简析在信息技术下的人力资源管理.docVIP

精品论文 参考文献 简析在信息技术下的人力资源管理 林悦娜 　　广东电力发展股份有限公司沙角A电厂 广东省东莞市 523936 　　摘要：人力资源作为现代企业经营管理中的一项关键内容，在社会发展过程中起着不可忽视的作用.在经济全球化背景下，电厂企业要想在市场上占有一席之地，必须要不断提高市场竞争力，强化人力资源管理，培养一批高素质、高技能、富有创造性以及进取心的员工队伍，构建一套系统、完善的人力资源开发与管理机制，加快电力建设，从而不断提高电力运行效率，实现热点企业的稳定、健康发展. 　　关键词：信息技术；HER；人力资源 　　前言 　　在当今这个高度发达的信息社会，人力资源管理面临着空前的机遇与挑战，它为新兴信息技术的使用和发展提供广阔的空间.另一方面，依托互联网和应用系统平台，人力资源管理正向企业战略性伙伴的目标稳步前进.EHR系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为企业在信息时代生存、发展的基石. 　　1、信息技术与人力资源管理概述 　　信息技术是随着第三次工业革命的展开而出现的一门学科，近年来，信息技术不断得到发展，日渐广泛地应用到社会生活的方方面面.从日常工作中的网络交流沟通，到生活中各种信息系统的协助，信息技术给人类生活带来了巨大的便利. 　　人力资源管理也是21世纪新兴的一门学科。人力资源管理从人事管理模块衍生而来，既包含人事管理，又包含薪酬福利、考评管理、绩效管理和员工培训、员工关系等项目。 　　信息技术是进行信息的收集、存储、加工、发布、传送和利用，而人力资源管理则是对信息进行处理。同样涉及到信息的两个科目，彼此间必然存在着密不可分的关系，必然会相互影响，而正因为人力资源管理凭借的信息来源于信息技术，所以，信息技术对人力资源管理有着极大的影响。 　　2、基于信息技术对人力资源管理模式影响的分析 　　信息技术对人力资源管理模式的影响主要体现在以下五个方面： 　　（1）对管理流程进行规范 　　传统人力资源工作者处理事项较多，例如招聘、绩效以及培训等，由于信息技术尚未普及，故而易出现力???从心现象。而信息化的到来有效解决了上述问题，信息技术不仅可以有条不紊地对各个流程的细节进行处理，而且缓解了人力资源管理者的压力。通过信息技术可以实现与员工的便捷交流，同时还能实现企业组织机构、人员信息、人员变动、人员合同、人力资源预算、薪酬福利、招聘、培训、绩效等模块的电子化流程管理，提高人力资源管理流程的规范性和办事效率。而在培训环节可使用幻灯片、投影仪等，直接传授他人丰富经验，既形象又有趣，提高培训效果。由此可见，信息技术不仅可以简化工作内容，还可对流程进行规范。 　　（2）提高管理效率 　　传统人力资源均为手动化管理，工作内容枯燥且繁重，效率极低。传统员工薪酬管理多为在固定某一天填表、签字、领取薪酬，费时费力。而随着信息技术的使用，公司可通过网上银行转账发放薪酬，既方便又快捷。同时在管理福利项目时也将其挂到公司内部网络上，以供员工讨论。员工可在线对此事进行反馈，单位管理者亦可快速与员工交流获取反馈信息。此外，若员工个人信息出现更改，员工可自行操作，无需经过人力资源工作人员，既减少了出错现象亦减轻人力资源工作人员的负担。在考核员工出勤率方面使用Web考勤系统，运行信息技术可准确、快速地记录和统计员工休假、迟到以及早退情况。 　　（3）注入了新的管理理念 　　传统人力资源多为控制式管理，即对员工行为进行控制，使其能够依据管理者的意愿开展工作。这种模式虽然能够有效减少冗余现象，但是员工自身能力被限制。通过信息技术的使用，人力资源管理模式发展出了新型管理理念，即服务型、学习型以及团队型。这样一来员工在单位的定位与发展更加清晰，同时工作意愿与主动性较强，从工作中可收获知识、能力以及快乐。此外，互联网可将单位形成一个整体，员工也会更加意识到团队协作的力量远大于个人力量，从而形成团队合作意识。 　　（4）降低管理成本 　　员工可在线接受培训，且不分场合与地点，不仅节省时间，而且可以减少员工差旅花销，从而减少培训成本。在开展工作评估时，管理者可在线阅览员工递交的工作总结报告，并可进行及时指导、监督以及评估，从而降低评估成本。 　　（5）留住人才 　　对于单位而言均会存在人员流失现象，不仅是受到薪资水平的影响，而且还与工作环境、培训以及个人发展等因素有关。管理者可通过人力资源信息管理系统开展人工调配、选拔或者任用工作，公平性较高。同时，利用信息技术可为员工提供资源支持，工作环境得到优化，工作任务更好完成，满意度自然会提升，继而可增强单位凝聚力，留住人才。 　　3、运用EHR系统，调整人力资源，优化招聘和培训的流程，使人才当量系数得到提高 　　通过EHR系统的使用，使企业最大程度地发挥资源优势，并根据现状做出调整资源的决策。信息技术对