中山市档案局数字档案室建设.PDFVIP

中山市档案局数字档案室建设 证明材料 1．组织建设 （5 分） 中山市档案局编 2016 年12 月 编制说明 《数字档案室建设评价指标》之“组织建设” ，从1.1 ～1.4 设有4 项评价指标，我们按照“评价方式”要求共提供9 份证 明材料。 每项评价指标，先列明评价指标内容，再分列其证明材 料，并分别编制其对应序号。如不同评价指标下的证明材料 有相同的，以参见号的方式列明，并在目录中以（）形式提 示其相应的证明事项。如证明材料内容多，篇幅长，为便于 专家对照查看，在目录中以（）形式对相应内容加以提示并 在正文中以下划线标识。 评价方式为系统演示、实地查看测量、现场检查等要求 的指标，无证明材料列入。 目 录 1.1 明确了本单位电子文件归档管理与数字档案室建设的分管 领导和职能部门（2 分） 1.1.1 关于抓好2016 年政府工作报告主要目标任务分解落实的通 知（详见“305 做好档案工作” ，附《2016 年政府部门绩效管理考评 指标情况表》）……………………………………………………………1 1.1.2 关于成立中山市档案局全国数字档案室试点建设工作领导 小组的通知………………………………………………………………7 1.1.3 中山市档案局数字档案室建设试点工作方案………………8 1.1.4 关于印发《中山市档案局（档案馆、地方志办）岗位职责 说明书》的通知（明确数字档案室分管领导和职能部门）…………14 1.2 将电子文件归档与数字档案室建设纳入本单位电子政务（或 信息化）建设发展规划（1 分） 1.2.1 中山市档案与地方志事业发展“十三五”规划（中档〔2015 〕 40 号，相关内容见《规划》“发展目标”“主要任务”及“档案信息化建 设” ）……………………………………………………………………72 1.3 建立档案部门、信息化部门联合工作机制，开展业务系统电 子文件归档功能开发、数字档案室建设与管理（1 分） 1.3.1 市文档平台建设业务部分会议纪要………………………93 1.3.2 市文档平台同步规划设计电子文件归档功能截图………101 1.3.3 中山市档案局数字档案室建设工作任务分解表…………103 1.4 数字档案室建设与管理工作纳入有关人员岗位职责和年度 考核（1 分） 1.4.1 关于印发《中山市档案局（档案馆、地方志办）岗位职责 说明书》的通知（中档〔2015 〕28 号，明确数字档案室建设与管理 工作相关人员岗位职责，参见1.1.4 ）…………………………………14 1.4.2 关于印发《中山市档案局工作人员绩效考核方案（试行）》 的通知（中档〔2016 〕37 号）…………………………………………109 中山市档案局数字档案室建设 证明材料 2 ．基础设施建设 （15 分） 中山市档案局编 2016 年12 月 编制说明 《数字档案室建设评价指标》之“基础设施建设” ，从 2.1 ～2.8 设有8 项评价指标，我们按照“评价方式”要求共提 供28 份证明材料。 每项评价指标，先列明评价指标内容，再分列其证明材 料，并分别编制其对应序号。如不同评价指标下的证明材料 有相同的，以参见号的方式列明，并在目录中以（）形式提 示其相应的证明事项。如证明材料内容多，篇幅长，为便于 专家对照查看，在目录中以（）形式对相应内容加以提示并 在正文中以下划线标识。 评价方式为系统演示、实