GwMis钢化玻璃企业管理系统使用指南.doc

GwMis钢化玻璃企业管理系统使用指南 2010年01月 产品说明 本管理系统含盖了钢化玻璃加工企业（包含了部分普通玻璃）生产管理的所需的基本功能，从企业管理的角度能够实现整个钢化玻璃企业的管理需要，从生产方面讲：一方面实现了原料的进货登记、工卡制作、钢化计划、订单产生、送货确认等生产流程；另一方面对应地产生了应付款、应收款的数据。从财务方面讲：对生产中产生的应收应付能够及时处理、对生产过程中的折扣也进行了登记；其次也实现对企业内外部的消耗及收入等数据进行了收集整理；并且能够实现对企业的月数据进行结帐管理 从程序模块来说，本系统包含了：系统管理、基本信息、工作卡管理、生产管理、财务管理、仓库管理、开票管理（可以选择使用）、综合查询等功能。 概述 本子系统的主要功能模块 【系统】：重新登录、打印、打印设置、修改密码、权限设置、操作人员、退出系统等； 【基本信息】：班组/部门、公司人员、姓名更改； 【生产信息】：供应商资料、送货地维护、销售用玻璃信息、库存用玻璃信息、加工流程、加工要求、加工能力、费用类型、收入类型、银行信息； 【工作卡管理】：工作卡制定、工作卡制定(单据维护)、直接生成订单、直接生成订单(单据维护)、加工情况查询、标签打印； 【生产管理】：划片计划、前道确认、钢化计划、结束生成订单、结束生成订单(单据维护)、送货计划、送货确认、补单登记； 【财务管理】：收入单、消耗单、销售折扣单、购货折扣单、内部转帐、应收款登记、应付款登记、其他往来登记、财务结帐、数据初始化； 【仓库管理】：入库登记、库存登记； 【开票管理】：进货管理、出货管理、初始数据、结库存帐； 【综合查询】：划片计划查询、未完成工卡查询、补单数据查询、按尺寸找工卡、单据互查、日报表查询、应收款查询、应付款查询、银行帐查询、往来帐查询、其他往来查询、入库统计、折扣查询； 【功能】：添加、删除、贮存、筛选； 如何进入系统 用户可以通过界面上的“快捷键”进行登录 登录 输入操作员的工号及口令，验证后即可进行本系统 系统主菜单 快捷键 菜单 快捷键实现的功能依次是： 1、重新登录—可以实现操作员的重新登录； 2、打印设置—对不同的表进行打印纸的设置； 3、打印—对打开的活动窗口的内容可以进行打印； 4、添加—添加新的数据； 5、删除—对不必要的数据进行调出删除； 6、保存—对修改或增加的表进行保存； 7、检索—对存在查询的窗口实现数据的过滤与查找 8、关闭退出—关闭打开的活动窗口或者退出本系统； 快速入门 在了解了以下步骤后，基本可以完成本管理软件的使用： 首先进行基本数据的设置 系统：权限设置、操作人员 生产信息：全部基本信息的维护，本系统在安装时有部分基本数据，根据不同用户可以根据自己的需要进行进一步的维护。 生产数据操作 工作卡管理：工作卡制定（是整个工作的开始数据）； 直接生成订单：如果不需要钢化或者不需要做计划可以用该功能 生产管理：针对需要钢化的工作卡进行的操作，除了“划片计划”不一定要执行外（根据公司人员配置，可以不用该功能），本模块中其他均要执行； 批发管理：如果公司进行原片玻璃的采购和销售，可以使用该模块的功能； 财务管理：应收款及应付款登记是针对销售和采购而来的，重要的是在每个月的月初需要进行结帐的功能，如果不进行结帐，当月的单据不可以输入。 其他功能：按照本单位的具体情况参考使用 第一部分 系统 提供系统中重新登录、权限管理、打印、密码修改等功能； 各子模块使用说明 重新登录：用于更换操作员进行登录本系统； 打印：实现对当前查询出来的结果进行打印； 打印设置：设置必要的打印设备及纸张尺寸； 修改密码 在上面的窗口中输入原来的密码，输入新密码及再次输入新密码，按“确定”即可完成此项操作。 权限设置：可以通过增减权限组来控制进入本系统的操作人员具体权限 如果在维护了上图中的权限组后，需要修改对应的权限，只要双击对应的行就会出现下面的窗口，通过点击左边的树，可以实现权限的分配。 操作人员： 操作说明： 通过插入键插入一条记录，输入单位名称； 如须删除只要用快捷键即可； 输入完毕后，用可以存储已经增加或修改的记录；也可以用关闭此窗口； 该操作人员放在哪个权限组，则该人员就具有该组的所有功能。 第二部分 基本信息 维护在本系统中使用的班组/部门、公司人员的信息、并可对客户的姓名进行必要的更改。 各子模块使用说明 班组/部门 操作说明： 通过插入键插入一条记录，输入单位名称； 如须删除只要用快捷键即可。 输入完毕后，用可以存储已经增加或修改的记录；也可以用关闭此窗口。 公司人员的信息 操作同上。 姓名更改 操作说明：本功能用于对开单录入客户姓名有误时使用；录入客户原来的姓名，再录入更改后的