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论推行基于工作过程的档案课程教学改革的有效性
精品论文 参考文献
论推行基于工作过程的档案课程教学改革的有效性
——以《物业档案管理》课程为例
◆ 张瑞菊 四川建筑职业技术学院档案馆 618000
摘 要:传统的档案课程改革以课堂的理论教学为主,无法实现档案课程的教学目标。因此,建议推行基于工作过程的档案课程教学改革,文章从学生的物业档案理论知识、实际操作能力和综合素质三个方面论述了基于工作过程档案课程教学改革的有效性。
关键词:工作过程 档案课程 课程改革
《物业档案管理》作为一门兼具理论性与实践操作性的课程,直接为培养物业管理专业学生的档案管理素质服务,不仅使其能够胜任现阶段的管理工作,而且能够适应物业档案管理工作在相当程度上发展和提高的要求。通过《物业档案管理》这门课程的教学,要求学生掌握档案管理的原则、理论,认识档案管理的意义,掌握档案实体管理的具体操作方法,如收集、整理、鉴定、保管、利用等,并能够进行档案信息资源的开发利用工作。由于传统的教学模式以教室为中心,以理论教学为主,不利于学生档案素质的培养。因此,在《物业档案管理》的教学过程中,教师尝试进行“以任务为驱动,以工作过程为导向”的教学改革,并对学生的学习效果进行了前后对比。
一、“以任务为驱动,以工作过程为导向”的教学模式
物业档案管理人员具体的工作过程为:文件管理rarr;档案收集rarr;档案鉴定rarr;档案整理rarr;编目与著录rarr;档案保管rarr;档案编研rarr;提供利用rarr;统计分析,产生的工作任务有文件编印与收发;档案的接收与征集;鉴定档案资料价值;档案装订、分类、排列、编号、立卷;档案数字加工;档案信息化建设;档案库房管理;档案检索调卷与利用;统计分析等,将每项工作任务视为一个工作领域(即“学习领域”),由教师为课程学习领域的每个学习情境布置适量的工作任务,即学习任务,以任务为切入点,明确学生要获取的知识、技能和职业素养,使学生有目的的在完成实际工作任务的过程中理解专业知识。
二、考核学生物业档案管理学习效果的标准
考察学生的学习效果从三个方面来完成:一是各项学习任务完成情况的评价与考核,学生每完成一个学习情境的任务,即给出一次考核成绩;二是平时成绩,主要是学生出勤情况及完成任务的积极性、主动性和勤于思考、积极回答问题等表现的评价;三是期末笔试成绩,这样可以达到从笔试考核和操作考核相结合、知识能力考核和素质考核相结合、课程评价和常规考核相结合即“三个结合”,全面考核学生专业知识、工作技能、职业态度等综合素质的目的。
三、《物业档案管理》课程教学改革的有效性
1.学生物业档案管理的实际操作能力显著增强。按照以往的教学模式,由于缺少实习单位和实训场地,学生在学习期间没有机会接触档案实体,无法将理论知识与实际操作相结合,以至于学生毕业后走上工作岗位才初次得以与档案文件见面。而面对成堆的物业档案文件,由于缺少实际经验,学生不知从哪下手,无法满足工作需要,面对这种情况,要么从头学起,造成单位支出费用的增加,要么跳槽,造成单位人力资源的流失,这明显有悖于我们培养档案管理人才的初衷。而在基于工作过程的物业档案专业教学改革实践中,由于学生曾经亲自参与过档案的整理过程,对各项工作环节均有接触,动手的能力显著增强。俗话说“耳听为虚,眼见为实”,何况是有切身体验,当走上工作岗位后,学生能够很自然地将曾经的实践经验运用到工作过程中,为推动单位档案工作的发展作出贡献。
2.学生物业档案理论知识的掌握程度明显提高。推行基于工作过程的档案课程改革后,由于学生已经在档案馆或模拟实验实训室亲眼所见什么是档案,能够辨别文件与档案的差异,亲自尝试了档案的全部管理过程,自然加深了档案理论知识的吸收和消化能力。
3.学生的物业档案综合素质全面提升。在基于工作过程导向的档案课程教学过程中,通过观察,学生的综合素质较以往有了一定提升,比如在档案初步整理的过程中,编号(包括件号、页号)、盖档号章、装订、著录、扫描,上传电子文件、装盒、填写封面等多个程序,学生会推选出一名负责人进行统筹规划并进行质量检查,其他成员分工协作,按照程序的先后高标准严要求完成自己的任务,还会积极主动地帮助其他成员,这是一种团队文化,不仅全面消化了课程知识,还创造出了和谐的团队关系,这无形中提升了学生的管理能力和团结思想。由于学习兴趣被激发出来,学生的档案意识也出现了明显的提高。
综上???述,与传统的教学模式相比,推行基于工作过程的档案管理课程改革是有效的,不仅使得档案课程本身充满了趣味性,最主要的是能使学生的学习能力与综合素质得到提升。
参考文献
[1]陆伟宏 如何提高档案管理人员的综合素质.机电兵船档案,2010年,第4期。
[2]金凡 基于创新发展视角的档案学课程教学改革——以《
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