会议流程手册样本.docVIP

小 会 手 册 一、组织架构图 直营总监 直营总监 督导 督导 经理 经理 主持人 讲师 邀约人员 销售人员 司机 组长（助理） 会议流程 ☆会前 电话邀约：笔、邀约记录单、电话 拜访目的：争取面谈机会 邀 约 陌拜邀约：名片、邀约手册 拜访目的：考察园所情况，确定会议时间 物品准备：调音设备、条幅、汉字宫、教材、字卡、萌萌早教卡、登记表、礼物、登记笔、收据 人员安排：登记人员、销售人员、音响师、主持人、职业家长、讲师 会 前 会 现场布置：两种现场布置图 销售策略：会议经理确定销售价格，鼓舞士气 ☆会中 布置会场：桌椅布置 到 音响设备：检查是否完好 场 主持人讲话 暖 园长讲话 场 小游戏 请出讲师 讲师 讲座 主持人把控现场 开始 工作人员维护现场秩序 主持人介绍产品 讲座 讲师就位 结束 派发礼品就位 销售人员就位 ☆会后 定金客户送货 核对产品数量 收拾会场清点数量 会议时间 会后会 问题总结 岗位细则 （一）邀约人员工作细则 1．邀约方式：电话邀约 陌拜邀约 2、邀约话述及注意事项 ※ 电话邀约： “喂，您好，是。。园长吗？我是早教中国网的。。我们网站携手冯德全儿童潜能开发机构正在全国范围内举办一个千场巡回的讲座，目的是在于宣传幼儿早期教育的重要性，我给您打这个电话的目的有两个： 第一了解一下咱们园的规模和人数， 第二了解一下您着有没有合作的机会， （园长这时候会问很多问题，我们不要给她回答）电话里好多事情也谈不清楚，咱们还是约个时间见面谈一下吧。您看今天还是明天/上午还是下午/九点还是三点合适？那好，咱们到时候见，再见！ ※注意事项：时间控制在三分钟之内，电话里不要介绍太详细，为下次见面做铺垫，说话干净利索，不卑不亢。 ※陌拜邀约： （通过询问路人尤其是带小孩的人或小区保安门卫，得知幼儿园的地址。到达幼儿园后不要急于进去，先观察一下周围的环境，看看有没有可以利用的信息，大门，墙上，条幅，通知，宣传栏上有没有园长或老师的姓名和电话。和门卫保安搞好关系，也可以获得一些信息，但在进入园长办公室之前必须知道园长姓什么，这样在见到园长时就不会太尴尬，聊起来就更亲切一些。找不到园长时可以找教学主任。） 邀约人员：“**园长，您好，我是早教中国网的**。这是我的名片。我们网站现在和湖北冯德全儿童潜能开发中心合作，正在全国范围内举办一个千场巡回的一个讲座，目的是在于宣传幼儿早期教育的重要性。今天来找您主要有两个目的： 一是想了解一下咱们园的规模和人数， 二是想了看看咱们有没有合作的机会。 园长：哦，这样啊，是什么讲座啊？ 邀约人员：咱们全国巡讲的主要是以家庭教育课题为主比如亲子关系的建立啊等等，而且如果咱们园里能举办讲座一方面可以提高园里的声誉，并且园里和家长之间可以进行更好的沟通，也让家长明白家庭教育也很重要，相信也可以给园里解决一些问题，其次呀可以让家长和专家之间能够零距离的咨询沟通，您说不是一举两得嘛。 园长： 恩，挺好的，那你们是不是要卖东西啊？ 邀约人员：是这样的园长，我们早教中国网的全程费用都是有赞助商那边资助的，所以讲座结束后赞助商那边会有简单的几分钟的一个产品展示，人家为我们提供这么好的条件，这点小小的要求我们觉得也是合情合理的，您说是吧？ ※注意事项： （1）、邀约前的准备工作 名片、邀约手册 和门卫建立良好的关系 门卫是邀约过程中的一个关键人，和门卫建立良好的关系会使邀约人员顺利见到园长，可以采用多种方法和门卫进行沟通，一定要所要门卫姓名。最终目的就是能够进入园内与园长面谈。 怎样和园长展开谈判 首次和园长谈判，采取迂回的方式，要注意把握对方的心理，首先展示会议的规模和要求，以考察该园的规模是否符合开办全国巡讲的标准为切入点，提升园长对本次会议的重视程度。 适时引导园长带领查看教室和填表。 有的时候在对方已经进入你所营造的氛围时就要及时引导对方达成最终目的。 （5）为了更顺利地完成邀约工作，可以拜访前做好功课，通过网络和其他方式了多了解幼儿园的情况。 （6）成功邀约后，记得和对方确定时间和凳子。 （7）如果园长反对卖产品怎么办？ 告知对方产品的大概情况，并且强调之前有些恶意销售是因为没有完善的售后系统，现在大通公司具