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- 2018-02-01 发布于上海
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行政机关文档一体化管理初探
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行政机关文档一体化管理初探
陈志珊
开发区住房和城乡建设局 广东省中山市 528437
摘要:当今是信息时代,档案信息化建设势在必行。而作为档案信息化建设的基础性工作,文档一体化管理的形成与发展由来已久,未来必然也将成为档案工作的发展方向。目前,尽管文档一体化理论和实践研究卓有成绩,但仍存在着许多问题。本文结合当前文档管理的现状,分析研究阻碍文档一体化开展的原因,并针对主要问题提出具体解决措施。
关键词:信息化建设 文档一体化 档案管理 问题措施
随着信息时代的到来,信息资源变得越来越重要,人们希望借助互联网获取生活工作各领域信息的需求越来越迫切,当然档案信息资源也不例外。随着简政放权的深化,各行政审批流程相继优化、业务系统的信息化建设不断提高。信息化革命、群众需求、事权改革等共同推动着档案管理的深刻变革。
鉴于理论与实践研究可知,文档一体化管理是做好档案信息化建设的基础性工作。唯有将档案管理前置到文件工作中,并逐步融合文件、档案管理工作,才能确保档案信息的真实、完整、准确、有效,从而推动档案信息建设的发展和完善。
一、文档一体化的科学内涵及其发展
所谓文档一体化是从文件和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到归档的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文件到档案的数据畅通、完整性。包括文件、档案
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