浅析成教学生档案管理工作的问题与对策.docVIP

精品论文 参考文献 浅析成教学生档案管理工作的问题与对策 ◆ 李　玲　重庆市涪陵广播电视大学　408000 摘　要：成人教育学生的档案管理一直是备受关注的热点问题。因为成人教育学生的档案管理较容易被忽视，导致受教育者本人和成人教育单位经常缺乏档案依据，一系列的滞后问题如受教育者的社会价值得不到充分认可等现象经常发生。本文就成人教育学生档案管理问题与大家试做探讨。 关键词：成人教育　档案管理　问题　对策 成人教育档案隶属于高校档案的一部分，是成人学生学历、学籍、社会经历等的真实记录，同时也是成人教育事业历史发展的见证。而目前我国成人教育学生档案的管理并没有得到充分的重视，导致受教育者本人和成人教育单位经常缺乏档案依据。因此，科学管理成教档案，既是成人教育管理的重要内容，也是提高教学与学生管理水平的需要。 那么，如何搞好成人教育档案管理，使之更好地为成人教育事业发展服务，也成为摆在我们成人教育管理工作者面前的一个重要课题。 一、成人教育学生档案管理的不足与难点 1.成人教育档案管理工作起步较晚，制度不够健全，教学档案意识较为薄弱，对这项工作的重要性认识不足。也没有专职的教学档案管理人员来负责，兼职档案人员大都身兼数职，由于教学管理人员大多没有经过专业档案培训，不懂档案管理业务和要求，致使教学档案管理虽有标准，却不能很好地贯彻执行，严重地影响了教学档案管理工作的规范化、标准化。同时，成人教育档案管理收集不系统、不完整，使大量宝贵的教学档案信息资源浪费，得不到有效的管理与利用。 2.随着新技术领域的不断拓展，办公自动化朝着计算机网络化和智能化方向发展，这就给教学档案管理工作提供了现代化的管理工具，但有些人仍沿用人抄手写的方式来进行成教学生文件材料的管理，传统的手工档案管理手段往往使工作指标粗放、信息传递缓慢，工作重复、效率低下，不能适应现代化教学管理的需要，也不能满足成教档案利用者的需求。 3.在实际档案管理工作中，人们往往只重视文书档案整理和建设，而忽视对教学档案的收集、整理和建设工作，致使教学档案内容不全，质量不高，不能全面地反映教学活动和教学管理工作的全貌。 二、成人教育学生档案管理的改进策略 1.提高学生档案管理意识是搞好学生档案管理的前提 成教档案管理工作的根本目的是使档案信息在成人教育各项工作和改革中发挥其作用。成人教育学生档案管理工作未能得到应有的重视，这既有领导重视不够，也有工作人员管理不力，部分高校在实际工作中忽视学生档案的收集、整理、保管，导致学生档案内容不全，质量不高。特别是有些领导把成人教育看作是“挣钱机器”，能为学校挣来钱就是对学校发展最大的贡献。在这种思想指导下，追求办学数量而不求质量，强调结果而不重过程，淡化学生档案管理，如对学生的活动、奖励、科研不予登记，对学生不作综合评价等。学生档案不能全面反映学生在校情况，导致档案可利用、参考价值低，可信度不高，制约了学生的发展。因而领导应重视学生档案工作，在人员、经费、库房、设备等方面给予充分的保证，提高认识，严格要求，真正从思想上、行动上、制度上、人力上支持成人教育学生档案管理工作。 2.健全学生档案管理制度是搞好学生档案管理的根本 制度是保障。制定健全学生档案管理制度，有利于相关人员有章可循，在日常工作中随时做好档案管理工作。制度不健全或执行管理制度不严格，就会形成收上的材料不能及时建档、借出去的材料不及时归档、系级部门学信材料不及时送交等，产生需要什么就去相关部门讨要的被动情形，很不利于档案的及时整理和利用，难以发挥档案的应有职能作用，学生档案管理工作就难以到位。因此必须建立完善的档案管理工作制度，应本着“以学生为本”的原则，档案管理人员要按章办事，恪守职责，,重视成人教育学生档案管理，人人负责，层层把关，齐抓共管。 3.改变教学档案分散保管的状态，实现集中统一保管 应建立由教学部门专兼职档案人员的教学档案管理网络，并建立严密的监督机制，完善教学档案的各项规章制度，提出明确的归档要求，以促进部门档案工作的开展。兼职档案人员可以采取边学边干的方法，档案部门要求教学档案管理者不仅要学习档案专业知识，也要掌握计算机及其相关知识，并采取各种方式检验其学习效果。档案部门要定期对兼职档案人员进行培训，以提高他们的业务水平。 高校教学档案管理工作急需通过不断改革和完善，努力实现各方面的良好转变，以便于更好地参与高校的教学管理，服务教学管理。这是一项任重而道远的工作，需要我们不断的努力，高校档案管理工作会有更快更好的发展。 参考文献 ［1］王军芬 周春