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精品论文 参考文献 浅谈人事档案管理的发展趋势 淄博市公路管理局博山分局 摘要：人事档案事业是一项崇高的事业，是组织人事工作的重要组成部分，充分发挥干部档案的作用，对于培养人才、选拔人才、使用人才具有十分重要的作用。特别是通过研究干部人事档案记载的各种信息，可以掌握人才队伍现状，为研究制定人才发展规划和人才政策，提高人才工作宏观管理水平提供信息支持，无论是国家机关还是企业、事业单位信息化的技术水平越来越高，许多数据资源都依靠网络来实现远程存取，网络已成为大家的公告平台。 关键词：人事档案；管理；发展； 趋势 前言 随着办公自动化以及互联网的快速发展，信息化建设在组织工作中发挥出越来越重要的作用。已有越来越多的单位将信息管理的概念渗入到干部档案工作中，开始运用计算机进行干部档案日常管理。将档案工作各个环节的计算机化，实现档案系统整体功能，是需要运用多学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的庞大系统工程，根据实际情况在档案管理活动中，全面应用现代信息技术，档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。 1 人事档案的发展 人事档案源于人事管理活动。自官吏选拔制度实施开始，人事档案就已经同步开始发展，经过日积月累，其数量和种类逐步扩展，人事档案事业在各级部门的重视下，也得到了较快的发展。 1.1 以人为本的理念不断深入 人事档案管理是一项非常复杂的工作，进一步完善人事档案管理也是长期和艰苦的任务，其中既有宏观上的调控，也涉及微观上的实践。在这些调控和实际中，人事档案管理作为为人民服务的一个部分，以人为本的理念是必须坚持的原则。 1.2 队伍整体素质不断增强 伴随着人事档案工作的深入，从事人事档案工作的队伍也在日益壮大，更多政治过硬、思想良好、能力突出的高素质人才加入到了人事档案管理行列，队伍的整体素质和整体稳定性均较好。在新的形式下，信息化的普及应用对相关人员提出了更高的要求，此时档案工作者转变思想、适应变化显得尤为重要，应积极寻求适应新形势的方法，以提高适应改变，不断提高知识水平以及业务能力，适应发展需要，同时使职业生涯获得新的发展和突破。 1.3 管理已步入现代化之路 我们所说的人事档案管理现代化，是指将更加先进的技术手段应用在人事档案管理之中，达到进一步提高效率的目的。当前信息时代已经到来，计算机技术和网络技术用传统模式不可比拟的优势，在社会各个领域迅速渗透，人事档案管理工作也不例外。一系列基于专业人事管理软件及网络如雨后春笋般蓬勃兴起，使人事档案利用范围迅速扩大，服务水平大幅提升。 2人事档案管理的发展趋势 2.1人事档案管理电子化程度不断加强 伴随着网络技术的快速发展，信息化、电子化已经成为社会发展的必然趋势，在这种形势下，传统的人事档案管理模式已经出现种种弊端，而无法适应市场经济的客观需要。转变档案管理模式，推进信息化、电子化进程，已经成为企业人事档案管理的当务之急。其中，档案资料的电子化，是实现档案管理信息化的基础，也就是说只有正确的将纸质档案信息录入到计算机中，使纸质档案转化为电子档案，才能够正确的使用档案，提高档案的使用效率。然后再以电子化为基础，逐步加快人事信息的数据库建设，引进现代办公自动化系统，使其他部门能够快捷、迅速的查找、使用档案，同时实现电子化档案与原始档案的协同配合，极大提高档案的使用效率。 2.2档案管理方式日益多元化 目前，人事代理已经成为人力资源管理的新方式，这是市场经济发展的客观需求，也是人才产业化发展的重要保障。从微观层面上讲，人事代理制度就是将“单位人”转化为“社会人”，这种管理方式实际上就是将人事关系管理与人才使用管理相分离，简单说就是企业只负责用人，而人事代理负责档案管理。诸如工龄的计算、职称的评定、各种保险的缴纳等等，均由人事代理来负责。随着社会经济的发展，人事代理的服务方式也在逐步得到拓展，比如“人才租赁”制度，已经在部分地区开始实行。这种方式主要是由人才市场作为人员的雇主而存在，全面负责员工的人事管理，而用人企业与人才市场签订的是租赁合同。这种制度不但提高了人力资源配置的效率，同时也减轻了企业档案管理的负担。 2.3数据库管理软件可提高档案信息化管理水平 人事档案信息化管理最核心的部分是人事档案管理信息系统设计。现在常用的数据库有：SQL Server 2000、My SQL、Oracle(甲骨文)、Sybase 、DB，除此之外，还有微软的 Access数据库、FoxPro数