经费核销教育训练-国立东华大学-人事室.ppt

經費核銷注意事項 常用會計科目(續) ： 241 印刷及裝訂費 印刷及影印費之發票或收據，應請廠商寫上單價、數量，或詳細價格分析之明細表等，不可用「份」、「本」、「箱」為單位。 僅一級單位主管、教師得印製名片，核銷請檢附名片樣張。 * 經費核銷注意事項 常用會計科目(續) ： 244 廣告費、246 業務宣導費 核銷需檢附統一發票、收據，另附刊登廣告當日報紙或相關廣告證明文件(例如：L型夾、樣品之照片)。 於辦理平面、廣播、網路或電視等政策宣導案件，依預算法第62條之1規定，各單位預算辦理各項業務宣導，應明確標示其為「廣告」且揭示辦理「機關」、「單位名稱」，並不得以置入性行銷方式進行，請各單位依上開規定辦理。 * 經費核銷注意事項 常用會計科目(續)： 255 機械及設備修護費 財產編號為「3」開頭之機械設備(1341-101)維修費用。 256 交通及運輸設備修護費 財產編號為「4」開頭之交通及運輸設備(1351-101)修護費用。 257 什項設備修護費 財產編號為「5」開頭之什項設備(1361-101) 或「6」開頭之非消耗品維修費用。 * 財產維修費用之報支，請註明本校「財產編號」，並應加會「保管組」。 * 依財產編號來判別會計科目 經費核銷注意事項 常用會計科目(續)： 26Y 其他保險費 舉辦活動參與人員之平安險等保費 ☆ 公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法第7條，學校不得再為其人員投保額外保險。但依下列各款辦理之保險，不在此限： 一、依法律或法規命令規定得以辦理保險者。 二、執行特殊職務期間得經行政院同意辦理保險者。 三、因公赴國外出差人員得免經核准，由服務機關學校逕依有關規定辦理保險者。 四、派駐有戰爭危險國家之駐外人員得辦理投保兵災險者。 五、辦理文康旅遊活動得為參加人員投保旅遊平安保險者。 核銷請檢附投保人員名單、要保人為本校抬頭之收據及保單正本。 * 經費核銷注意事項 常用會計科目(續)： 27D 計時與計件人員酬金 凡按月、按日(以1,000元/日為限)、按件計酬等人員之酬金等屬之。 727 獎助學員生給與 本校學生工讀金、工作費及補助學生出國短期進修或參加國際會議旅運費等。 工讀金之計算應以每小時為單位(比照加班費報支規定無小數點)。核銷請檢附「工讀時數考核表」。 * 經費核銷注意事項 常用會計科目(續)： 28A 電子計算機軟體服務費 凡委託研究設計電子計算機軟體、系統維護及購買未達一萬元之套裝軟體等費用屬之。(軟體保管單2份) 1512-101 電腦軟體 單價一萬元以上，買斷，列為財產屬資本門項下。(軟體保管單3份) 若未編列電腦軟體經費請辦理經費流用，由900設備費流出至700電腦軟體項下。 431 電腦硬、軟體租金及使用費 軟體若非買斷，僅擁有使用權者。 * 經費核銷注意事項 常用會計科目(續)： 285 鐘點費 辦理研習會、座談會或訓練機構辦理訓練進修，依下列標準發給講座鐘點費： * 經費核銷注意事項 常用會計科目(續)： 核銷請檢附講座公告稿或課程表(須有講座日期、時間幾點到幾點、講者等資料)。 外聘講者等之鐘點費，請檢附「印領清冊」或填寫「領據」並請具領人簽名，領據上「計算標準」欄位請詳填講座日期、時間幾點到幾點之資訊。 * 經費核銷注意事項 常用會計科目(續)： 285 出席費 邀請本校人員以外之學者專家，參加具有政策性或專案性之重大諮詢會議(要件由各機關學校依會議召開之性質，本於權責自行認定)每次會議以2,000元為上限，依據簽案辦理。 一般經常性業務會議，不得支給出席費。 核銷需檢附「開會通知單」及「出席簽到簿」(含會議名稱、日期、地點、出席人員服務機關職稱等)。 * 經費核銷注意事項 常用會計科目(續)： 285 講課鐘點、稿費、出席審查及查詢費 支給標準係依據「中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點」。 本機關之教職員工不得支領出席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言人費、諮詢費、訪視費、評鑑費等。惟實際授課人員，得依規定支領講座鐘點費。 出席費與審查費不得重複支給：出席費係因會議之出席所得支給之酬勞，審查費(屬稿費之一)，係因提供書面審查意見所得支給之酬勞，二者性質有所不同，是以就會議之出席，不得重複支給出席費與審查費。如所作審查僅係作為出席會議時發表意見之參考，屬會前準備工作，其與書面審查仍有所不同，不得支給審查費。 * 經費核銷注意事項 常用會計科目(續)： 以字數、件數為計價標準之費用項目，核銷需檢附原稿件之首頁及末頁影本，並於首頁影本加註總字數。 邀請專人撰譯、編審文稿或公開徵求稿件，除本機關學校人員以編譯為職掌者外，經刊登者，得依規定標準支給稿費；未經刊登者，得依規定支給審查費，不得支給其他項目之稿費。 * 經