招商石化有限公司行政人事工作调查_1.docxVIP

招商石化有限公司行政人事工作调查　　XX年9月10日至10月20日，本人对深圳招商石化有限公司的行政认识工作进行了较为详细的调查。一、招商石化概况　　深圳招商石化有限公司（以下简称招商石化）是招商局集团从事成品油与液化石油气经营的子公司。其前身是成立于1987年的招商局蛇口工业区石油运销公司，后经过多次改造与重组而至今身。公司现股东及持股比例为：招商局蛇口控股股份公司持股75％，招商局蛇口工业区有限公司持股25％。公司主营业务为：汽油、柴油、燃料油、液化石油气（LPG）的批发与零售，外轮供应业务，成品油与LPG项目投资。　　经过10多年的发展，招商石化已成为深圳乃至珠江三角洲地区有影响的石油经销企业。2000年经营油/气达114万吨，营业收入17亿元。公司形成了有效的购、储、运、销网络体系，与上百座加油站建立了广泛的供油关系，与深圳市及周边地区大量的企业特别是三资企业建立了广泛的供油/气关系，并赢得了广泛的声誉。公司汽/柴油业务量在深圳同业中占有重要地位，燃料油业务量在深圳同业中遥遥领先，LPG零售业务量居深圳同业之首。公司净资产利润在广东大中型石油经销企业中连续多年名列前茅。　　二、招商石化行政人事工作现状招商石化行政人事部紧紧围绕“建立和规范行政工作秩序”“增强人事工作主动性”的主题开展工作，做好公司公文处理和流转、会议组织、事务办理及后勤保障工作；按照公司总经理办公会的要求，组织修订公司十类规章制度，建立以框架图和流程图为基础的公司总部各职能管理、运作平台，大力完善行政类和人事类规章制度，制定行政类和人事类的流程图；规范员工招聘和培训，加强员工劳动合同管理；规范档案管理；组织多姿多彩员工活动。（一）行政工作基本情况1、做好公文处理工作　　由于公司总部既要直接做好经营运作，又承担着管理下属各公司的管理职能，公司来往公文数量多、内容复杂、形式多样。据不完全统计，行政人事部每年平均拟（改）文222篇，收取处理1,381篇各类来文，编辑发布企业动态稿件92篇。在公文处理工作中，行政人事部力争做到：（1）加快公文流转进度、提高公文流转质量；（2）加快公文处理速度、确保拟（改）文质量；（3）加强公文拟写培训。2、做好会议组织工作　　行政人事部每年组织公司年度工作会议、迎春酒会、公司半年工作会议，以及每月2-3次的总经理办公会议、12次的月度例会和约80次的专题会议，按照会议组织流程切实做好会议通知、材料汇集和发放、会议设备维护使用、会议考勤、会议记录、会议纪要拟写以及会议落实督办等工作，确保各类会议顺利召开。3、完成规章制度修订工作　　行政人事部始终重视有关规章制度的不断充实完善，根据公司总经理办公会议要求，行政人事部组织各责任单位参与，在参考了招商局集团和招商局蛇口工业区规章制度框架后，组织公司十类规章制度的修订，并安排进入公司总经理办公会议审议。行政人事部对公司行政类规章制度进行了全面修订，并编制了相应的框架图、流程图。4、优化办公环境、保障后勤供应　　行政人事部加强办公用品管理，进一步严格了后勤采购招投标管理和集中采购原则；按照ISO9000质量管理体系要求，加强常用物品供应商管理；与设备供应商和维护商建立定期维保协议，确保公司办公用复印机、打印机、传真机、投影仪等设备满足办公需要。5、档案工作　　根据招商局集团《关于开展档案管理达标认证活动的通知》，申请进行档案管理达标认证。公司按照招商局集团档案管理达标认证和档案管理工作检查标准，建立健全了档案管理规章制度；加强了档案管理力度；增加了相应设备设施的投资；规范整理过往档案。公司在蛇口松湖综合楼五楼建立了410平方米档案库房，新增档案密集柜8组，共176个柜；上半年，按照招商局集团档案管理标准规范整理了自2000年11月1日公司重组成立至XX年12月31日的各类档案354卷并已全部上架。并邀请招商局集团档案馆专业评审人员对公司档案管理、设施设备、基础业务、开发利用等内容进行初检，并根据专业评审人员提出的具体整改意见进行认真整改。（二）人事工作基本情况1、完善和修订人事类规章制度　　根据公司业务不断发展的需要，按照公司统一安排，行政人事部在对公司现有的人事类规章制度进行完善和修订，编制和修订了《人力资源管理制度》、《员工管理规定》、《机构设置及人员编制管理规定》等人力资源管理制度或规定16个，细则及框架图和操作流程图30个，表格37个。2、员工招聘　　（1）完善和规范招聘工作程序，制订并修改了《招商石化应聘须知》、《应聘承诺书》、《招聘面试提问汇集》、《招聘面试评价表》，规范和细化了招聘工作流程，使整个招聘及应聘过程清楚明确、有条不紊。　　（2）开展现场招聘，直接与应聘人员进行现场交流，以减少应聘环节，提高工作效率：　　（3）充分利用现代信息手段，通过互联网广纳人才。（4）新员工