第四章--文秘应用文的语言.pptVIP

第四章 文秘应用文的语言 人们常用“灵魂”、“血肉”、“骨骼”等字眼来比喻主题、题材、结构等要素在文章中的重要地位。那么，从这个意义上说，语言是文章的“组织细胞”——语言是文章的第一要素，是最基本的要素 ，直接关系着文秘写作的质量。 第一节 文秘应用文的语体特征 一、语体的含义与分类 （一）语体的含义：所谓语体，是指在一定的语言环境中，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。 （二）语体的分类：根据语言传播的方式，分为： 1.口语语体 （1）谈话语体（2）演说语体。 2.书面语体 : （1）文学语体（2）政论语体 （3）科技语体（4）事务语体 （5）新闻语体。 （三）语体与文体 在一切写作活动中，都应该严格遵循文体的需要，选用与之相应的最恰当的语体。 二、文秘应用文语体的特征 （一）少文饰 （二）求明晰 1.引据——使用材料的特定语言方式 2.分条——组织结构的特定语言方式。 3.撮要——揭示主题的特定语言方式。 （三）重程式 三、文秘应用文语体交叉现象 它集中表现于事务文书的写作中。 会议报告：兼有事务语体与政论语体的特点； 祝辞、迎送辞等：兼有事务语体与文学语体的特点； 演讲稿：兼有事务语体、政论语体和文学语体的特点。 在以上几个文种的写作中，还要充分考虑到它们对“口语”中的“演说语体”的适用性。 商品广告：常于事务语体中融入文学语体，有时也融入新闻语体。 另外，像总结、调查报告之类叙议结合的文种的写作也并非仅仅局限于事务语体，而常常染上一层政论语体的色彩。 第二节 文秘应用文的语言要求 一、文秘应用文的语言应符合事务语体的要求：庄重、平实、准确、简明。 二、文秘应用文的语言应符合不同文体的要求 （一）要适用文种需要。 颁布政令要庄严，郑重；发布文告要坚定，严肃；宣讲演说要热情，活泼；外交辞令要雅洁，灵活；判词要严厉；请示要恳切；祝词要热烈；悼词要哀切。 （二）要考虑行文关系 上行文宜恳切，谦恭； 下行文宜平和，亲切； 平行文应热情，敬重。 （三）要注重阅读对象 面向政治阶层的，可严肃些；面向经济阶层的，可活泼些；面向文化阶层的，可典雅些；面向科技阶层的，可精密些；面向社会公众的可通俗些。 第三节 文秘应用文语言运用的方法 一、词语的运用 （一）惯用与常用词语 1.有一套习惯用语。 习惯用语有： 开端用语：用于文稿的开头，或提出行文依据，或说明发文理由，或引出目的意义。如：根据、为了、关于、鉴于、对于、按照、遵照、兹（兹有、兹因、兹将、兹介绍、兹聘）等。 引述用语：用于引出事项，例如引出文件、引出意见、引出言论、引出人物、引出事件等。常用的有：接、奉、据、照、按照等。 经办用语：用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、经、获悉、业经、兹经等。 强调用语：通常用于强调方式、程度、范围、时间等。如：即刻、务必、一定、严禁、为要、为盼、确系等。 祁请用语：表示征询、请求。如：当否、可否、妥否、能否等。 允辞语：表示肯定或否定的意见。平行文，尤其是普通公函中较为多用。如：可、否、同意、准予、不予等。 期望语：用于表达行文者的态度、愿望、心情、要求。如：请指示、请批示、请予审批、以期、尚望、希予等。 目的用语：总括前述目的，或在总括目的之后转入为实现目的而要采取的手段。使用较多的有：为此、特此、谨此等。 承转用语：承接、总括全文，转入分析、判断、提出措施等。例如 有案：证实前案的承转语，因原文过长，只扼要叙述。 等情、据此：等情用于结束所引来文，据此用于引起下文。 结束用语：结尾用语，其中有的为了加强语气，有的表示礼貌。应根据不同行文方向和不同公文种类区别使用。如：此令、此布、此复、是荷、为荷、谨电、谨此、此致、此上等。 2、保留某些文言词语。 3、多用庄重典雅的书卷词语。 会后共进晚餐——开完会后我们一块 儿去吃晚饭 中饱私囊——把钱装进自己的腰包里 特此函达——特地写了这封公函寄发给你们 4.常用单音单纯词。 例如：“希各部门接此通知后迅予转发至所属单位，并认真执行。”? 5.大量使用介词。 例如：“鉴于上述错误事实，为教育本人，挽回影响，根据党章规定，通过党委会讨论研究，决定给予某某某严重警告处分。”? 6.大量使用数量词。 （二）禁用、慎用词语 1.排斥方言、口语 2.排斥华丽辞藻。 3.排斥形象性词语。 4.排斥叹词、儿化词。 5. 排斥生僻、古奥、费解的词。 6.慎用推测性词语。 二、句式的运用 （一）惯用与常用句