费用控制和重大资源管理在P6系统的应用方案.docVIP

精品论文 参考文献 费用控制和重大资源管理在P6系统的应用方案 广东粤电大埔发电有限公司 514265 摘要：Primavera6.0系统（简称P6，前身为P3软件）是一款成熟的项目管理系统，涉及项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、集成管理、风险管理等的项目管理知识领域，它通过在作业项加载资源和费用信息形成广义网络，增强了其功能。该系统的功能设计完全符合项目管理协会的项目管理理念，最终用户使用这些功能在工程项目管理的实际工作中发挥了重要作用。 关键词：P6；工程管理；费用 1.费用控制在P6系统的应用管理 对项目管理来说无论是进度管理还是费用管理，其基本原理都是在项目初期先设定控制的基线，然后在项目的执行过程中不断地检测实际的项目状态，不停地将实际状态与事先设定的控制基线进行对比，发现偏差并根据能够接受的偏差程度来判断是否需要采取纠偏措施，目的实施项目运行回到既定的轨道上。 P6项目管理系统的核心是进度计划管理，它按照项目管理的理论首先对项目工作进行工作分解即编制WBS，然后识别出项目作业，估算作业的工期，建立作业之间的逻辑关系，最后按照关键路径法进行进度计算。这样作业的费用构成就是所有的投入的资源的费用加上所有其他费用的综合。进而WBS节点的费用就是旗下所有的作业的费用加和，这样沿着WBS结构逐层向上汇总就构成了项目的费用，如图1所示。 2.预算管理及项目收益分析 2.1P6系统进行预算管理 项目经理或者管理层是项目管理的核心，项目经理的管理目标就是在给定的时间和预算内完成既定的项目交付物，当然交付物要满足质量和HSE等相关方面的要求。项目经理拿到预算后一般会见预算按照WBS逐层分解下去，P6系统正是实现了这种预算分解的思路，如图1所示。 2.2P6系统进行项目收益分析 项目经理或管理层在评估一个项目是否应该开展的一个指标就是经济评价，就是看执行这个项目是否会给组织带来经济收益。P6可以在WBS层面进行收入和支出的管理，然后结合资金的利率，在项目及WBS的各个???面上计算投资收益率（ROI），给项目评估提供依据。 3.工程应用思路 3.1控制账户（Control Account） 所谓控制账户就是项目管理者确定的项目管理的层次，这个层次是用WBS结构来描述的，也就是选定一定层次的WBS节点作为项目管理的基础，如图2所示。在这个确定的控制账户节点进行进度、费用和赢得值分析，为了能够有效地分析数据我们应该把收集进度和费用数据的节点下降一个层次，也就是在控制账户的下一层次上进行进度和费用数据的收集。 3.2成本基线 成本基线是项目经理进行成本控制的基础，但是究竟把什么数据作为极限，针对不同的管理主体还是存在一定的差异。表1表明了针对不同的主体可能成为项目成本基线的数据。 3.3实际费用AC的计算 截止到目前项目所发生的实际费用也就是AC的计算似乎应该很容易，但是在工程实际中有两个问题需要解决。 一方面，项目工作的执行方式对AC的计算方法也有直接的影响。分析如下： 项目工作由组织内部执行，AC=批准的工时或工作量*内部费率 项目工作以单价合同外委执行，AC=批准的工时或工作量*合同费率 项目工作以总价合同外委执行，AC=批准的工作完成百分比*合同总价 另一方面财务系统的数据是真实有效的，凡是已经进入财务系统的数据应该充分使用。财务数据依赖于签收的发票，导致落后于工程项目。项目控制看重的及时，因此还有一部分数据要直接来自项目控制系统，但是要保证费用数据与进度数据的匹配，只有这样AC的计算结果才有意义。另外，这部分根据承诺值计算的费用数据与发票值会存在一定的差异，因为工程款项中可能有预付款和质保金的问题，因此需要在签收到发票的时候进行调整。 4.重大资源在P6系统的应用管理 4.1工程项目资源管理 工程项目管理的一项内容就是要保证这些人力、机械及物料在正确的时间出现在正确的地点，如果协调上出现问题就会造成进度上的延误。在资源有限的情况下，就会出现项目之间或作业之间对资源的竞争，特别是关键性的资源。为了有效地管理这些资源，对于特别关键的资