合肥大江-月度经营管理会议制度.docVIP

合肥大江食品有限公司 经营管理会议制度 第一章 总 则 第一条 结合集团经营管理会议要求，为规范本公司经营管理会议的召开，提高经营管理会议的效率，真实、完整、及时地反映预算执行情况和经营管理目标的完成情况，发挥经营管理会议发现问题、分析问题、解决问题的作用，确保完成经营管理目标，根据公司有关制度，结合公司实际情况，特制订本制度。 第二条 本制度的管理范围包括经营管理会议的召开方式与人员组成、会议通知、会议内容与要求、会议记录与纪要等。 第三条 本制度适用于本公司月度会议、年度会议。 第二章 会议召开方式与人员组成 第四条 经营管理会议的召开方式为现场会议，不得采取通讯方式。 第五条 经营管理会议分为月度会议、年度会议。 第六条 经营管理会议应当定期召开： 1、月度经营管理会议应当于该月度结束后10日内召开； 2、年度经营管理会议应当于该年度结束后30日内召开； 第七条 经营管理会议出席人员如下： 经营管理会议出席人员包括总经理、副总经理、总经理助理、各部门经理及分管主管、行政文员出席本会议，以上人员如因故无法参加本会议，须指定代理人参加。也可邀请集团相关部门领导及外部专业人士参会。 第八条 经营管理会议发言时间：报告过程中，一般各分管部门经理报告时间在30分钟左右。 第三章 会议通知 第九条 召开经营管理会议应当有书面通知，会议通知的拟写、发出由综合部负责，会议通知应当经会议主持人审核确认后发出。 第十条 经营管理会议通知应当提前发出： 1、月度经营管理会议通知应当至少于会议召开前5个工作日发出； 2、年度经营管理会议通知应当至少于会议召开前10个工作日发出。 第十一条 经营管理会议通知应当至少列明会议时间、地点、会议议题、出席人员等相关事项。 第四章 会议内容与要求 第十二条 经营管理会议应当围绕预算和经营管理目标，对本期执行情况进行分析（包括上次会议的解决问题的措施与方案的执行情况），发现问题；提出解决问题的措施与方案；对下期经营管理目标进行预测。 第十三条 月度经营管理会议的会议内容与要求 公司应当回顾总结本月生产经营管理情况，对经营目标及管理目标的计划执行情况进行分析；明确下月经营管理工作计划和目标，并对下个月的主要经营管理指标进行预测。 1、具体要求如下： （1）、月度财务情况。由公司财务部门负责人至少对以下情况进行汇报： ① 上月财务报表呈现，当月及累计实际产量、产值与计划产量、产值的环比、同比分析； ② 当月及累计产成品得率、成本结构，费用支出状况分析； ③ 当月及累计各单品集团公司结算价与实际生产单价对比分析 ； ④ 上月决议事项的落实情况追踪； ⑤ 超支费用说明及下月预算； ⑥ 不达标项分析； （2）、月度生产经营情况分析。由公司生产部门负责人至少对以下情况进行汇报：主要是生产成本管理指标的控制情况（质量+成本）： ① 月度生产计划达成情况及差异分析； ② 各种产成品产量、化冻、整理、产成品得率（计划、实际）； ③ 效率（能耗、工耗、材料损耗率）； ④ 非作业时间分析； ⑤ 上月决议事项的落实情况追踪； ⑥ 设备开发、改善进度； ⑦ 重大设备故障处理报告； （3）、综合部（人事、行政、仓储）情况： ① 月度人力成本分析； ② 人事状况（定编人数、实际人数、辞职率、招聘工作、奖惩状况统计）； ③ 非生产性成本分析； ④ 工厂安全方面情况通报； ⑤ 上月仓库盘点情况通报； ⑥ 呆滞料、过期物料的情况通报； ⑦ 上月决议事项的落实情况追踪； （4）、品质控制情况： ① 进料（原料、辅料、包材）品质状况（不合格率、不合格批次、重大不良情况）； ② 成品一次交货合格率； ③ 工艺提升情况； ④ 客户投诉及处理通报； ⑤ 体系建设的推进及运行情况； ⑥ 上月决议事项的落实情况追踪； （5）其他专项工作：主要是公司一些专项工作或项目的进展情况。 2、问题和建议：在实际经营管理中遇到的一些无法解决的、需要公司管理层予以关注的问题，共同商讨解决方案。 3、评价与总结。由公司分管领导对以下情况作出评价与总结： （1）月度整体经营管理工作； （2）月度经营管理目标完成情况； （3）下一月经营管理工作目标、措施与工作要求。 第十四条 年度经营管理会议的会议内容与要求：主要对公司整个年度的经营情况及目标实现情况进行分析，各分管部门的全年工作实效分析，制定下年工作目标及执行预算情况。 第五章 会议记录与纪要 第十五条 综合部办公室应当安排专门人员对经营管理会议做好记录，会议记录应当包括以下内容： 1、会议召开的时间、地点、方式； 2、主持人姓名； 3、出席会议人员的姓名； 4、会议议程； 5、出席会议人员发言的主要内容。 第十六条 公司总经理、副总经理、其管理部门/管理机构负责人应当对经营管理