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施工监理资料的管理制度 一、为提高施工监理水平，促进监理工作程序化，规范化，科学化，加强对施工资料的管理。依据《建设工程管理条例》、《监理规范》、有关建筑工程施工质量验收规范及山西省煤炭建设监理有限公司《监理工作制度》制定《施工监理资料的管理制度》。 监理资料的管理与归档按检验批，分项、分部及单位工程和施工的先后顺序分类、立卷整理，每页要有编号，每卷要有目录。按以下分类进行整理。 （一）合同 1、施工监理招标文件 2、建设工程委托监理合同 3、建设施工合同、分包合同、各类定货合同、劳务清包合同。 （二）设计文件 1、施工图纸 2、设计交底记录、图纸会审纪要 3、设计变更记录、工程洽商联系单 4、单位工程定位测量记录、报验记录、验槽记录（含钎探记录） （三）监理文件 1、监理大纲（监理招标文件） 2、监理规范 3、各专业监理实施细则 4、项目部编制的总控计划及其它资料 （四）监理月报 （五）监理例会纪要、监理工作总结及有关工程的会议纪要 （六）施工组织设计（施工方案） 1、施工组织设计 2、分部工程施工方案（水、电、暖（空调）、装饰装修、幕墙等施工方案 3、季节施工方案 4、重点施工部位施工专项施工方案 （七）承包资质 1、总包单位资质 2、分包单位资质 3、试验室资质 4、供货单位资质 （八）进度控制 1、开工报告 2、工期延期报告审批资料 3、年、季、月、周施工进度计划 4、月工、料、机动态表 （九）质量控制 1、各类工程材料、构配件、设备报价 2、施工轴线测量放线（楼层测量放线记录）报验记录 3、施工材料复验报告及工程功能性试验记录 4、检验批、分项工程、分部工程施工质量报验记录 5、不合格项处置记录 （十）投资控制 1、工程量清单 2、工程量报审与签认 3、月工程进度报审签认 4、工程计算变更报审与签认 5、工程款支付申请 （十一）监理通知单及回复 （十二）合同其它事项管理 1、费用索赔报告 2、合同争议和违约处理 3、合同变更资料 （十三）工程验收资料 1、工程基础、主体结构、各专业分部工程等中间验收资料 2、设备安装专项验收资料 3、竣工验收资料 4、工程质量评估报告 5、竣工移交验收证书等 （十四）其它往来函件 （十五）监理日志 （十六）监理工作总结 二、监理资料日常管理 1、监理资料管理的基本要求：随时整理及时，真实齐全，分类有序、干净整齐； 2、应及时要求、随时收集施工单位的关于质量控制的报验材料等，关于工程建设的资料，要求施工单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，及时上报项目监理部存档备查； 3、利用计算机建立图表等系统文件，辅助监理工作，进行控制和管理，要求必须在计算机内建立监理管理台帐； （1）工程材料、构配件、设备台帐符进场检验记录 （2）施工试验（砼、钢筋、水、电、暖（空调）、幕墙、装修材料按国家规定进行复验）台帐 （3）分项、分部工程验收台帐 （4）工程量、月工程进度款报审台帐 4、监理工程根据规范基本要求认真审核资料，不得接受经涂改、签字不规范的报验资料，并在审核后整理交资料管理人员存放。 5、监理工程师在监理过程中，应按单位工程建立立卷盒（夹）分专业存放保管，并编目以使跟踪检查。 6、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。 三、监理资料的归档 1、监理资料的归档的内容 （1）监理合同 （2）监理规划及监理实施细则 （3）监理月报 （4）监理例会会议纪要及监理工作总结 （5）分项、分部工程施工质量报验记录 （6）质量问题和质量事故的处理资料 2、投资控制资料 3、工程验收资料 4、监理通知单及回复 5、监理工作总结 四、监理资料的验收、移交和管理 1、总监负责组织资料的归档工作并负责审核、签字验收； 2、工程竣工后，二个月内监理资料交监理公司总工审查认可，移交建设单位和监理公司资料管理人员查收。 高河矿井项目监理部 2008年3月1日