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档案管理实际操作知识控股集团.ppt
档案管理实际操作知识 主 要 内 容 一、档案管理制度、分类方案的制定 二、立卷归档管理的具体要求 三、档案提供利用 四、档案统计 五、档案编研工作 企业档案管理工作定义: 把企业在生产经营过程中形成的有价值的档案资料进行标准化、规范化的分类立卷和整理,把分散的资料通过有序的归档过程转变为档案进行合理管理,从而保证档案资料的完整、安全和有效地提供利用 档案管理制度的主要内容 第一、总则部分。 第二、各类档案管理具体规定。 第三、档案管理责任制度和考核制 度的内容 。 总 则 部 分 一、制度制定的依据。 二、档案管理在组织机构、人员上的要求。 三、档案管理机构的具体职责 各类档案管理具体规定 一、归档时间的要求。 二、各类档案的管理规定和要求。 三、档案分类、类目设定的要求。 四、档案保管期限的规定。 五、档案保管装具、档案库房的要求。 其它,包括档案管理中的保密、提供利用、借阅、鉴定销毁、统计、编研等方面的内容 一级类目:0——党群工作类 二级类目:1——党 务 工 作 二级类目: 2——组 织 工 作 二级类目: 3——宣 传 工 作 二级类目: 4——工 会 工 作 二级类目: 5——共 青 团 工 作 二级类目: 6——协 会 工 作 一级类目:1——行政管理类 二级类目: 1——行 政 事 务 二级类目: 2——保 卫 监 察 二级类目: 3——人 事 管 理 二级类目: 4——教 育 卫 生 二级类目: 5——后 勤 服 务 二级类目: 6——外 事 工 作 一级类目:2——经营管理类 二级类目: 1——经 营 决 策 二级类目: 2——计 划 统 计 二级类目: 3——财 务 管 理 二级类目: 4——物 资 管 理 二级类目: 5——产 品 销 售 二级类目: 6——企 业 管 理 一级类目:3——生产技术管理类 二级类目: 1——生 产 调 度 二级类目: 2——质 量 管 理 二级类目: 3——劳 动 管 理 二级类目: 4——安 全 环 保 二级类目: 5——能 源 管 理 二级类目: 6——科 技 管 理 二级类目: 7——标 准 计 量 二级类目: 8——档 案 信 息 管 理 一级类目:4——产品类 二级类目: 1——洗 净 绒 二级类目: 2——无 毛 绒 二级类目: 3——羊 绒 纱 二级类目: 4——羊 绒 衫 二级类目: 5——羊 绒 面 料 二级类目: 6——服 装 二级类目: 7——其 它 一级类目:5——科学技术研究类 二级类目: 1——分 梳 设 备 二级类目: 2——梳 纺 设 备 二级类目: 3——编 织 设 备 二级类目: 4——成 衣 设 备 二级类目: 5——其 它 设 备 一级类目:6——基本建设类 二级类目: 1—— 生产及辅助设施 二级类目: 2——公用设施 二级类目: 3——办公生活设施 二级类目: 4——其它 一级类目:7——设备仪器类 二级类目: 1——分 梳 设 备 二级类目: 2——梳 纺 设 备 二级类目: 3——编 织 设 备 二级类目: 4——成 衣 设 备 二级类目: 5——质 检 仪 器 二级类目: 6——染 色 设 备 二级类目: 7——其 它 设 备 一级类目:8——会计档案类 二级类目: 1—— 会计凭证 二级类目: 2——会计账簿 二级类目: 3——会计报表 二级类目: 4——其它 一级类目:9——干部职工档案类 二级类目: 1—— 干部档案 二级类目: 2——工人档案 二级类目: 3——离退休职工档案 二级类目: 4——其它 一级类目:6-基本建设类二级类目:1——生产及辅助设施 三级类目:01——伊盟羊绒衫厂工程 三级类目:02——鄂绒公司工程 三级类目:03——原料公司工程 三级类目:04——电子公司、奥伊勒公司工程 三级类目:05——东昊公司工程 三级类目:………. 三级类目:18——东华公司工程 三级类目:19——库区工程 三级类目:20—— 档案工作的定义: 狭义上理解档案工作就是指具体的档案业务工作,它包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研及提供利用等几个方面的具体内容。 归档工作的内容: 归档工作第一步——档案资料收集 归档工作第二步——档案的鉴定。 归档工作第三步——档案的分类。 归档工作第四步——档案的立卷。 归档工作第五步——档案检索。 归档工作第六步——档案保管 工 具 清 单 1、档案装具:档案库房,档案柜或密集架,各种规格的档案盒。 2、档案目录:案卷目录、卷内目录
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