谈学校档案管理工作的创新.docVIP

精品论文 参考文献 谈学校档案管理工作的创新 〔摘要〕学校档案是学校工作的真实 写照，在学校工作中起着承前启后的作用。 因此如何做好学校档案信息资源管理工作 显得尤为重要。本文就新形势下如何做好学 校档案管理工作谈些看法。 〔关键词〕学校档案重要作用存在 问题如何创新 学校档案是中学工作的真实写照，它反 映了中学在各个历史时期的工作和活动情 况，在学校工作中起着承前启后的作用。因 此，如何做好学校档案信息资源管理，确保 学校档案的完整性和系统性，使学校档案更 好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤 为重要。 1 充分认识做好学校档案工作的重要作用 学校档案是学校在各项管理工作及教 学、教研等活动中直接形成的具有查考价值 的各种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化 建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实 践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、 校园文化建设等方面的文字材料和声像载 体。学校档案真实客观地记录了学校发展的 历程，是学校重要的信息资源。它既是一个 学校长期教学活动中各个方面的实践经验 总结，又是促进中学校在今后工作中扬长补 短不断继续前进的重要条件。分析学校档 案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面 的延革和演变情况，更好地总结学校自身形 象和价值观建设的得失、成败，为新的时期 学校建设提供借鉴和依据。同时，学校档案 汇集了学校现有的知识成果，记录了学校优 秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形 成特色的教育教学总结，是学校成长和奋斗 的沉淀和记录，能有效的推动学校自身形象 和价值观的发展。 2 当前学校档案工作普遍存在的问题 2.1 档案意识淡薄。长期以来，由于人们档 案意识不强，在学校教学过程中，上至学校 领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案” 的意识还在相当程度上存在，认为档案工作 可有可无，认识不到档案工作在学校建设中 的重要性和必要性。由于对档案重视程度不 够，档案归案意识不强，档案信息资源开发 不足，造成档案利用率不高。 2.2 档案材料残缺不全。学校档案应为学 校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完 整记录下学校各方面的工作。但目前在很多 学校普遍存在两种现象：①没有综合档案 室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负 责把自己科室自认为有用的材料加以收集 整理汇总，档案保管各自为政；②学校各部 门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人 员没有深入各科室全面收集，各科室教职工 贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案 资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺 少必要的监督机制，档案的错归错放、随意 归档、缺失散失现象比较严重。 2.3 档案管理手段落后。学校档案不仅是 一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如 何更为有效地利用这种资源成为学校工作 发展的关键。 目前的学校档案管理多是进行 基本的材料收集、整理与保管，没有形成主 动对档案资料进行分析、编研，以便有效地 提供利用服务的意识，操作上也都是传统 的、低效率的手工方式，极少运用计算机及 网络技术进行管理，工作上也只是“你查我 调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些 都不能充分发挥档案的作用及利用价值。 3 创新学校档案工作的几点思考 3.1 增强档案意识，健全各项制度。增强 全员档案意识是搞好档案工作的重要保 证。①学校领导要经常向全体教职工宣传 《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案 知识竞赛来提高教职工的档案意识。②制定 明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视 档案的收集、整理、归档。③建立档案的收 集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料 进、出（室）及时，真正实现资源共享。④各部 门要积极参与和配合，及时收集有关资料， 使档案资料的完整性、准确性得到保证。 3.2 认真开展档案业务工作。①档案工作 是一项积累性工作，这首先需要档案工作者 在日常工作中注重中学校各类材料的收集 和整理。档案工作者要加强宣传，密切保持 与学校各科室、部门的联系，全方位收集学 校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收 集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知 名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起 来。②制定符合学校档案特点的管理规范， 包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级 规定；③将档案信息及时提供给学校领导、 各教研组和社会有关部门，使他们亲身体验 到档案信息的价值，促使他们更积极主动地 配合档案部门做好建档工作。 3.3 合理运用现代化科学技术。随着社会 科技的进步，档案管理的现代化、信息化已 是新时期档案事业发展的重要方向