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精品论文 参考文献 提高中专生应用文写作水平的策略 张璇 随着经济的发展，应用文越来越显得重 要。许多公司、企业在聘请员工时，都十分注 重考查应用文的写作。但是有许多中专学生 毕业了还不会写求职书，也不会签订合同或 协议，甚至不会写信，就连写请假条也是错 误百出。那么，如何提高中专学生的应用文 写作水平呢？ 1 明确应用文写作的重要现实意义 很多学生认为，将来自己工作不做文 员、秘书，不用学习计划、总结等应用文体的 写作，应用文和自己关系不大，对应用文学 习不感兴趣。因此，在应用文教学中首先要 明确应用文写作的重要现实意义。和学生大 谈应用文是“政事之先务”的大道理并不能 打动学生，要从学生身边的实例谈起，才能 引起学生重视。如我校在某公司实习的一名 学生，专业技能非常好，受到主管的重视，当 主管拟定提拔他时，让他准备一份个人总 结，这位学生绞尽脑汁写了半页纸交上去， 结果错失良机，深悔在学校没有认真学习应 用文写作。再如，求职信写不好，可能会影响 自己的前途；合同条款不全，可能会使自己 蒙受经济损失，等等。一些现实生活中的实 例，可使学生深刻地认识到如果不掌握应用 文写作技能，会给自己的生活、学习、工作带 来很多不便。相反，如果学生掌握了各种应 用文种的写作规律及写作技巧，能根据生 活、学习、工作的需要，写出格式规范、结构 严谨、内容准确、条理清晰、语言简明的应用 文，不仅应用文写作能力得到了提高，而且 在写作训练的过程中思想水平也会得到相 应的提高，更重要的是学生解决实际问题的 能力和理论联系实际的能力得到了提高。学 生对应用文写作的重要性有了充分认识，自 然有兴趣进入一个新的求知天地。 2 教师采用适当的教学方法 由于应用文写作训练本身具有格式刻 板，内容较为枯燥的特点，对于语文基础本 来就较差的学生来说，便更难引起他们的学 习兴趣。许多中职学生连最起码的自我介绍 都不会，请假条格式乱七八糟。针对这些情 况，需要教师在选择教学内容上由易到难， 循序渐进，从最简单的自我介绍、请假条、借 条、留言条出发，再逐步提升到广告词、调查 报告、应聘书、求职信、开业申请书等较复杂 的应用文书，让他们从一开始就能感受到只 要我努力跳一跳就能摘到桃子，在此基础上 逐步培养他们的学习兴趣，这样既符合学生 一般的认知规律，又利于学生写作信心的建 立。 随着电脑的普及，越来越多的人习惯于 用电脑完成一些文字处理。这在一定程度上 提高了工作效率，也节约了用纸，但在实际 工作中，往往会碰到许多电脑不能完成的工 作任务，如签订协议、合同、书写会标、标语、 广告词、出黑板报、绘制巨幅广告牌等。遇到 这样的情况时，中专生如果写一手很蹩脚的 字，甚至错别字，那不但会影响所做工作，也 会损害企业及个人的形象，后果可想而知。 因此，应用文教学除抓好常规的基础知识教 学外，还要加强书写教学，认真教给学生写 字的基本知识，使学生掌握汉字的各种笔 画、结构和书写方法，培养学生认真书写规 范汉字的习惯。要利用平时的时间让学生多 临摹字帖，要安排学生每天坚持练字，钢笔 字、毛笔字甚至粉笔字都可以。 3 突出应用文的实用工具性 我们广大语文教师，特别是中专校语文 教师，在应用文教学中往往存在一个误区， 认为：应用文不好教，也不好学。其实不然， 要解决这一问题，关键在于要紧紧围绕职业 教育的特点，把抽象的课本说教变为具体的 实践操作练习，让学生确实感到应用写作有 “实用价值”。要达到如此效果，教学中必须 结合真实案例，借助于真实的情境模拟，使 学生直观性地接触应用文，通过“应用”让学 生感到“有用”，激发学生的学习兴趣。由于 专业不同，教师必须根据行业特点，选择那 些跟学生将来上岗工作有关、使用频率较高 的文体来施行重点教学。同时，讲文体写法 列举范例，若结合学生的专业内容来讲较为 妥善。所以，任课教师必须熟悉本专业基础 知识，如文秘专业的任课教师多少要懂得一 些行政管理学，了解公文处理方法，熟悉主 要政策、法律，甚至包括文件收发、档案管理 等方面的知识；财经专业任课教师，要了解 国家经济政策及有关金融政策等方面的业 务知识；工科的任课教师则要有较扎实的科 技知识和专业基础理论知识。选讲的文体形 式、内容，应尽量向专业方面倾斜，跟学生的 专业内容挂靠，应用写作实用性特点突出 了，学生听起来就容易接受。例如，笔者给电 子电工专业的学生讲合同，从范例讲析到练 习设计，都跟电子调试安装内容紧密相扣， 学生印象很深，上岗工作后，依旧不忘老师 当年如何教他们写合同、订合同。 4 提高学生的应用文写作实践能力