人力资源行政部岗位职责描述.docVIP

人力资源行政部 核心定位：产业链型或多个厂型区域公司的人力资源管理和行政后勤保障部门，通过人力资源管理各项工作的开展，包括定岗定编、职责确定、人员补充、薪酬福利保障、绩效考核激励以及员工培训与职业发展等，努力实现员工队伍的稳定、积极性的调动、整体能力素质的不断提升以及人才梯队的建设，以支撑和保障业务开展的需要。同时也为业务的正常开展提供需要的行政后勤保障。 主要职责 负责岗位 公司行政管理 建立公司行政管理制度，包括会议管理、公文管理、档案管理、办公用品管理等。 文件管理：负责公司日常的文件管理工作，包括文件上传下达、跟进收集等。 会议管理：会议室安排、会议日程确定、会议设施准备、会议设施管理等。 档案管理：档案管理制度的建立，档案的收集、整理、归档管理。 办公用品管理：办公用品的采购、发放管理及相应的台帐管理。 信息化管理：负责工厂日常的网络维护、为相关信息化系统的实施提供日常的技术维护。 公司后勤管理 根据公司管理的需要，建立后勤管理制度，包括车辆管理办法、接待流程及管理办法、保安管理办法、保洁管理办法等。 食堂管理：建立食堂管理规范，配备员工食堂工作人员，规定食堂的饭菜质量和规格，对食堂饭菜的卫生质量负责。同时定期收集员工对食堂条件的意见反馈，优化食堂管理。 车辆管理：根据车辆管理制度，负责车辆的日常调配、使用与维护。 办公区域的安全管理与保洁管理工作。 接待工作：负责公司日常运营过程中的接待工作。 周边关系维护与相关事务处理 为保障企业正常运转，与企业所在区域的相关政府机构建立往来，熟悉当地法律法规要求。 与企业周边居民建立和保持良好关系。 妥善处理公司日常经营过程中出现的外部纠纷和矛盾，维持公司正常运营。 岗位结构、职责、编制、核心工作流程确定与人员配置 根据本公司的组织架构，确定各部门的岗位结构、明确岗位职责、人员编制与任职资格，并提交总部人力资源行政部审批备案。 在总部人力资源行政部的指导下，协助总经理对本公司跨部门的核心工作流程进行梳理，明确部门之间的职责分工与职责边界。 依据现有人员的能力特征，完成人员能力与岗位要求的匹配性分析，对于存在差异的岗位人员，提出逐步过渡的处理方案，提交公司领导。 公司结构发生调整导致岗位发生变化，出现岗位增加或者岗位职能变动的情况，及时确认发生变动的岗位职责，完成工作分析和职责描述，更新任职资格。 工资体系设计与日常管理 在总部人力资源行政部的指导下，完成本公司薪酬管理体系设计，确定岗位（部门经理以下级别）薪酬级别、薪酬结构和工资标准，明确薪酬发放流程、调薪程序等。 每月统计人工成本情况，结合产量情况分析人均产值的波动情况。 随时了解人员变动信息（包括晋升、离职等），依据岗位变动情况，及时在工资核算发放中作出反应。 依据薪酬管理制度规定，完成新员工、临时员工和实习生的薪酬确定工作，及时将新员工、临时工和实力生纳入当月的工资发放范围。 针对各生产厂业务的差异，以及生产链条上各环节工作能力要求和难度差异，确定不同岗位的岗位系数或计件标准，并确定各岗位的标准编制，作为日常基层员工工资计算的基础。 每月收集相应的工资测算信息，计算当月的员工工资，并按时准确完成工资发放工作。 负责离职员工的工资结算工作。 关注同行业企业的薪酬水平及波动情况，并与本企业的薪酬制度进行对比分析，提出优化建议，供领导决策。 员工福利管理 在总部人力资源部的指导下，完成公司福利体系的设计，确定福利的各项构成、支付方式和支付标准，总部人力资源行政部审核后执行。 按时准确完成日常员工的社保办理工作。 根据公司福利规定，按时按要求完成福利采购、发放与登记工作。 按照福利规定，完成员工休假安排，以及各种复利活动的开展。 定期针对福利发放情况作员工满意度调查，了解员工的需求及对福利发放的意见和建议，提出改进方案提交总部审批后执行。 绩效考核与奖金计算发放 在总部人力资源部的指导下，设计本公司的绩效管理制度，包括绩效考核指标体系、绩效考核流程、考核周期及方式规定、奖金激励政策、其他非物质激励政策等。 每年年初根据当年的业务目标分解和预算方案，结合各部门及岗位的职能定位，确定各部门及核心岗位的业绩考核指标及指标值，明确当年的考核方案。 根据各生产厂业务差异，以及生产链条上不同环节的具体操作规范要求，确定生产一线各岗位的考核指标，作为生产基层员工考核依据。 依据年度考核方案的规定，在考核周期内组织公司各个层级岗位完成绩效考核工作。 针对绩效考核结果，依据考核方案的规定，测算奖金发放方案，提交公司总经理审核后发放。 针