Macola使用说明(上旱模).ppt

Macola使用说明 一、AP 应付账款 …………………………… 二、AR 应收账款 …………………………… 三、BB 银行帐簿 …………………………… 四、GL 总帐管理 …………………………… 五、IM 库存管理 …………………………… 六、OE 订单管理 …………………………… 七、PO 采购订单 …………………………… 八、SM 系统管理 …………………………… 登录系统 双击 图标后出现如下登录界面： Ｂ、过帐的订单在订单历史中查询，一样可以分订单号、物料、客户查询。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ３、交易 订单处理为分两类，订货单处理和退货单处理。 A、订货单处理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 步骤1、类型：选择 I 发票订单 步骤2、编号：新订单则按F5即可自动跳入下一订单号；若是修改原已有订单，则输入该订单号即可进入。 步骤3、点过日期后，输入采购单编号，即客户的订单号。若客户有特殊要求的，可具体设定。 步骤4、选择客户，送货地址。在这里送货地址则指前面所说的备用地址 步骤5、选择对应仓库，一般为１０库即大仓库， 步骤６、税码：一般商品均为销项税17%，此类商品默认即可。但对于如部分南北货及宠物食品为13%，此时则要在税码处选择X13销项税13%。应征税单一定要钩起。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 步骤1、在物料编号中选择填入商品代码，调出相应客户订购商品。 步骤2、选择出货仓库，如第一页面里已经选择了仓库，则此处可略过不改，电脑可以自动选择。 步骤3、折扣百分比：若遇到赠品可以输入１００。 步骤4、在订购数量及要装运数量中填入相应数量，这个数量以要装运数量栏内数字为准，在这要注意的是，因在前面物料档案内设置库存为袋，销售和采购均为箱。故在此页面内开订单单品时默认为箱，当客户要求不足一箱时，则要在订购数量栏内按F2，点下库存按钮即可切换单位。如下图： 步骤5、输入订购未税单价，回车完成。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. B、退货单处理 退货单处理与订货单处理方法类似，不同之处在于： a、? 一类型选择中，选择C贷记凭证 而不是 I 发票订单 b、? 页面一仓库必须选择退货残次库 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Ｃ、打印发票 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 当客户要求的开发票后，则要把开票的相关送货单做打印发票处理。 步骤1、在连号单据控制里将相应序列码的下一序列号改成成都已开的发票号码； 步骤2、选择相应序列码后，在订单号内填入相应单号（如是多张单据组成，则要先合并订单，这一部分参见合并订单相关内容）。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 步骤3、设置与发票同一日期时间，回车后出现如下打印页面，选择打印到文件确定即可。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Ｄ、发票过帐