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精品论文 参考文献 浅谈高校电子档案管理及应用 李海霞（阿拉善职业技术学院　内蒙古　阿拉善　750306） 近几年，电子信息技术取得了飞速发展。办公自动化、网络化渐趋完善，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔，产生了大量的电子文件。高校电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看，电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论，电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。　　 一、高校电子文件在归档方面的现状 从目前来看，电子文件在归档管理等方面还存在以下问题： 1.原稿被忽视，随意遭删改。在电子计算机上起草、制作文件，这是办公室的常事。然而，一旦文件定稿打印在纸上后，作为草稿性的电子文件经常被忽视。这些电子文件绝大多数未被保留，不是被清除就是被新文件覆盖了。许多单位对电子文件没有采取很好的保护措施，甚至随意对其进行增、删、改等操作，失去了归档保存的意义。 2.归档程序不明确，存贮载体不安全。电子文件的归档就是依据归档的范围，通过计算机对处理完毕的有价值的文件进行收集、筛选、分类并使之转化成为电子形态的数字化档案的一项工作。但是，目前有相当一部分单