浅谈教学医院临床教学档案的作用及管理策略.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈教学医院临床教学档案的作用及管理策略 唐榕（山东省潍坊市人民医院科教科 山东潍坊 261041） 【中图分类号】R197.323【文献标识码】A【文章编号】1672-5085（2012）28-0146-02 近年来，随着国家高等教育事业迅猛发展，各类医学院校招生能力不断提高，教学档案的门类也随之不断增多。承担医学院校临床教学工作的综合性教学医院，无论在教学的内涵和外延上都有了很大改变，临床教学档案的管理也就变得越来越重要。 1临床教学档案在教学管理中的作用 1.1临床教学档案能规范教学管理，为教学规律的研究提供参考依据 教学档案是反映和评估教学质量和教学管理水平的重要依据，是教学实践活动的真实记录，是进行教学研究必不可少的素材，只有依据可靠的教学档案作为研究依据，才能起到理想的效果。 1.2从临床教学档案中能够探索人才成长规律及培养方案 在教学档案中比较全面地记录了学生实习中的学习、奖惩、特长、健康等状况，有助于根据不同学生的不同特点，因材施教，最大限度地发挥他们的积极性和创造性，使各种类型的人才在新型的教学氛围中得到最好的发挥，成为一名合格的医务人员。 1.3临床教学档案能为教学经验的总结及教学改革起到重要的基础和指导作用 临床教学档案真实地记录了临床教学活动、教研成果和教学管理工作中的经验教训。完整、准确的教学档案能成为教学管理部门总结教学经验、研究教学改革等活动的参考依据。 1.4临床教学档案能为医院领导的决策起到参考作用 临床教学档案记载了医院教学活动开展情况以及取得的成果，既可以用来教育学生，又可以通过学生向社会宣传医院，扩大医院影响，从而增加医院的社会效益和经济效益；临床教学档案也记载了医院在长期的临床教学和管理中出现的错误、失误和不足以及一些特殊的反面典型，可以帮助医院领导顺利、完善地处理好各种问题，从而提高决策水平。临床教学能够全面而真实地反映出一个医院教学工作的全貌。 2如何做好临床教学档案的规范化管理 2.1强化档案意识是重中之重 档案意识，是指人们在实??工作中对档案资料的认知及反应度，包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面的积极主动意识和严格保密意识。 临床教学档案是临床教学工作的历史记录，首先，要增强领导的教学档案意识，使他们认识到教学档案是医院重要的信息资源，教学档案管理好坏是医院教学管理水平和文明程度的体现，也是医院教学管理工作的基础之一。医院管理者应加强对教学档案工作的领导，在检查、总结、制订工作计划和安排经费时不忘教学档案工作。其次，档案部门应积极做好宣传工作，增强广大带教老师的档案意识，并在阅档中大力提供方便，当好他们的参谋，使之在查档中收到效益，促使他们关心参与档案工作，主动完成档案资料的移交归档工作。 2.2健全规章制度是必要保障 制度是一切工作顺利进行的保证，实践表明，档案资料收集、管理工作与其他工作一样，也必须要有完善的管理制度，对领导、基层档案员、文件资料制作者，都应有到位的制度加以约束。《医院教学档案归档范围及管理制度》、《兼职档案员岗位职责》、《医院档案工作实施细则》等制度都是做好教学档案工作的保障。医院档案室应明确各级各类人员的任务和职责，把归档工作纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。定期检查教学档案管理工作，主动接受档案管理业务部门的指导，使教学档案管理工作不断得到提高；教学管理部门应落实教学档案管理的人员和所需经费、设备等问题，并落实在平时的教学管理工作之中，保证教学档案建设和管理的质量，使教学档案的管理制度化、正规化。 2.3提高档案人员的业务素质是必不可少的条件 要使教学档案工作更好地适应教学管理的需要，负责档案的专职人员和各带教老师及教学秘书应努力提高自身的档案业务素质，学习档案的专业知识和管理技能。 2.4加强教学档案收集工作是关键内容 教学文件材料的收集是教学档案整理工作中的重要环节，文件材料收集不齐全，就会影响教学档案的内在质量。同时，要加强教学档案收集工作。由于教学工作烦琐、零碎，要注重日常分散形成的教学档案的收集，每个月或每个季度一定要进行材料的整理，不能等到每年学期结束，教学任务完成后再整理归档材料，否则一些产生于日常教学之中的珍贵的第一手资料就会流失，再想弥补就会非常困难，而且也失去了档案的真正意义。另外，各教学单位的教学人员也是帮助提高???案完整性的很好的帮手，因为他们或多或少地接触和拥有某些文件材料，这些散落在私人手中的材料分散、零碎、封闭，往往会影响档案