“人民大会堂展示中心”招商函.docVIP

“人民大会堂展示中心”招商函 　　 　　一、指导思想 　　北京不但是伟大祖国的政治中心，文化中心；也是全国最大的交通枢纽和国内外旅游者集散地。人民大会堂不但是党和国家举行重大活动的主要场所；也是全国各族人民心中的神圣殿堂。 　　为了充分利用首都北京，利用人民大会堂的知名度与影响力，配合全国各大风景名胜区迅速踏上产业化，品牌化的高速路，向首都一千三百万常住人口，几百万旅游者展示祖国大好河山；向国际友人宣传我国悠久的历史和灿烂的文化，“人民大会堂展示中心”决定从二零零七年六月二十日至二零零八年六月三十日举办《迎奥运，江山如此多娇―2007全国著名风景名胜区年展》，为全国各省，市，景区举办一届一年不闭幕的旅交会，为全国人民搭建一座了解祖国丰富旅游资源的广阔平台。 　　 　　二、中心概况 　　1、展示中心位于大会堂迎宾广场南花园地下，地理位置特别优越，公共交通十分方便。 　　2、展示中心建筑面积二千多平方米，展览面积一千四百平方米，是举办大型旅游展览的理想之地。 　　3、展示中心是参观人民大会堂的必经之路,每年平均接待一百五十万参观者，具有广泛的影响力。 　　 　　三、展区设计 　　1、展示中心分为A，B，C，D四组展区。A组有一个展位，一百五十平方米，位于展厅北门中心；B组有二个展位，每个展位七十二平方米，位于A组展区两侧；C组有八个展位，每个展位四十八平方米，位于展厅中心线；D组有十六个展位，每个展位三十六平方米，位于C组展区两侧。 　　2、中心负责提供相应的展位面积，相应的展板及电源插座。 　　3、参展单位可利用声，光，电，图片，沙盘，人员讲解等方式自行设计，自行安排各具特色的展览，最大限度地宣传本地独具魅力的旅游资源。 　　4、各参展单位可在本展区销售一种当地独具特色的旅游商品，免费赠送当地旅游纪念品，宣传品。 　　 　　四、开幕典礼 　　1、2007年6月20日上午十点在人民大会堂举行《迎奥运，江山如此多娇―2007全国著名风景名胜区年展》开幕典礼。邀请国家旅游局，北京市旅游局，各参展省，直辖市旅游局，各大风景名胜区，北京及周边地区各大媒体，旅行社的领导300人出席。 　　2、开幕典礼安排领导讲话，景区代表发言，旅行社代表发言，媒体，旅行社与各省领导提问解答进行互动等。 　　3、景区代表如需发言则每人限定5分钟，需要交费 5千元。 　　4、各省可准备活动展板进行现场展示，可准备宣传资料，特色旅游纪念品现场发放。 　　5、6月21日在首都各大媒体，网站发布《迎奥运，江山如此多娇―2007全国著名风景名胜区年展》开幕新闻。 　　 　　 　　五、日常活动 　　1、展示中心为参展单位在人民大会堂安排一次200人以内的旅游推介会，协助邀请北京及周边地区新闻媒体，旅行社参会。收费6万元（含场租费、背板、音响、请柬、停车证、茶水、鲜花）。 　　2、展示中心免费为参展单位在展示中心搞一次当地旅游资源宣传周活动，协助邀请北京及周边地区新闻媒体，旅行社，首都公众参会。 　　3、展示中心负责向人民大会堂参会人员，各国驻华使领馆，中央驻京单位，北京企，事业单位，大，中，小学校免费赠送参观券。尽可能多地组织人员参观，尽可能大地提高年展的知名度。 　　 　　六、展位价格 　　1、A组展区一个展位标价100万元人民币。赠送开幕式入场券 10 张。 　　2、B组展区每个展位标价45万元人民币。赠送开幕式入场券 8张。 　　3、C组展区每个展位标价35万元人民币。赠送开幕式入场券 6 张。 　　4、D组展区每个展位标价25万元人民币。赠送开幕式入场券 4 张。 　　 　　七、时间安排 　　1、2007年 4月 9日展示中心招商办公室开始接受省、直辖市咨询，来京考察，挑选展位，签约付款等工作。4月12日开始接受市、景区咨询，来京考察，挑选展位，签约付款等工作。原则是每省分配一个展位，省里不要再给市里或景区。由于展位只有27个，需按签约顺序确定展位归属，因此请各省，市，景区抓紧时间。 　　2、2007年5月10日在人民大会堂召开《迎奥运，江山如此多娇―2007全国著名风景名胜区年展》招商庆祝大会，邀请参展单位济济一堂。主办方宣布布展注意事项，参展方提建议、谈想法，双方共商年展发展大计。 　　3、2007年6月20日之前各参展单位布展完毕。6月20日在人民大会堂举行《迎奥运，江山如此多娇―2007全国著名风景名胜区年展》开幕式 　　 　　八、主办单位 　　人民大会堂的旅行社――北京华堂国际旅行社 　　总经理：林道华电 话：010 　　经 理：王金凤 　　地 址：崇文区北官园17号院 邮 编：100062