财务信息管理地位、功能和内容——信息时代的财务管理新领域研究.pdf

财务信息管理：地位、功能和内容 ——信息时代的财务管理新领域 吉口 7I利J (西南财经大学会计学院．成都610074) 摘要：财务信息管理围绕有价值但稀缺的财务信息本身，以及相关资源如人力、 设备、资金和技术展开，也包括了对业务信息、人事信息、行政信息、战略信息等的 应有关注和灵活使用。它是信息资源整合的基础，在财务治理和财务管理两个层面发 挥作用，是一个系统过程，由若干相关而有序的环节组成。 关键词：信息资源； 财务信息资源； 财利言息管理 一、问题提出 我们正在经历一场新的时代变革——信息时代。毋庸置疑，变革依赖于信息技术(IT)的支 持，不但像微软、英特尔这样的IT企业在极短时间内进入了世界500强，很多传统企业也因为IT 插上了腾飞的翅膀。福特董事长说：“在二十一世纪取得成功的企业和个人，必然是互联网和相关 技术使用上的领先者。” 但失败的例子和成功的例子～样普遍，信息悖论(InformationParadox)在二十世纪八十年 代引起了人们的注意。人们发现IT并没有提高效率——利用IT，企业几乎能在生产经营的每一方 面收集到自动化信息，但管理者觉得信息传递给决策的“旨意”并没有比以前更明确，海量信息 让他们无所适从，甚至受到错误信息的引导。很多企业的CEO、CFO，ff]错误地把过多注意力集中于 对计算机、网络和软件的选购、调试和维护上，而忽略了信息本身，很少考虑哪些信息、什么样 的信息才是决策需要的，以及9．Nfq去获得和使用这些信息。 现在，是时候重新关注信息本身及其价值了。基于此，财务信息管理将不仅仅是关于利用IT 或实现财务管理信息化的研究，这些只是手段而不是目的；更重要的是对如何提高信息价值、改 进信息利用和促使信息增值的研究。 二、财务信息管理：信息资源整合的基础 (一)信息资源和信息资源管理 二十世纪七十年代以来，国内外学者纷纷站在资源的高度来定义信息。 信息资源(information 年编译的《信息资源管理专集》中，将国外学者对信息资源的理解概述如下： (1)信息资源=文 献资源； (2)信息资源=数据；。(-3)’信息资源一多种媒介和形式的信息(包括文字、图像、声 音、印刷品、电子信息、数据等)： (4)信息资源一信息活动中各种要素的总称(包括信息、设 备、技术和人等)。他们最后指出，国外学者对信息资源的理解多取第四种。这些信息资源概念， 或是罗列信息资源表现形式，如图文、数据、声音等，这混淆了信息资源和一股信息；或是罗列 信息资源生产条件，如设备、技术、人等，这混淆了信息资源和信息材料。信息资源从本质上说 297 应是～种信息，而不是信息的生产工具或生产者，但也不是一般信惹，难有符合一定特征、达到 一定标准的信息才构成信息资源。 我国学者从二十世纪八十年代开始关注和研究信息资源概念，著丑更多地抽象和概括出信息 资源本质，特别是将信息资源生产和对信息的管理联系起来。例如：“现在国外普遍认为没有控制、 没有组织的信息不再成为一种资源，因此都加强了对信息的管理。”(孟广均，1985)“信息资源 是指寓于一定的物质载体之中的，经过人脑加工处理过的，对人类具有某种意义或价值的信息或 信息集合。”(付立宏，1993)“信息资源也就是可以利用的信息的集合……换言之，信息资源是 经过人类开发与组织的信息的集合。”(霍国庆，1996) 把握和理解信息资源概念有两个关键点：一是信息资源是信息的一部分，是其中与人的信息 需求相关的部分，也就是所谓“有用的信息”或“可以利用的信息”。在形式上，它不是原始的、孤 立的和静止的片断性信息，而是经过整理加工后达到序化、实现增值并有相当积累的信息或信息 集合。二是信息成为信息资源，必须要经过整理加工和相当积累。“由直观、直觉、经验性信息， 经过人们抽象、概括和推理，转化为理性认识的信息，从而相对减少了它的狭隘性和局限性，增 大了它的广泛性和普遍性，而成为人们常说的那种可同物质、能量相提并论的三大战略性资源。” (冯建伟，2001)总之，信息成为信息资源，源于人的信息需求，并由人的智能劳动实现。 认识并揭示信息的资源性，对人类信息活动的深化和拓展具有重要意义。人们认识到信息可