Excel动态数据交换功能的分析与探讨研究.pdfVIP

Excel动态数据 交换功能的分析与探讨 朱 洁 北京铁路局电子所 摘 要 作者论述了Excel动态数据交换功能，并以(铁路客票运能查询系统)为实例，对 动态数据链接的实现，动态数据交换的特点等问题进行了分析。 娄钟词 Excel DDE 功能 分析 Excel是功能强大的电子表软件，之所以称它为电子表软件，是因为它在造表、统计方 衡面有独特的简便易学、灵活快捷的特点。再加上函数运算、动态数据链接及宏运用的强大功 能，使非专业人员，也可以很轻松快捷的编出自己的数据库及与之相连的查询系统。 ， Excel的动态数据交换功能 动态朔居交换DOE(DynamicDataExchange)，是Windows应用程序间进行数据交 换和数据共享的一种技术。在两个应用程序间建立了链接关系后，他们之间的相关数据则动 态同步，即当源文件中的数据更新时，与之链接的应用程序中的相关数据也随之更新。 Excel的这种动态数据交换功能，可以在Excel文件和另一个应用程序的文件之间建立 链接关系，当然该应用程序必须在Windows下运行，并且必须支持动态数据交换 ((DOE)。 例如，可以将Excel图表链接到Word文件中。编辑Exce!的图表时，对图表所做的任何 改变都会显示在 Word文件的图表上。如果Word文件没有打开，则图表会在下一次打开 此文件时被更新。 在Exce!的工作簿之间可以使用DOE功能，不仅可以同时打开数个工作簿文件，还可 以在工作簿之间执行链接数据操作，对于特殊数据内容进行链接。链接过的数据内容变更后， 其它工作簿与之链接的数据也随之变化。这给使用者提供了极大的方便。 为了避免产生过大的文件，一般根据数据间的关系将文件分割为数个部分，分放在不同 的工作簿中，有如多个子程序，最后在主要工作簿中与这些工作簿之间建立链接关系，构成 完整的系统。这种结构也称为客户机/服务器结构，将数据源工作簿视为服务器，将接收数 据的工作簿视为客户机。 此外，当有多个客户机要访问一个服务器，又要保证在每个客户机中的数据保持一致时， 也可使用DOE功能实现其数据共享。 通常使用 编〔辑〕菜单上的 链〔接〕命令，建立文件间的链接关系或者编辑和改变已有 的链接关系。 2 实例分析 我在MicrosoftExcel下开发 (铁路客票运能查询系统》的过程中对 Excel的动态数据 交换功能做了一些探讨，并充分利用其功能，将其分为数据库部分和查询系统部分分别编辑 调试，一方面使编辑工作简便快捷，另一方面也减少了在使用过程中占用的内存，提高了运 行速度。下面就 铁《路客票运能查询系统》实例来分析Excel动态数据交换的特性。 《铁路客票运能查询系统》建有两个工作簿。一个为源工作簿也称服务器，取名为 527~ 二 KYBALS，这是根据用户需求建立的数据库文件，它分别建有14个工作表，存放用户不同 的票额信息，这是该系统软件的数据源，用户要查询的所有信息的数据都源于这个工作簿。 另一个是从属工作薄或称客户机，取名为KYDC.XLS，主要用来接收服务器提供的数据， 作为查询系统部分，根据用户需求建立用户界面。利用 x〔cel的动态数据链接功能将这两个 工作薄链接起来。数据库的数据内容修改后，查询系统与之链接的数据也会随着变更。 在系统中，服务器工作簿与客户机工作簿之间数据的传递是以公式处理的，在客户机工 作薄中，用户输人查询条件，该信息通过公式传递给服务器工作簿。在服务器工作簿的 “