印章管理制.docVIP

印章管理制度 第一条 单位及有关股室的印章应确立专人负责管理，不得擅自委托他人代管和使用。 第二条 印章管理人员要坚持原则，不徇私情，严格按照加盖印章管理权限使用印章并填写印章使用登记表，对超越权限等不符合规定或不规范的文件，管理人员有权拒绝盖章。 第三条 凡以本单位名义所出的文件、报表、相关介绍信等，须经局主管领导签发后方可盖章；因公外出联系工作，使用的介绍信或便函，比较重要的事项，经局领导批准后盖章。 第四条 发文时，必须按照审定的份数加盖印章，剩余的文件应及时销毁。出差确需带空白介绍信或印章的，应报主管局长批准，并填写印章使用登记表，返回单位后，应及时办理归还手续。 第五条 印章管理人员更换时，要严格移交手续，监交人负责当面移交。 第六条 需销毁、重刻印章，交由办公室统一办理。 本制度由办公室负责解释。 单位日常办公用品的采购统一由办公室负责办理。 第三条 采购物品时，必须提前列出采购计划，申报领导批准，并向财务室递交采购计划，经财务室列入计划后根据情况给予办理。 第四条 单位采购大的设备或付款金额过大时，必须实行联合采购达到互相监督，由办公室和财务室共同办理，报销单据时必须经办两人共同签字，财务室方可报销。 第五条 采购物品后统一交保管验收入库，然后各部门根据需要签名领用。 第六条 招待用水果、烟酒等实行定点采购，由办公室根据招待情况，统一在定点的商店办理。其它人员办理不予结算。 第七条 本制度由办公室负责解释。 第二条 档案室工作由办公室文秘负责管理，并按上级及县档案局的要求，依据国家档案法，定期对全局有关人事工作文件、报告决定、纪要批复、通知等重要文件及印成件进行清理，根据有关规定认真进行分类、立卷、登记、存档。 第三条 档案资料的查阅必须遵循有关借阅制度，根据不同密级，制定相应的借阅办法和审批手续。在借阅时（重要文件应领导审批）应在借阅登记簿上填明时间、借阅内容及借阅人姓名，借阅期间应保证该资料完整无损，借阅完后应及时归还。 第四条 加强防范，做好局档案室的保密保卫工作，注意防止出现失密、失资和火灾事故，加强对档案室的日常管理，杜绝雨蚀、潮湿和虫蛀。 第五条 实现档案管理的现代化和科学化。 本制度由办公室负责解释。 第二条 设立专人对单位整个收发文传阅负责。 第四条 上级来文交办的事项及有关方针、政策、会议精神，收文后要按规定及时填写传阅单，根据分工提出阅示意见，并根据批示精神及时传阅有关领导或股室领导，督促人员落实，最后把处理结果反馈阅示领导。 第五条 办公室主任对所有发文须严格审核并按县政府统一要求、制式、程序经局长签发后方可打印出来。 第六条 对紧急的会议通知或电话通知要立即向领导汇报，不得延误。 第七条 年终所有收发文登记及存档文件及时上交局档案室，并由交收的人填名及移交时间。 第八条 对工作努力、并作出显著成绩或延误工作、造成损失者，按奖惩制度规定给予奖励或处罚，直至调岗。 第九条 本制度由办公室负责解释。 考勤 单位人员都必须在办公室统一参加考勤签到。 考勤签到时间为每日88：40和14：30——14：40。考勤收回后签到的按迟到对待，两小时以后仍未签到的按旷工一天对待。 第三条 考勤由办公室指派专人负责，现场监督，及时汇总。签到必须由本人亲自签名，不得他人代签，否则，当事双方各按旷工一天处理。 第四条 职工每天需要早下街道、出差的由股室领导签字注明，各股室领导由分管领导签字注明，局领导由办公室负责签字注明，并说明目的地等。 第五条 签到后必须坚守工作岗位，遵守上下班时间。 2次（含2次）者不予发放劳保待遇。 第七条 每月2日前公布上月考勤汇总表，自公布之日起2日内发现错误予以纠正，过期不予以改正，改正后递交财务室，财务室按照相关制度执行。 第八条 本制度由办公室负责解释。 职工请假、休假 第二条 对因私事（疾病、上学等）和需要休年休假、探亲假者，都必须写出假条，并按程序逐级批准后，将假条送交办公室备案后方可离开，否则按旷工论处。 第三条 对因突发事故或意想不到的原因，不能返回单位办理请假手续的，在口头请假后，返回单位按程序及时办理请假条，未办请假条者同样按旷工论处。 第四条 领导事、病假必须经局长批准，局长由上级批准。职工请假1～２天，股室领导签署意见，主管领导批准；２天以上局长批准。对于加班的天数原则可以换休抵假，但需主管领导批准。 第五条 需休年休假、探亲假者，经股室签署意见，主管领导批准，办公室备案。 第六条 汛期所有职工原则不得请休假，特殊情况由股室签署意见，局长批准。 第七条 对于需住院治疗请假的职工要出示医院证明，并经股室签署意见后，经局长批准，方可住院治疗。 第八条 办公室每月1 第二章 劳动纪律抽查 第十条 抽查人员必须带考勤登记本，认真