浅谈如何管理档案与工作中整理的问题及对策.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈如何管理档案与工作中整理的问题及对策 肇东市人才中心 黑龙江省 摘要：档案管理工作具有一定的专业性，不同管理部门应当意识到档案管理工作对企业发展所带来的重要作用。提高档案管理水平，对档案管理过程中所存在的问题进行解决，在人力、物力等内容上给予肯定。对此，本文主要站在新时期的发展背景下，对档案管理工作所具有的重要性进行分析，论述档案工作中所存在的不足之处，从而提出合理化建议，旨在促进档案事业的不断发展，为我国经济社会的建设带来益处。 关键词：档案管理；存在的问题；对策 目前，随着我国信息化技术水平的不断提高，档案工作在管理模式、手段上也发生了改变，这样就对档案工作提出了更高的要求。因此，相关部门应当紧跟社会的脚步，朝着社会经济的发展方向而不断努力，用创新的思维模式来做好档案管理工作，对相关部门来说无疑不是面临更严峻的挑战。 1、档案管理工作的性质 档案管理工作，可以理解为是站在科学的角度上来对档案进行管理，并且合理的提供大难，其主要任务是采取合理的手段管理好相应的档案，从而符合社会对档案的使用。从宏观角度来说，档案管理工作在国家科学体系中占有重要的地位。由于档案自身存在记录功能，而且本身也存在较多的价值，是对于国家、社会万万不能缺少的信息源。因此，档案管理工作是在保管、收集的基础上实施的，对历史的记载、文化传承等方面扮演着重要的角色。就微观角度而言，档案管理工作是相应部门、团体不同管理工作的其中一部分，能够起到辅助的作用。 2、档案管理工作中存在的问题 2.1档案管理工作缺少科学的管理模式 在具体的档案工作中，诸多单位没有管理模式引起必要的重视，现代化设备还没有大量的使用到档案管理中。一些事业单位忽略了科学的管理形式，而还对手工操作等比较落后的管理模式较为偏重，这样就不能实现科学的管理方式，从而不能使档案管理工作能够有效的落实到实际工作中。 2.2事业单位档案管理的制度不完善 由于档案管理无法为单位带来明显的利益，而档案管理工作的开展，又特别的繁琐，耗时耗力，事业单位不愿意加大投资力度在这样的工作上，导致许多的事业单位没有完善的规章制度，或者执行力度不够，任由档案管理工作的员工自由散漫，随意发挥，无法跟上事业单位前进的脚步。 2.3档案室硬件环境设施不齐全 对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观、整洁及完整。有的管档单位甚至连必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。 2.4档案管理人员业务素质不高 多数单位的档案管理工作人员，没有学过档案管理专业，或者兼职，往往都是没有经过专业的培训和指导，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解，档案收集意识淡薄。然而，档案管理的工作缺乏专业的知识，就会显得繁琐，错乱，冗余，严重制约了单位的工作效率。 2.5对档案管理工作没有引起高度重视 长期以来，人们对档案管理工作的重要性缺乏足够认识，认为档案管理工作可有可无，简单地把档案管理工作归纳为抄抄写写、保管性的事务工作，不属于单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。 2.6管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。 3、提高档案管理工作的整体水平的相关建议 3.1利用信息化管理技术，尽可能开发档案信息资源 信息化技术手段已经成为目前社会发展的主要方向，它使档案工作面临更严峻的挑战，那就是最大程度上利用先进设备和创新的管理模式，将工作水平加以提升，从而在最短的时间内达到信息化管理的目的。当前，一些国外档案管理工作已经利用现代化设备，在我国使用现代化设备的单位也在大幅度上升，最终实现现代化设备辅助管理模式的现象势在必行。 3.2加强职业道德修养，提高档案管理人员业务品质 档案管理工作的优劣，