[(班)],分别负责处理该[(班)]业务。 组织编制、任免、职权的原则: 总经理 编制:本公司设总经理1人,必要时得加设副总经理数名协助之。副总经理由总经理提名任命。 职权: 总经理统筹本公司全盘业务,领导公司各部门机能的推展。 总经理室协助总经理处理公司相关业务,并于总经理请假或公出时代理其职务。 部(课):总经理之下视实际需要,各设部(课)分别办事。 编制:各部(课)设经理(课长)1人,必要时得加以设副职协助。 任免:各部(课)经理(课长)由总经理提名任免之。 职权: 各部(课)秉承总经理的命令,负责处理各该部(课)的业务,并考核所属成员的绩效。 各部(课)副职辅助该部(课)正职处理该部(课)业务,并于该部(课)请假或公出代理其职务。 4.3.3 各部(课)以下,视实际需要,各设班组分别办事。 副本编号: 组织与部门职责划分程序 文件编号 QP-550-01 页 次 3/19 编制:各班组设班组长1人,必要时得加设副班组长1人协助。 任免: 各班组长由课长提名,经部门经理同意后,呈报总经理批准后生效。 班组副组长由班组长提名,经由课长/部门经理同意后,呈报总经理批准后生效。 职权: 班组长承部(课)主管指示负责各该班组业务,督导所属成员办事,并考核属员及呈报其赏罚。 各副班组长协助各班组长处理该班组的业务,并于该班组长请假或公出时,代理其职务。 职员工 本公司各部、课、班组得各设职员工若干名,承公司规定,主管的指示负责各业务。 所需人员由各单位主管依实际需要呈签,由总经理核定之。 内容 行政组织结构划分(详见行政组织结构图)。 职能部门职责划分规定 董事会(长)职责(或经营仲裁委员会)。 负责组织本公司各级管理制度之建立,推行及监督实施异常仲裁事项。 组织公司经营阶层/管理

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