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浩瀚印刷管理信息系统 使 用 手 册 　深圳市爵越软件开发有限公司 Tel: 0755Web Site: www.H.hk E-Mail: SZ@H.hk Add.: 深圳市南山区常兴路国兴大厦6楼A-C室 Postcode: 518000 Time: 2003-09-03 如何开始 1．配置ODBC数据源 基于数据安全性、大批量数据运行及程序灵活性考虑，本程序客户端程序与数据库进行数据交互的联接界面采用Microsoft 提供的ODBC数据源界面，所以在运行浩瀚印刷管理信息系统程序前，请在本机上建立ODBC数据源联接。步骤如下所示： 由于Windows 98 和Windows 2000或者Windows NT的操作方法的不同，ODBC资料源的建立稍有不同，但基本方法是一样的，只要在‘控制面板’中找到‘数据源（ODBC）’的图标(Windows98在‘控制面板’中可以直接看到该图标，而Windows2000中需要在‘控制面板’‘管理工具’‘数据源（ODBC）’中看到)，双击该图标，出现如下所示的界面： 选择‘系统DSN’项，点击按钮‘添加’，进入下一步操作： 选择Driver do Microsoft Access(*.mdb) 驱动模式，点击按钮‘完成’，进入下一步操作: 在‘名称’项输入您的数据库名称：HopcomJXC，该名称将会在您登录浩瀚印刷管理信息管理系统时出现在数据库选择列表中，点击“选择”按钮,进入下一步操作： 点击‘确定’完成数据源的选择，网络共享数据库，请选择网络路径，回到上一个界面，点击‘确定’按钮即可。现在您可以使用浩瀚印刷管理信息系统程序了。如果查找不到数据库或网络访问有问题,从而不能建立数据源，请与数据库管理员联系。 2．程序初始化 浩瀚印刷管理信息管理系统安装后，数据库中并没有资料，在第一次登陆时，选择数据库HopcomJXC(ODBC配置时设定的数据源名称)，输入系统默认的超级用户名admin（注意大小写）,密码默认为空，点‘确定’后，系统自动产生一个超级用户组‘Administrator’和一超级用户‘admin’，超级用户admin的密码为空，请首次登陆的系统管理员及时修改密码，保证系统的安全性。 系统管理员接下来要做的就是建立相关的用户组，赋给相关用户组相关的操作权限，建立各个用户，初始化个用户隶属的用户组，自动继承各用户组的操作权限。([用户管理]模块的操作方法见后面的[用户管理]的操作介绍)。 基本使用方法 1．界面总览 浩瀚印刷管理信息管理系统的操作界面如下图所示：(浩瀚印刷管理信息系统是双语版的软件，包括简体中文和英文版本，本使用手册以简体中文版本为介绍版本) 菜单 ：浩瀚印刷管理信息系统的所有功能都能从菜单中调用。使用方法与Windows风格一致。菜单的流程操作即浩瀚印刷管理信息系统的独特管理理念。请在操作各个功能模块前仔细阅读其对应的‘业务流程’介绍。 窗体 :基本的操作单元，是业务流程管理的基础。每个窗体表示一个功能模块。 工具檔 ：为了使用方便、操作统一，浩瀚印刷管理信息系统基本采用统一的快捷工具文件，工具文件功能按钮包括：浏览功能（首记录、上一记录、下一记录、末记录），查找记录，新建记录，修改记录，删除记录，保存记录，取消操作，复制记录，打印，退出系统。本系统中基本的模块功能操作都是通过工具文件按钮来实现的。 任务文件 ：显示一些基本的信息，比如当前登录用户、登录时间等。 2．窗体的使用 窗体，又称窗口。在本软件中，一般表现为各个业务流程的单据。在说明中，我们经常提及的单据、窗口、窗体指的都是同一概念。在浩瀚印刷管理信息系统中，我们普遍采用多窗体模式，即可以同时打开多个窗体进行操作。这样做，可以使我们方便地在单据之间进行对比、参考和查阅。 窗体，根据其是否能被其它窗体覆盖，分为普通窗体与浮动窗体。普通窗体间可以相互覆盖，覆盖的上下层次根据当前正在使用的情况而定。正在使用的窗体（即获得焦点的窗体）在最上层，而不使用的窗体将被其覆盖。 而浮动窗体则不论其是否拥有焦点，都在最上层显示，不会被其它窗体所覆盖。这类窗体通常用于辅助性工具栏使用。 窗体（或称之为窗体、单据）是浩瀚印刷管理信息系统业务流程的基本单位。通常多个相关窗体间的组合即可组成一个业务流程。各个业务流程之间的关系与制约就是通过窗体间的操作完成。具体各个业务流程之间的关系介绍请参考“业务流程”。浩瀚印刷管理信息系统业务流程与其它管理软件并不相同。她是基于国际通行商业规则，并结合国内现阶段的基本国情所创定。充分体现了信息系统的部门间协调与制约、客户关系管理、供货商管理的最新管理思路。请务必仔细阅读。 窗体的调用一般是通过“菜单”来调用的，点击窗体右上角的“”即可关闭当前窗体，或者按快