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企业信息推广讲座-1-PHILIPS(中国)投资有限公司信息化应用案例审计分析
Hugh Yan PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 一个拥有庞大分销网的企业 PHILIPS(中国)投资有限公司是荷兰PHILIPS集团在中国设立的一家大型独资企业 主要从事照明、电子产品的生产和销售 光源事业部在中国境内组织生产、经营照明产品 辖有两家联营生产企业 200家照明产品分销商 年营业额数十亿人民币 生产和销售的控制中枢 分销商采购订单的汇总 联营生产企业的生产指令的制订 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 一个拥有庞大分销网的企业 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 一个拥有庞大分销网的企业 具有优良的产品质量 在全国中高档光源产品中占有很高的市场份额 产生的问题: 一个遍布全国的分销网让公司管理人员遇到了很多麻烦 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 一个拥有庞大分销网的企业 光源事业部: 200多分销商 – 负责销售 根据市场进行销售预测 向事业部发出订单数据 生产和销售的纽带 根据汇总的订单数据下达生产指令 两个联营企业 – 负责生产 根据生产指令组织生产 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 一个拥有庞大分销网的企业 光源事业部: 200多分销商 – 提供综合采购计划,考虑 销售预测 库存战略 采购分析 计划编制采用统一方法、单位、口径 由于200多个分销商的计划编制很不一致,汇总困难,致使生产计划常常脱离实际 分销商业务、财务信息的不规范对组织生产和供应的精确度产生很大的影响 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 一个拥有庞大分销网的企业 光源事业部: 200多分销商 – 库存管理,考虑: 加强库存管理 减少库存积压 加速库存资金周转 经销商由于没有规范而统一的采购、销售、库存、应收信息收集模式,造成各种信息无法有效定量分析,进而造成库存和资金周转困难 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 一个拥有庞大分销网的企业 光源事业部: 200多分销商 – 销售管理与现金回笼,考虑: 增加销售额不一定增加企业的现金流量 会计帐上良好的经营业绩,也可能面临财务困难 应收帐款的增加会增加企业的坏帐损失 过于严格的信用政策会直接影响企业的销售情况 呆帐、坏帐的有效控制迫在眉睫 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 一个拥有庞大分销网的企业 光源事业部: 200多分销商 – 管理与考评,考虑 管理水平考核 经营业绩考核 企业形象考核 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 管理信息化实施 2000年10月28日,PHILIPS公司与用友软件公司合作 第一期:对部分分销商完成: 管理模型建立 管理流程定义 软件实施、试运行、系统验收 第二期:其它分销商完成系统投运 统一配置用友V8.12-SQL软件 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 管理信息化实施 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 管理信息化实施 系统模块评析 财务系统、购销存系统、报表系统实现信息共享 财务管理协同 财务系统与业务系统高度集成 业务信息到财务信息自动转换 定量分析为高层决策提供了保证 供应链的管理 – 闭循环系统 销售预测。根据销售预测与实际销售误差率进行下个月的预测 采购计划。根据预测数据组织采购和生产计划 销售。按照采购计划进行销售 采购。按照采购计划进行采购 统计:月初预测、当月销售、误差率(200个分销商和总部) 应收帐款管理 信用控制。每个客户确定信用额度和期限,允许范围内赊销 应收周转分析 主要欠款客户跟踪分析 争议款项管理 催款管理 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化案例审计分析 PHILIPS(中国)投资有限公司– 管理信息化实施审计重点 财务-业务的一体化管理要求加强定量化分析 加强销售预测,降低库存和资金占用 减少呆帐、坏帐,降低经营风险 加强对分销商的考评和管理 从实际出发 合理提升公司的经营理念 * 计算机审计 – Hugh Yan 计算机审计 – Hugh Yan 1 PHILIPS(中国)投资有限公司信息化应用案例审计分析 * 计算机审计 – Hugh Ya
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