信息管理的内容加工和分析.pptVIP

信息管理的内容 本章要点: 信息管理内容的概念与界定 —信息采集的概念、来源、范围和途径，信息收集的方法（重点文献检索方法、网络方法）。 —信息存储的体系结构（概念模型、逻辑模型、物理模型）。 —信息加工的概念、层次、原则、基本过程及基本方法；信息分析的流程、定性分析方法、定量分析方法及信息分析工具。 分类对于揭示信息的规律有一定的好处如学校在考虑知识分类时采用按工作性质与工作流程分为学校通知、公告、教案、习题、试卷、课件、论文等。 条形码:条形码（bar code） 是利用光电扫描阅读设备识读并实现数据输入计算机的一种特殊代码，它是由一组粗细不同、黑白或彩色相间的条、空及其相应的字符、数字、字母组成的标记，用以表示一定的信息。（火车票、条形码转换ＩＳＢＮ号） 对分散的无组织的原始文献进行加工，使之浓缩化、有序化工作的总称，是情报部门的基础工作之一，是建立文献数据库的必不可少的文献前处理工作。它包括：著录,标引,编目以及题录、简介、文摘的编制。 著录：对文献的各种外部特征进行分析、选择和记录的过程。文献著录必须遵循一定的规则。在国际上，著录规则有《国际标准书目著录》(ISBD)等。中国的著录规则有《文献著录总则》 (GB3792.1-83)和《检索期刊条目著录规则》 (GB3793-83)等。著录项目一般包括题名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、文献标准编号及有关记载项、提要项。著录的载体形式有卡片、书本和磁带等。卡片式与书本式是传统手工方式著录。电子计算机应用后，著录项目可填在工作单上，通过键盘直接输入计算机,并利用计算机一次输入、多次使用的功能,制成检索磁带,同时打印编排卡片式、书本式检索工具。 参考文献著录格式 1.专著：［序号］作者.书名[M].版本(第1版不著录).出版地:出版者,出版年.起止页码. 2.期刊: ［序号］作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码. 3.会议论文集（或汇编）: ［序号］作者.题名[A].编者.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码. 4.学位论文: ［序号］作者. 题名[D]. 学位授予地址：学位授予单位，年份. 5.专利: ［序号］专利申请者. 专利题名[P].专利国别（或地区 ）:专利号, 出版日期. 6.科技报告: ［序号］著者. 报告题名[R].编号，出版地：出版者，出版年.起止页码. 7.标准: ［序号］ 标准编号，标准名称[S].颁布日期. 8.报纸文章 : [序号] 作者. 题名[N]. 报纸名，年-月-日（版次）. 9.电子文献: ［序号］ 主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选). 10.各种未定义类型的文献: ［序号］主要责任者.文献题名［Z］. 出版地：出版者，出版年. 例: WORD文档 标引?：对文献的内容特征进行分析，并以标识符号(作为检索标识)，揭示该文献的工作。 工作程序:①对文献论述的内容进行主题分析,通过分析提炼主题概念。②依据事先选定的分类法与主题词表，从中选择和组配恰当的标识符号。分类法用的是分类号码(由数字或字母加数字组成)；主题法用的是经过规范化处理的词语。③按一定顺序将有关文献的题名或代号(例如文摘号)列在该标识符号后面。 词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济“、“财政、金融“类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工业、交通、能源、邮电等。第三层是类属词，如“体制“、“职能“、“编制“等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。类别词，类属词、参照词 　编目：是将著录和标引后，形成的一系列描述和揭示文献外表特征和内容特征的条目有序排列成文献目录的一类检索工具的过程。 目录的种类很多，各种目录的功能和排序方法也不同。 供用户随时查用的称读者目录； 供情报部门内部使用的称公务目录; 按不同文献类型组成的目录有图书目录、期刊目录、科技报告目录、会议文献目录、学位论文目录、专利文献目录、技术标准目录、声像资料目录等；　 按目录反映的文献收藏范围分，有馆藏目录、联合目录等； 按目录反映的文献内容分， 有综合目录、专科目录、 专题目录等； 按文献的不同文种排序的目录有中文、英文、日文、俄文等文献目录； 按目录的不同编排方法分，有分类目录、主题目录、作者目录、书名目录等； 按目录的载体形式分，有卡片式、书本式及磁带式目录等。 管理的目标：决策 统计学的分科 1、描述统计学(Descriptive Statistics)和推断统计学 (Inferential Statistics) 描述统计学：是研究如何取得反映客观现象的数据，并通过图表形