合众国际商贸股份有限公司首席执行官乔治工作视察和商务活动的接待方案.docVIP

合众国际商贸股份有限公司首席执行官乔治工作视察和商务活动的接待方案 接待方案 “合众国际”首席执行官乔治·林一行五人将于5月7至11日抵沪进行工作视察和商务活动。 一.接待方针 促进合众公司与沪上政府主管机构友好关系，能得到政府鼎力支持，在上海更好的发展。 向首席执行官乔治展示亚太公司在中国经营实体的运营情况，让他对亚太地区的总体情况具体的了解。 为总公司联络北方公司,争取洽谈成功合作投资事项。 尽力安排好首席执行官乔治的苏州大学研讨会之行。 工作之余，带领首席执行官乔治游玩上海，安排好他的日常生活。 接待规格 首席执行官乔治拜会当地政府主管机构官员属高规格接待。 北方公司”安排接待与“合众公司”的商务会谈属于对等接待。 亚太公司代表负责接待合众公司首席执行官乔治一行就属低规格接待。 接待形式 陪同式——由李小姐全权负责一切接待乔治先生一行的工作行程安排。 接待日程 5月7日 9： 00~10：00 由亚太总裁随同数名公司高官前往浦东机场接机，安排进入酒店稍事休息. 11：00~13：00 在酒店内餐厅陪同进行商务午餐。 13：00~15：00 安排乔治与上海北方商业企业集团公司，洽谈投资合作事项。 15：30~18：30 乔治将视察所属的亚太公司在中国经营实体的运营状况。 19：00 安排乔治与亚太公司高官在黄浦会进行工作晚餐。用餐后，送乔治回酒店休息。 5月8日 8：00~11：00 应邀赴苏州大学参加国际采购运作研讨会，亚太公司总裁陪同乔治前往。 11：00~12：00 在大学内进行午餐。 12：30~15：00 返回上海。 15：00~17：00 回酒店休息片刻。 18：30~21：30 安排与当地政府主管机构官员见面并一同在谭氏官府菜餐厅进行晚餐。用餐结束后，陪同乔治散步逛街。 22：30 返回酒店。 5月9日 10:00~11：00 从酒店出发，带领乔治`林一行游览豫园，向其介绍上海当地文化背景。 11：30~13：00 在豫园绿波廊进行午餐。 14：00~17：00 接送乔治到南京西路购物 17：00~18：00 返回酒店休息片刻。 18：00 酒店内进行晚餐，饭后整理行李准备明天回日内瓦。 5月10日 10：00 送乔治抵达浦东国际机场，送他乘坐飞机返回日内瓦。 五. 接待经费预算 就餐费用 早餐： 包括在酒店住宿费用内 午餐： 5月13日 上海四季酒店内 3000元 5月14日 苏州工作餐 500 元 5月15日 上海豫园绿波廊 700元 晚餐： 5月13日 黄浦会饭店 5000元 5月14日 谭氏官府菜餐厅 8000元 5月15日 上海四季酒店内 3000元 住宿5月13日 上海四季酒店 五星，单人标间 5000*5=25000元 5月14日 上海四季酒店 五星，单人标间 5000*5=25000元 5月15日 上海四季酒店 五星，单人标间 5000*5=25000元 其他费用 国内交通费用：1500元 机票费用：8000*5=40000元 游览费用：2000元 共计费用：138700元 六. 接待人员名单 亚太总裁：刘先生 总经理： 吴小姐 总经理助理： 王先生 首席行政主管： 李小姐 干劲 06国商02 No.062681692