业务应用托管打造新型的电子商务平台贵州宏福实业有限总公司电子商务系统应用案例研究.pdfVIP

2008年第十六届全国化工大企业信息网年会 业务应用托管一打造新型的电子商务平台 贵州宏福实业有限总公司电子商务系统应阳案例 付宇 1．贵州宏福的困惑 贵州宏福供应公司作为专门、专业的采购职能部门，是总公司下属的七个主要生产经营单位 之一，供应公司现有员工36人，下设综合部、业务一、二、三部和储运部等五个部。供应公司 负责宏福总公司原燃材料，辅料、设备、备品备件、劳保用品的采购、仓储和配送工作。2006 年，供应公司采购供应物资的总金额为15亿元。 随着业务管理的不断深化和细化，从业务到管理的各个层面都存在着迫切需要解决的问题： 怎样提高采购人员的工作效率? 怎样确保采购行为可控? 怎样高效率的跟踪企业采购情况? 重要的供应商信息资源如何有效控制? 怎样实现企业采购管理的可视化? 借助信息化来实现贵州宏福的战略目标，从采购理念创新、采购流程的规范、供应商管理、 降低采购成本、实施电子采购等方面进一步加强，已经成为公司管理层和业务执行层人员的共识。 作为贵州宏福供应公司的采购人员、采购经理和管理者，从各自的业务角度上存在着多样化 的需求： 采购员：希望更高效的内部业务处理和外部协作的手段 现状： 口询价、招标、下采购单、变更采购计划…．大量的时间用于处理单据和进行联络 口统计大量的纸质交易信息、填写各种单据 口已经投用了ERP系统，但ERP以财务管理为中心，重结果不重过程：与生产部门的信 息传递缓慢，效率低下，用户对于采购的执行情况不能即时了解，用户单位意见大； 希望的目标： ，口希望更高效的方式与供应商进行业务洽谈； 口更高效率的业务处理流程 口需要自动的采购执行追踪记录，而不是靠人工反馈 采购经理：需要对业务流程实现有效的监督、了解各种真实的数据调整管理方式 现状： 口采购申请、审批、谈判、招标等业务流程都要依靠大堆的报表和签字进行约束 口采购员掌握着最直接的信息，经理们只能通过各种汇报了解情况 口面对束之高阁的各种单据，复查变得费时费力‘ 希望的目标； 口采购业务能够按规范的流程高效率地，透明地执行 口希望对供应商体系和供应产品实现有效的监督和控制 口能够对各种业务处理单据和数据随时进行复查和监督 250 2008年第十六届全国化工大企业信息网年会 管理者：对真实的采购数据的实时统计分析，是制定采购战略和控制采购成本的基础 现状： ◆只能以来自统计部门报送的各种报表来了解企业采购现状： ◆不能获得最新的数据：f艮难监督核查数据的真实性 ◆建设单独的采购电子商务系统，需要硬件、软件等比较大的投资，费用预算紧张 希望的目标： ◆随时了解企业的采购趋势： ◆能够随时了解和对比，什么产品的采购量最大，哪些供应商是最主要的供应商，通过招 标采购，节省了多少采购资金。 ◆需要在常规自建平台的电子采购模式基础另寻实现途径 2．方案筛选 在2007年初，经过多方对比、评价、试用、考核后，选定了北京三维天地推出的业务应用 托管一电子商务平台解决方案，该解决方案以最佳的业务实践模式为贵州宏福的疑问提供了解 答。从2007．6月份开始进行构建构建，经过需求调研、客户化开发、测试、软硬件环境准备、 用户培训、系统初使化等阶段，于2007．8月初正式上线运行。系统实现了物资采购的各项业务 的信息化管理，涵盖了从计划(K／3)接收、计划平衡、采购计划审核、采购询价招标方案指定、 询价书发布、供应商网上报价、网上揭示开标、比质比价评选，合同起草、供应商合同确认、合 同审批、供应商合同接收、合同引入(K／a)等采购业务的全过程。 该方案主要功能包括：需求项目管理、计划管理、采购管理、合同管理、物流管理、价格管 理、供应商管理、客户管理、商情管理、综合查询、综合管理、系统管理、物资编码管理、电子 采购系统、信息发布系统、供应商会员管理、供应商评价系统、短信系统、ERP接口等模块。 随着应用范围的不断扩大和应用时间的增长，电子商务平台逐渐发挥了独特的优势，为贵州宏福 的采购业务和管理提供了经济的手段和良好的支持。 3．实施成效和收益 业务应用托管： 对于业务应用托