反思GTD：改进与个性化四个工具.pdf

13-1-6 GTD- | 反思GTD ：改进与个性化-四个工具 | 葡挞生 活 在此系列的前两篇文章中 ，我们回顾了GTD的基本概念和习惯 ，以及其缺失与局限。本文想研 究一下如何改进与个性化我们 自己的GTD系统。其实众多Blogger在这方面的思考已经为我们 找到了工具的最佳实践以及问题的解决方案 ，我们只需要 “拿来”就可以了。这里我希望本文 能激发有经验GTDer的灵感 ，也希望本文能成为众多刚开始接触GTD （或者完全不了解 GTD ）的朋友的开端。 所谓GTD ，是Getting Things Done的缩写 ，基本相当于中文里面 “今 日事要今 日毕”里面 的 “事” “毕” ，也就是把事情搞定。这里不多做介绍。想了解的同学可以移步GTDLife仔细 读一读什么是GTD。这里我综合了前面对GTD的分析以及众多对GTD的改进 ，并总结成四个 工具和四个习惯 （其实我有点想叫它 “事毕”系统 ，哈哈 ）。这里的工具其实是概念 ，你用什 么实现它都可以 （纸笔、手机、互联网或者客户端软件 ，只要你喜欢 ）。工具基本上是可以马 上应用起来的。习惯则需要一定的时间来建立和适应。毕竟掌握一个新工具也需要时间去习惯 它嘛~ 这四个工具是 ：工作篮 ，下一步行动 ，项 目 ，日历。 四个习惯则是 ：收集 ，处理 ，行动 ，计划和回顾。 当然 ，这4+4并不一定适合所有人。希望朋友们多多留言与我们讨论。 写完发现文章太长 ，分两部分发吧 ，先是四个工具 ：） 1. 工作篮 （Inbox ） 工作篮是这个系统开始的地方。工作篮可以是一个纸质的笔记本 ，可以是PC桌面上的一个文 本文档 ，可以是Outlook里的任务 ，或者专业GTD工具里的Inbox。不管是老板丢过来一项新 工作 ，还是想到一个创业的好点子 ，或者准备愚人节来一个大点的整人计划 ，别管那么多 ，统 统先丢进工作篮里面。设置工作篮的目的是清空大脑 ，从而达到 “心如止水”的状态。因为做 一件事情的时候不停提醒自己另外一件事情确实是一件很烦人的事情。注意把任何进入我们生 活的事情都丢进去 ，这样才能清空大脑。关于工作篮 ，有一些小提示 ： 这样才能随时随地记下我们的想法 ，像我这种记忆力不好的人尤其有用。关于这点yibie比我 说的好 ： 相信我 ，这个是在GTD中最重要的工具。通过这个我们才能捕捉大脑里面那稍纵即 逝的想法 ，才能知道自己一直以来想做什么 ，想要什么。这个工具的要求是 ，稳 定、便捷 ，呼之即来挥之即去 ，没有过多的环节 ，你所要做的就是记录。除此之 外 ，这个工具 ，不必拥有其它任何用途。 而且这个工具最好不会阻碍你把想法变成工作篮里的输入。比如我就比较习惯用纸笔 ，这样输 入没有障碍。 /2009/03/gtd-reflection-4-tools.html 1/4 这点是Lifehack的Back to Basics Your Inbox里面讲到的 ，下面那一点也是。比如说你没有 必要把你的电子邮件全部抄写同步到你的纸质笔记本上 （想想那个工作量 ），否则就有点强迫 症了…… 但是最好减少你的邮箱的数量 ，把所有邮件转发到同一个邮箱里会是一个不错的主 意。ZTD （简单做 ）里面讲 ，最好把你的工作篮减少到4-7个 （他把装纸的盒子 ，装脏衣服的 袋子 ，信箱什么都算上了 ）。 也就是说我们还得建立起来一些习惯处理工作篮。一方面我们要信任工作篮 ，把所有东西都放 进去。另一方面我们又要及时处理工作篮。否则一个塞满了任务的工作篮跟堆得乱七八糟的桌 面并没有什么差别。四个习惯的第一个和第二个都和工作篮有关 ，稍后会讲到。 如果放进工作篮的时候能区分一下任务的轻重缓急就更好了。 前面我们分析到GTD的一个问题是不能区分轻重缓急 ，如果在把任务放进工作篮的时候加上轻 重缓急 ，至少可以为我们处理的时候提供依据。 2. 下一步行动 （Next Actions ） 下一步行动是你行动的参考 ，是一个清晰且可执行的行动的列表。在GTD中这个列表非常长