秘书的常工作.ppt

网络传播的媒介 紫竹（南京大学新闻传播学院） 秘书日常工作 日常工作 办公室管理 通讯工作 接待工作 日程安排 办公室管理 办公室管理的作用 办公室的布局与布置 办公室管理的内容与要求 办公室管理的作用 办公室是指挥部 办公室是工作室 办公室是窗口 办公室的布局与布置 小办公室 大办公室 接待室、会议室 办公室管理的内容与要求 整洁 安静 光线、空气与温度 色调与美化 设备与用品 通讯工作 电话接打 邮件收发 电话接打 正确、有效、礼貌 接听电话的程序和要求 打出电话的程序和要求 邮件收发 邮件收进的程序和要求 邮件发出 现代通讯事务 邮件收进的程序和要求 分类 拆封 登记 分送 阅办 邮件发出 内容校核 信封、封皮查对 邮件寄发 现代通讯事务 传真 电传 电脑网络通讯 接待工作 接待工作的类型与方式 接待工作的原则与要求 接待工作的程序与内容 接待工作的类型与方式 接待的类型 接待的方式 接待的类型 上级检查 会议接待 外宾接待 随机接待 接待的方式 迎送式 引见式 参与式 陪同式 完全式 接待工作的原则与要求 文明礼貌 负责 与人方便 讲求时效 按制度办事 遵守纪律 接待工作的程序与内容 内宾接待的一般程序与内容 外宾接待的一般程序与内容 日程安排 日程安排的原则和要求 订约事宜 差旅事宜 日程安排的原则和要求 服从于组织的总目标和整体计划 区分轻重缓急 随时补充、调整 提示和督促　 酌留弹性、劳逸结合 订约事宜 事先征求上司意见 再次确定，及时提醒 善用台历和备忘录 差旅事宜 做好准备工作 旅途服务 随时联络 督查工作 督查工作的作用 督查工作的原则和程序 督查工作的作用 督查对领导的作用 督查对秘书的作用 督查工作的原则和程序 督查工作的原则 督查工作的程序 督查工作的原则 领导负责 分级负责 实事求是 不直接办案 讲求时效 督查工作的程序 查办立项 查办通知 催办 直接调查 保密工作 保密的概念与意义 保密工作的内容与要求 保密的概念与意义 秘密的概念与类型 保密的意义和作用 保密的意义和作用 关系到国家的安危。 关系到经济、科技、文化教育等事业的发展。 关系到领导工作的成败。 关系到社会的安定团结。 保密工作的内容与要求　 保密工作的内容 保密工作方针 保密工作的具体规定 保密工作的内容 文件保密 会议保密 通讯保密 电脑保密 涉外保密 保密工作方针　 积极防范 突出重点 既确保国家秘密，又便利各项工作。 保密工作的具体规定 不该说的机密，绝对不说； 不该问的机密，绝对不问； 不该看的机密，绝对不看； 不该记录的机密，绝对不记录； 不在非专用记录本上记录机密； 保密工作的具体规定 6. 不在私人通信中涉及机密； 7. 不在公共场合和家庭、子女、亲友面前谈论机密； 8. 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料； 9. 不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项； 10. 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场合。 印信工作 公章的样式、种类和刻制 公章的保管和使用 介绍信的保管与使用 公章的样式、种类和刻制 公章的样式 公章的种类 公章的刻制 公章的保管和使用 公章的启用 公章的保管 公章的使用 公章的停用与销毁 介绍信的保管与使用 介绍信的保管 介绍信的使用 值班工作　 值班工作的组织形式 值班工作的任务 值班工作的制度与要求 值班工作的组织形式 办公室值班 值班室和总值班室 首长电话值班室 值班工作的任务 来访接待 通讯联络 处理突发事件 安全保卫 值班工作的制度与要求 交接班制度 请假制度 安全、保密制度 完 * 督查工作 保密工作 印信工作 值班工作 5.商讨处理 6.结案反馈 7.立卷归档