高效会议-会议主持人技能提升PPT.pptVIP

高效会议——会议主持人技能提升;你会开会吗？ ;; 掌握成功会议主持人应具备的素质； 运用会议技巧，组织召开高效的会议； 达成会议目标，提高会议效率。;;有效—藉蓍团队的集思广益,解决个人无法完成或突破的问题,有效达到会议目标。 和谐—营造和谐的气氛,使成员对团队有安全感、信任感、认同感,展露个人才能。 参与—参与的人用心关注,才能让会议得到健全发展。 效率—当一个会议成功的要素具备后,能在预定的时间内完成开会,这就是效率。 学习—在参与开会的同时有更多学习的机会。;会议的管理;了解实际情况的人 有权做决定的人 重大关系的人(执行者或关心此会议的人); 要守时,坚持到底 要做事前准备 针对主题主动发言,简短扼要 对事不对人,不做人身攻击 予以真诚的肯定及赞美 倾听他人发言 用积极的话代替消极发言 以探询、谦虚代替主观论断;会议名称:明确点出主题,使人一目了然(如E_MAIL主题) 目的:应详尽说明,方便成员们做相关的资料搜集 时间 地点 议程:应包含开会预定结束时间 准备资料 与会人员 主办单位;会议通知范例;由重要到不重要—会议开始时即讨论重要议题,以免延误时影响到后面重要议题。 由不尖锐到尖锐—将尖锐议题挪后,让与会人员建立默契和信任感,再接触尖锐议题,使气氛不尴尬。 由容易到困难—让大家渐渐融入会议进行的节奏,不要开