浅探高校图书馆纸本期刊的科学管理方法.docVIP

精品论文 参考文献 浅探高校图书馆纸本期刊的科学管理方法 梁莉 （中国人民武装警察部队警官学院，四川 成都 610213） 　　摘要：纸本期刊是高校图书馆重要馆藏之一，期刊管理是图书馆工作的重要组成部分。本文结合期刊管理的实践工作，从期刊的征订、分编、阅览管理、过刊管理等几个方面容易出现的问题进行浅要探讨，并提出个人意见和对策。 　　关键词：高校图书馆；纸本期刊；管理方法 　　中图分类号：G255.2 文献标识码：A 文章编号：1671-6035（2013）05-0000-01 　　期刊作为一种连续出版物，是了解各行业最新发展动态和发展水平的重要信息工具。具有出版周期短、知识更新快、信息容量大、观赏性强等特点，深受广大读者欢迎，尤其是高等院校，因此，期刊也成为高校图书馆最重要的文献资源之一，如何科学管理并充分利用期刊，并发挥其最大价值，便成为了图书馆管理一项重要的任务。 　　一、期刊管理存在的问题 　　随着数字化的广泛运用，大多数高校图书馆的期刊管理已从传统模式进入了半自动化管理，大大提高了期刊管理工作的效率，使期刊收录更系统，查阅更方便。但高校图书馆期刊管理仍然存在着一些问题，还需进一步改善和提高。 　　（一）期刊征订问题。 　　在期刊征订时，如果图书馆对读者需求未进行系统广泛的调查研究，没有科学的征订办法和订购计划，其征订结果将会受主观因素或个别意见的影响，而导致所订期刊不符合高校专业设置或实际情况的需求，无法满足读者对各学科或行业期刊的需求。又因，目前期刊征订还没有统一的标准和完善的制度，且期刊的出版变化较为频繁，诸如停刊、改刊、合刊、增刊，以及刊名和刊号变更等现象普遍存在，如不密切关注期刊的动态变化，不进行系统完整的记录、说明或注销，则很有可能造成漏订、错订、重订等管理不当的现象，造成期刊征订残缺和不必要的损失。 　　（二）期刊分编问题。 　　高校图书馆期刊分编工作具有灵活性、多样性和复杂性。由于期刊种类繁多，其出版形式和内容也灵活多变，若简单依照传统中图法进行分类，将会导致一些介于综合性与专业性之间的期刊无法进行准确的分类，从而出现期刊架面杂乱的现象，则会降低期刊管理的工作效率，也不利于读者检索和查询。如不重视期刊的著录，对期刊只是进行简单登记，或遗漏著录和错误著录，这将给读者准确检索，以及年底期刊清理工作带来极大的不便。 　　（三）期刊阅览管理问题。 　　期刊内容丰富、信息海量，又具有很强的时效性，受到广大师生的青睐。如期刊管理者服务意识浅薄，责任心不强，出现期刊错架、乱架、丢刊或违规外借等现象，致使期刊管理混乱无序，将影响读者对期刊的利用和满意度。 　　（四）过刊管理问题。 　　目前，部分高校图书馆普遍将过刊装订工作实行服务外包，有时会因部分期刊到馆较晚，容易出现期刊丢失、缺损或未及时著录的问题，致使过刊装订不完整。又因，期刊装订速度缓慢，装订后还需分编上架，影响了期刊的连续性和使用率。 　　（五）期刊利用问题。 　　由于期刊具有时效性、连续性，大部分高校图书馆只实行期刊开架阅览但不外借，又因 部分图书馆存在着“重藏轻用”的现象，因此，存在期刊利用不充分，特别是专业期刊和外文期刊利用率低，这是我国高校图书馆期刊管理普遍和长期存在的问题之一。 　　二、解决期刊管理问题的相关对策 　　（一）征订目标定位准确，科学选刊。 　　第一，读者调研。征订期刊时，广泛征求读者意见，对学生、教师、专家进行充分的期刊需求调查研究，可通过发放问卷、调查访问、在线统计等方式进行，有针对性和目的性地为读者选订专业性强、实用性高的期刊。 　　第二，了解专业设置和学科建设。立足于本校的实际情况，充分了解学校的专业设置和重点学科的建设方向，制定科学合理的期刊征订原则和计划，明确征订范围与重点，使所征订的期刊符合学院的课程设置、教学目标、科研课题和师生需求，并保证期刊的系统性、连续性和完整性。可主动深入各学院、各系，收集专家、科研人员和教师的推荐意见，在根据实际情况，确定征订原则和标准，做到突出重点与照顾一般相结合，系统性与针对性相结合。 　　（二）规范管理制度。 　　期刊借阅工作的质量直接影响到读者服务效率。因此，期刊管理的每个环节都要严格要求，从期刊征订到过刊管理都要保证较高的质量。并且在期刊借阅管理上要以“用为主，藏为辅”的方式，从过去的被动服务转变成主动服务，最大限度地满足读者需求，进行科学的借阅管理。如：优化阅览环境、实行开架阅览、过刊可外借、延长开放时间、合理分藏布局等，最大限度的提高利用率和服务质量，增大读者获取信息的主动权。 　　（三）科学分编，严谨排架。 　　期刊分编排架是期刊管理工作中最重要的一环。由于期刊没有统一的管理标准，很难做到严格