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仓库管理制度-2
仓库管理制度
一、目的:
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标及工作的方法和措施.
二、管理要求:
1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收货迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术,不断提高仓库管理水平。
三、管理责任
仓库主管工作职责:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对成品、物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部成存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5、做好物料及成品的仓储管理,依据来料检测入库、材料物品领用、完工产品入库 、成品出库及退换货流程进行仓库管理作业。
6、仓库安全管理。
7、仓库劳动纪律管理。
8、所属部门人员管理(对仓管员、搬运工的任用、培训、考核、调配与处理)。
9、协调各部门的关系(财务、物流、营销、生产、采购、品保等)。
10、按公司相关流程配合其他部门处理报废物品。
11、监督仓管员处理账目及数据差异,对违纪行为予以处罚。
12、制定部门月度工作计划和收集所部人员工作总结报告。
13、协同各部门解决仓储管理的相关瓶颈问题。
14、完成公司领导交代的其他任务。仓管员工作职责:
1、仓管人员应具备的基本技能 1)熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2)熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3)具备一定的质量管理知识和财务知识; 4)熟悉电脑操作。
5)熟悉账务处理。
6)具备成本意识。
7)具备独立处理事情的能力(人员调度、货运安排、装车作业、应急事件处理等)。
2、仓管人员的岗位职责1)准确地做好材料进出仓库的日常事务工作。
2)严格按照制度要求做好材料验收工作。
3)不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4)认真做好仓库季月表工作。
5)认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6)认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7)认真做好仓库发料工作。
8)认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务。
9)认真做好材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10)有责任提出仓库管理的合理建议(仓储条件改进、仓库管理等)。
11)认真配合各部门做好各项材料管理和保护工作。
12)做好数量台帐登记工作。
13)做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
14)完成仓库主管交代的其他任务。
四、仓库劳动纪律管理规定:
相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。人员纪律管理:
1、仓库所有人员(外协搬运工除外)严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
2、其他部门员工非公事不得擅自进入仓库,非领料发货作业但因工作需要进仓库的其它人员在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3、非物流部司机与负责人和销售内勤与业务责任人,不得进入理货或装货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入理货或装货区;物流部配送人员在进入理货或装货区后,及时完成各配送线路的包装箱数量交接清点和单据签收工作,任何进入理货或装货区的人员必须遵守仓库管理制度。
4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货或装货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员的检查。
5、进入仓库配合仓管货运安排作业的人员,必须服从仓库主管或值班仓管员的调度或管理安排(外协搬运工),否则不予计算工资和劳务酬金。
6、接受营销部出货指令或货运任务后,品管员、仓管员、司机必须服从配合销售内勤对这次货运任务的工作安排和调度,一旦承接货运任务,则相关人员将代表着公司整体
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