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企划部职场礼仪培训教程
网络部职场礼仪培训提纲
礼仪的核心就是尊重。尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客人是一种常识,尊重对手是一种风度,尊重所有人,则是一种教养!
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。从传播的角度来看,可以大致分为政务礼仪、职场礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。那我们今天主要探讨的是跟我们息息相关的职场社交礼仪。礼仪的范畴太广了,我们讲的是社交礼仪,也只是这个分支的一小部分,我们一次培训不可能面面俱到的讲完。各行各业都有特定的礼仪在里面,我们不可能一一学习,只要掌握了普通的交际礼仪,就差不多了。以后如果有时间和机会,我们在涉猎其他的方面礼仪。
在我开奖之前,先表达一下我的观点:
礼仪每个地方可能都不尽相同,我讲的只是多数人认同的,求同存异;
我接下来讲的有些礼仪知识可能有些接触不到,但是没关系,现在用不到不等于以后用不到,知道总比不知道要好。有些礼仪我们接触不到,是因为我们的交际层次还太低,但是现在不等于以后,这是一个人职业素养的体现。
礼仪是指约定俗成的一些规矩,有些可能没有科学依据,违反它也不会危害身体健康,影响社会稳定,关键字就是约定俗成,所以大家要用一种开放的心态去学习礼仪知识,不要钻牛角尖。(以前我也会跟人争论穿白色或者黑色袜子的问题)
4、个性一定要在尊重别人的基础上,要不然这个个性就变成没有修养了。
我把我们今天的内容分为8个部分跟大家讲述。
一、电话礼仪
我要记住一点:我们在拨打和接听电话的时候,代表的是公司,而不是个人。你的言语修养直接关系到公司的声誉。拿起电话的第一声,就自报家门
切忌拿起电话就“喂”,你们去观察一下正规的客服绝对不可能一接电话就出现语气词的。您好,招商银行。标准的是响两声就拿起来,铃不过三;接听电话的旁边应该备有纸和笔。自报家门;态度热情诚恳;注意文明礼貌。我们作为客服,代表的企业,而不是个人,一定要控制好自己的情绪,要维护企业的形象。
1、您好,乐安居;或者:您好,我这里是乐安居
2、您好,请讲(咨询量较大的公司,如中国移动)
3、这里是乐安居,您好,我是客服**
谁先挂电话的问题,里面也有一个小小的学问:这也有个小小的学问,同事或者朋友之间,谁打的谁先挂;上级和下级、长辈与晚辈之间,尊者先挂电话。
二、握手礼仪(顺序:尊者先出手)
行握手礼时有先后次序之分。握手的先后次序主要是为了尊重对方的需要。其次序主要根据握手人双方所处的社会地位、身份、性别和各种条件来确定。握手——握手必须用右手;握手要热情(眼神、表情);握手要注意力度(适中);握手应注意时间(3秒左右为宜)。女士握位:食指位置;男士握位:整个手掌,一般关系,一握即收。
基本礼仪是:注视对方并微笑。不能戴手套握手或者墨镜,不要将另外一只手插在腰里。不要拒绝和别人握手,即便有原因也要跟人家解释:我的手很脏……
何时需要握手:遇见认识的人、与人道别、某人进你的办公室或者离开时;被相互介绍时;安慰某人时。
1、一般情况下的顺序:年长者与年幼者,年长者应首先伸手。领导和下属,领导应先伸手。长辈与晚辈,长辈应首先伸手。老师与学生,老师应首先伸手。女士与男士,女士应首先伸手。已婚者与未婚者,已婚者首先伸手。社交场合的先到者与后来者,先到者应首先伸手。 职位、身份高者与职位、身份低者握手,前者应首先伸手。简而言之:长者优先、女士优先、职位高者优先。
2、如男女初次见面,女方可以不与男方握手,互致点头礼即可;若接待来宾,不论男女,女主人都要主动伸手表示欢迎,男主人也可对女宾先伸手表示欢迎。
3、如一人与多人握手时,应是先上级、后下级,先长辈、后晚辈,先主人、后客人,先女性、后男性。
4、若一方忽略了握手的先后次序,先伸出了手,对方应立即回握,以免发生尴尬。
5、迎接客人,主人先;送别客人,客人先。
三、介绍礼仪
在介绍时,应先向被介绍的双方打招呼,双方应起身或欠身,以表示相互尊重。介绍后,双方应趋前主动伸手与对方握手,可寒暄几句,还可以相互交换名片。
介绍时应注意顺序,应先将年轻的介绍给年长的、公司内人员介绍给客户,将职位低的介绍给职位高的、将客人介绍给主人、将男士介绍给女士、非官方人士介绍给官方人士。将本国人介绍给外国人。原则:尊者有优先知情权。尊者的范围包括:长辈、领导、尊者、女士、客户。也就是说让尊者先了解对方情况。
同样的,当自我介绍的时候,也同样的道理:尊者有优先的了解权。
★如果把这个礼仪原则引申到谈婚论嫁中,你们觉得,是女的先去男方家里,还是男的先去女方家里,当然我们只是做一个引申的讨论,并不是说习俗(女士拥有优先知情权,女士优先)。
◆介绍时,应简要说明被介绍人所在单位、职务、业务范
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