会计电算化课件-7PPT.ppt

* WWW.UFSOFT.COM www . ufsoft . com 第五章 基层单位会计电算化工作的组织与实施 学习要点： 1．了解会计电算化系统的实施过程。 2．理解会计电算化工作的规划与组织工作的意义，掌握会计电算化系统的内容。 3．熟悉会计电算化日常管理各个方面的工作及其要求。 4．理解会计电算化系统安全控制的必要性，掌握安全控制的内容与要求。 www . ufsoft . com 基层单位会计电算化工作的组织与实施 1 会计电算化工作的规划与组织 2 会计电算化系统的建立 3 会计电算化的日常管理 4 会计电算化系统的安全管理 基层单位会计电算化工作的组织与实施 3．1 会计电算化工作的规划与组织 3．1．1会计电算化工作的规划 会计电算化工作规划，是对一个地区、一个行业、一个单位一定时间的会计电算化发展方向、发展目标、发展任务及具体实施所作的安排。 1．会计电算化工作规划的意义 （1）有利于科学、合理地安排人力、物力、财力，有效地建立会计电算化系统。 （2）有利于科学、合理地控制建立会计电算化系统的整个过程 （3）有利于先进的会计软件及软件应用经验的推广和普及 （4）有利于做好电算化实施中的各项衔接工作，提高系统的开发效益和运行效益。 （5）为会计电算化工作的实施与考核提供了依据。 基层单位会计电算化工作的组织与实施 2．会计电算化规划的分类 （1）按作用范围可区分为会计电算化宏观规划和会计电算化微观规划。 宏观规划主要指国家会计电算化发展规划、行业会计电算化发展规划和地区会计电算化发展规划。 微观规划主要是针对一个单位、一定时期的电算化工作所要达到的目标以及如何有效地实施这个目标而制定的具体的实施计划。 （2）按规划作用期可分为长期规划、中期规划和短期规划。 长期规划的作用期一般在5年以上。 中期规划一般在3至5年之间。 短期规划的作用期一般在2年之内。 基层单位会计电算化工作的组织与实施 计 算 机 系 统 数据处理 数据存储 会 计 业 务 输入 输出 基层单位会计电算化工作的组织与实施 （3）集中管理下的分散组织方式。单位内部设立专门的机构，统一负责计算机应用规划工作。统一安排，指导各业务部门开展电算化工作。 优点：既照顾了各业务部门的特点，又能统一组织管理。 注意：如果会计部门原有机构是按照手工处理要求设置的，则开展会计电算化就要求对原有机构进行重新设置，设置时应考虑以下因素： （1）单位管理模式和组织机构设置。决定会计机构设置的方式 （2）业务规模和性质。影响会计机构设置的方式 （3）现有技术条件和人员状况。 基层单位会计电算化工作的组织与实施 3．2 会计电算化系统的建立 会计人员 会计软件 系统软件（操作系统、 数据库管理系统等） 计算机硬件 会计制度 规范 图3-2 电算化会计系统的组成 基层单位会计电算化工作的组织与实施 如上图所示：会计电算化系统的建立主要是指：硬件的配置、系统软件和会计软件的配置、会计人员的配备，各种电算化管理制度的制订。 3．2．1会计电算化硬件配置 硬件配置：是指会计电算化所需硬件系统的构成模式。 1．单机系统 是指整个系统中只配置一台计算机以及相应的外部设备。 特点：所有的数据集中输入和输出。 优点：数据共享程度高，数据一致性好，系统开发周期短、见效快，投资规模小，操作简便，对系统环境要求也不高。 缺点：功能较弱，可靠性比较差。不利于设备、数据的共享，容易造成资源的浪费，输入输出往往成为数据处理的瓶颈。 适用范围：经济和技术力量比较薄弱、会计业务比较简单、会计管理功能拓展不完整的小型单位。 基层单位会计电算化工作的组织与实施 2．多机系统 整个系统中配备多台计算机，各台计算机之间形成松散的结构，数据输入、处理和输出分布在不同的计算机上完成。 优点：缓解了单机系统中输入输出的“瓶颈”问题。 缺点：不具有实时数据交换能力。其数据共享性能差，系统的整体效率低。 适用范围：适用于会计业务比较多，会计机构设置比较分散，系统维护能力强的单位。 3．多用户系统 指整个系统配置一台计算机主机和多个操作终端，数据通过各终端输入，主机对数据进行集中处理，处理结果可直接返回终端用户。 优点：实现了对数据的共享，既提高了系统效率，又使系统具有良好的安全性。 缺点：系统比较庞大，系统维护的要求比较高。 适用范围：适用于会计业务量大、地理分布集中、资金充裕且具有一定系统维护能力的单位。 基层单位会计电算化工作的组织与实施 4．计算机网络系统 是指用通讯线路连接的多台计算机组成的一个运行系统，各计算机之间可以通过网络共享服务器上的硬件资源和软件资源