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办公室会议管理制度 投稿:傅峈峉
办公室会议管理制度 投稿:傅峈峉
办公室会议管理制度
目的
为规范企业会议管理,提高会议质量,特制定本制度。
第一章 会议类别
公司级会议: 1、每周例会
(1)会议时间:每周六下午。
(2)参加人员为公司中层管理以上员工。
(3)各部门本着真实的原则,向会议总结上周工作内容、重点,根据实际工作需要,提出本周工作可行性计划并以书面形式上交综合管理处汇总,上交时间为周五下午3:00前。 (4)会议纪要由综合办负责整理,并作存档,各相关部门负责落实会议决议。 2、专题会议:
(1) 系全公司性的业务综合会、运营会议,由总经理批准,主管业务部门负责组织。 (2) 主管部门负责通知、组织各与会人员,并作会议纪要,经会议主持人签字确认后,报
综合办存档。
第二章 会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退,特殊情况,需由会议主持人批准。 2、会议期间手机应调至静音状态,特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者,会议主持人有权给予通报批评。
5、会议应按规定时间准时召开,组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
6、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。 7、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。 1、会议记录原则
会议记录由专人记录。对会议内容做真实全面客观的记录。
第三章 会议记录
2、会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,会后需要整理《会议纪要》。 (2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
第四章 会议室管理
1、管理和使用权限
(1)会议室由综合办负责管理,各科室如因会议需要使用会议室,须事先向综合办申请,由综合办统筹安排。
(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。 2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第五章 附则 1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
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会议签到表
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会议记录
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九华大愿文化有限公司 办公室会议管理制度 目的 为规范企业会议管理,提高会议质量,特制定本制度。 第一章 会议类别 公司级会议: 1、每周例会 (1)会议时间:每周六下午。 (2)参加人员为公司中层管理以上员工。 (3)各部门本着真实的原则,向会议总…
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