浅析科技类档案管理的方法.docVIP

精品论文 参考文献 浅析科技类档案管理的方法 唐素芬 （攀钢集团有限公司档案馆） 中图分类号： G62 文献标识码： A　　文章编号：ISSN1004-1621（2013）10-031-01 科技档案是科技档案管理人员通过对科技档案为主体的各类信息资料进行探究,按照一定的专题,将科技档案文献资料进行查选、加工、编辑,以专题的方式主动、系统、广泛地提供给相关部门科研研究的档案信息工作。科技档案工作的根本目的，就是以各种方法优化科技档案的管理工作，使科技档案产生经济效益和社会效益的最大化，这是科技档案工作的落脚点。 一、科技档案的现状 。 　 1.档案范围狭窄。 科技档案工作的主要材料是馆藏档案,但现有的档案馆藏不仅门类少,结构不合理,不能提供大量有价值的文献资料,使研究者的信息范围窄和数量少,限制了选题的范围,造成了科技档案利用率低的现状。 2.科技档案编研选题人员业务素质不高。 一支高素质的档案管理队伍是得以使档案工作科学、高效、持续开展的重要保证。然而现阶段档案管理队伍观念陈旧,业务能力低下,创新意识淡薄,工作积极性不高,缺乏胜任工作的能力。 3.档案缺乏时效性。 科技档案不仅需要高度概括性,更需要具有实际利用意义。目前档案时效性,直接关系到研究程度的高低。随着信息时代的到来,科技档案门类、载体形式的日新月异,时效性已成为制约科技档案编研工作的一个重要因素,长期以来,许多档案陈旧,无法反映本单位的特色和难点,缺乏时效性。 二、科学化管理。 档案工作的管理是一门科学，无论是档案的整理、保管、检索，这些都只是次要的，利用才是终极目标，如果无法充分利用档案，其结果只是一文不值，所以我们应在利用上苦下工夫，同时注重档案的有效性。　　 1.夯实基础。 要大力增加馆藏内容,加大收集散存在社会和个人手中具有重要价值的各种科技档案资料,利用先进的网络共享系统接收更多最新和最快的信息资源,充实本单位馆藏资源库,改变馆藏档案结构较单一的现状,使馆藏结构日趋完善,为科技档案的顺利开展奠定良好的基础，同时归档和保存是档案管理的基础工作，只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。（1）是规范化，严把档案归档的质量关。 档案文件应采用耐久性强的载体材料，保证图样和字迹清晰和手续完备整洁；（2）是科学化，对科技档案进行整编。利用先进的管理软件统筹起来，使档案管理在设计初期就反映在设计文件和每一张设计图纸上。（3）提升档案库房的保管环境。加强档案室硬件建设，配备必须的设备，延长库房存放期，防止档案自然化，确保档案处在最佳环境而保证档案不受损害。 2注重档案人才培养。 发展档案事业，必须牢固树立以人为本，不断提高档案管理者素质，垒面加强队伍建设，培养出一批热爱档案事业、无私奉献、具有专门技能的档案人才。（1）要做奉献型人才，大力弘扬严谨细致、乐于奉献的档案工作优良传统，使水利档案人员人人都热爱档案工作，倾全力投入档案工作。（2）做学习型人才，学习档案工作所需要的各种新技能，不断优化自己的知识结构，提高自身综合素质。（3）要做现代型人才，开创性思维,能对本行业的实际情况和发展趋势有判断力,进一步解放思想、自觉摒弃那些传统的做法，努力实现科技档案工作在理论上和机制上的创新，以适应档案工作带来的变革，成为合格的档案管理人员。 3与时俱进。 科技档案管理的信息化建设已经是必然趋势。（1）是积极推进科技档案数据库建设，通过对纸质、录像、照片或其他类型载体档案的数字化工作，使档案资料更加便于研究和利用，提高档案检索、内容查询功能的实用性和多样性，实现档案信息数字化。（2）是建立一套档案网络系统管理平台，充分利用现代化方式，以确保档案信息资源整合后，能够以有效手段为本系统提供便捷、高效的档案信息服务，提高科技档案的利用效率。 （3）档案信息资源的优化整合是开发利用档案的重要部分，同时随着信息化社会的到来，目前信息资源的单一性现象已越来越滞后，整合资源为一体，是今后档案事业的发展方向，科技档案信息资源的整合优化工作就显得尤为重要了。完善各部门的协调性，积极挖掘档案内在价值，总结规律，对档案进行提炼，使档案信息不断增值，使分散的档案信息资源得以整合。　　 4完善制度. （1）创新服务机制，对于档案工作而言，服务是是发展之源，档案工作的重心已经由重保管向重服务方向转变，在工作中只有提高档案的服务意识，创新服务机制，才能推进档案???业的发展。提高归档率，以最快和最好的档案资