东湖运动流程.docVIP

“携手百湖·走进公益”百湖网社区总动员活动执行方案 东湖社区专场 一、活动时间：2012年4月20日13:30—15:30 二、活动地点：东湖石油广场 三、活动内容： 1、演出2、捐书3、捐物4、旧书置换5、物品置换6、商家展示7、冷餐会8、游戏互动9、扑克大赛 四、舞台布置 舞台 商家1：展位1500元 商家2：展位1500元 商家3：展位1500元 商家4：展位1500元 商家5：展位1500元 商家6：展位1500元 捐书区 捐物区 旧书置换区 冷餐会 扑克大赛 商家7：展位1500元 商家8：展位1500元 商家9：展位1500元 商家10：展位1500元 商家11：展位1500元 商家12：展位1500元 物品置换 五、活动分工： 1、张竞文：负责联系活动场地、确定参展商家 2、鲁鹏：采购活动用品、确定参展商家 3、王爽：负责捐书场地的秩序、捐书人员签到、物品摆放、计数、装袋 4、于旭言：负责捐物场地的秩序、捐物人员签到、物品摆放、计数、装袋 5、郭霞：负责旧书置换，确定置换规则。拿喇叭以及对讲机 6、沈艳茹：负责现场拍照、采写新闻、丰富专题页 7、何敬利：配合张竞文联系相关部门，游戏互动 8、刘颖：负责扑克大赛游戏规则，扑克大赛监场 9、李红艳：负责奖品设置、奖品清点，与商家沟通 10、孙文佳：负责活动策划，演出环节设置、演出催场，草根记者团主持串词 11、赵晶： 负责冷餐会 其他部门协助人员： 大庆网：黄伟、徐卫 保障一部：穆涛 李卓 尹恒亮 开发部： 王洪波 毕红强 王忠秀 保障二部：吕稀桐 李欣欣 黄伟配合李娜、毕洪强合于旭言、徐卫配合郭霞，李欣欣配合孙文佳 其余人员搭帐篷，搬桌椅，维持秩序，互动游戏 六、活动前期宣传 1、与东湖广场负责人联系。确保活动当天的用电、舞台搭建、展棚搭建顺利进行。张竞文负责 2、与东湖社区各居委会联系。确保当天居民到场人数。张竞文负责 3、与东湖各中小学联系。确保活动当天中小学生到场人数。张竞文负责 4、制作海报，张贴在小区单元门口 5、在两网论坛发帖，邀请摄影爱好者以及爱心义工加盟，何敬利负责 七、活动流程 活动前期 1、11：00——11：20出发前清点备品。郭霞负责 2、11：20——11：30：备品装车。孙文佳、何敬利 3、11：30报社出发 4、11：30——12：20到达东湖广场。 5、12：20——12：30按照广场格局，划分区域。区域分为舞台区、商家展棚区、置换区、捐书区、捐物区。鲁鹏负责 5、12：30——13:00按照划分好的区域，搭建展棚，摆放桌椅。每个区域负责人负责 6、13：30——13:30：A引领个参展商家入驻展位。鲁鹏、张竞文 B接洽演出人员，确定演出节目单。孙文佳 C用喇叭告知居民各区域的功能与位置。何敬利 D发传单。郭霞、李红艳 E冷餐会食品摆放。赵晶 “携手百湖·走进公益”百湖网社区总动员活动 东湖社区·演出节目单 序号 节目名称 表演者 时间 备注 1 舞蹈《向前冲》 光华骄子老师 3 开场舞 2 商家讲话：光华骄子 汪云风校长 3分钟 3 少儿舞蹈 《快乐宝贝》 梁梦涵、孙曦竹等 3分钟 星海艺校小主持人主持 4 抽奖第一轮：捐书类 ? 5分钟 抽奖：汪云风? 5 电吉他独奏 子健 3分总 圣洁吉他艺校老师 6 互动游戏：夹气球第一轮 ? 10分钟 不限组别 7 商家讲话：迦南美地幼儿园 张园长? 3分钟 ? 8 抽奖第二轮：捐物类 ? 5分钟 抽奖：庆客隆?? 9 少儿舞蹈 《印度女孩》 王新月、曹艺凡等 5分钟 星海艺校小主持人主持 10 互动游戏：夹气球第二轮 ? 10分钟 少儿组，幼师带领 11 商家讲话：星海艺校艺校 星海艺校 3分钟 杨丽娜?? 12 抽奖第三轮：综合 星海艺校 5分钟 抽奖：杨丽娜? 13 《破闷》 黄一纯、马雨灿等 5分钟 星海艺校小主持人主持 14 互动游戏：夹气球第三轮 ? 10分钟 不限组别 15 古琴独奏《酒狂》 邵书尧 3分钟 永亮琴行 16 商家讲话：东方爱婴 校长齐大勇? 3分钟 ? 17 扑克大赛颁奖 圣爱依人院长?? 5分钟 颁奖：张杰 18 软陶互动 金太阳美术学校? 10分钟 ? 19 古筝 独奏《雪山春晓》 欧秋霞 ? 永亮琴行 20 商家讲话：医疗 ? ? 3分钟 ? 20 抽奖第四轮：综合 费玉红律师? 3分钟 抽奖：费玉红? 八、奖品设置 互动游戏：三轮。冠军：创艺理容60