心星star俱乐部社团园游会策划书.docVIP

厦门大学嘉庚学院 2009社团园游会 心星star俱乐部全国共享资料 策 划 书 厦门大学嘉庚学院社团联合会 联系人: 联系电话: 一、概述 1、社团联合会简介 厦门大学嘉庚学院社团联合会是在贯彻党中央对全国高等院校社团管理的要求下，结合厦门大学嘉庚学院社团发展实际情况于2006年成立的学生机构，其宗旨是在院团委的领导下，本着“服务社团、建设社团、创出品牌、办出特色”的宗旨对学生社团进行服务监督管理。 厦门大学嘉庚学院社团联合会（以下简称“社联”）成立于2006年，其日常工作事务是在厦门大学嘉庚学院团委学工部的指导下对学院社团进行监督服务管理，即对学生社团的常规事务和活动进行指导和监督，维护校园文化导向，处理学生对学生社团的相关投诉，为学生社团提供各种帮助和服务，并承担对外联系和协调的工作，同时总体负责承办学院各种大型社团活动。 社联代表社团起到联系学生社团和团工委、学生会及学院各个机构的纽带作用，保护社团正当权利不受侵害，反映社团的要求和意见并尽可能在职责范围内提供帮助，推动校园文化生活发展，同时抓好自身建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，逐步提高学生社团的整体战斗力。 2、活动背景 厦门大学嘉庚学院社团联合会自成立起，在为社团提供帮助和服务的同时，联系各个学生机构，在维护校园文化导向方面发挥了重大作用，并带领社团举办了一系列丰富多彩的活动，有力地丰富了校园文化生活。 社团园游会活动为社联每年例行的将所有社团齐聚一堂、各展所长的特色活动，旨在通过游戏、一系列活动和表演以及社团各自的摊位展示各个社团的活力、特色以及社联在管理和带动社团方面的重大作用。今年的社团园游会定在11月底，正值新生对大学有了初步感受，想进一步深入了解的好奇心理阶段，对校园文化的接受度最高，将吸引大量新生参与，感受丰富多彩的高校社团文化。 二、活动简述 1、活动时间：11月28日（9：00-12：30；14：00-16：30） 2、活动地点：南区操场 3、活动内容： 社团园游会——以园游会为形式，每个社团拥有一个帐篷摊位，除特色DIY摊位设计外，各社团提供精彩的创意游戏，同学凭游戏卡参与社团设计的游戏。若通过游戏卡上指定社团设计的游戏并通过盖章，便可获得社联提供的奖品。另外现场还有吸引眼球的大型趣味比赛和节目。详见活动方案。 三、活动具体流程 1、前期活动安排 (1)宣传准备 第一波：常规宣传 海报（规格为0.8m*1.2m）：公一大厅1、南光新生园区2、食堂门口１、北区新生园区1张 横幅：南区食堂外绿围栏1 传单（规格A8，黑白，数量1000，内容附小现场地图和规则，可略）：于食堂门口、前往公教楼必经路拐角点发放 地标：范围为新生园区至教学区主干道、斜坡道。二条路，一条20张。 网络：各系新生群、各社团的群、社联网站、社团网站等。 第二波：深入各宿舍区一对一进行园游会邀请函发放（一间宿舍一份），针对新生进行大致的活动介绍和规则解说。 （2）邀请及参与人员 漳州校区广大师生（以南区08新生为主） （3）事项安排 时间 事项 负责部门 备注 11.20之前 审查、确认策划 策划部、主席团 通知各社团进行准备 （场地选择、游戏、表演项目） 督导部 摊位安排部分由策划部直接与社团沟通 11.23-11.25 第一波宣传 印象海报、横幅、初期灯布、传单设计制作（3） 宣传部 海报、灯布、传单内容突出社团园游会，颜色鲜亮活泼 海报粘贴 办公室 海报：南光8-12 （1张）；若谷园（1张）；食堂门口（1张） 灯布：南区食堂侧墙 传单发放 办公室组织，各部人员 传单发放： 南区食堂门口中午及傍晚 6人/组，2组/天 各项资金、物资确认 外联 舞台、奖品、资金 活动场地、物资（桌椅、电源）申请及确认 办公室 活动物资：舞台幕布、各点指示牌、游戏卡、邀请函印制、抽卡箱 宣传部、办公室 1.活动当天海报：舞台幕布、现场地图（2张）、领奖细则（2张，可手绘） 2.指示牌（可手绘）：9个方块指示牌（9）、发卡点及咨询处（2）、领奖处（2） 3.邀请函：嘉宾邀请函（正式、隆重，12）学生邀请函（面向宿舍、靓丽，500） 4.抽卡箱：游戏卡发卡箱（2），游戏卡回收箱（2） 各社团递交申请（包括场地、物资申请，电源申请）、策划及审核 策划部 用电类及特殊需求社团另外安排 11.25之前 召开社团大会：交代注意事项及责任单签署 督导部 确认各社团摊位 策划部 现场地图修改 宣传部 嘉宾邀请函发放 主席助理 11.26之前 再次进行统筹确认 主席团、督导部 扫楼宣传及各宿舍邀请函发放 社联各部人员 场地确认及实地测量划分 策划部统筹，社联各部人员