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人力资源系统设计 一、程序分类 人力资源从程序结构上分为四类程序，第一类是基础数据（坐标类），第二类是表单数据（工单类），第三类是办公自动化程序，第四类是统计报表。此四类程序实现了企业的人力资源的全方位管理。如下图所示： 上述分析，是希望程序员不要被繁杂的功能所影响，能高效地理解系统设计，灵活地进行程序开发实现，确保实现的系统具有很好的参数化和扩展性性能。 二、功能结构 其中基础数据主要包括：部门组织、人事档案、岗位类型（职位管理）等； 表单数据程序主要包括：考勤管理、绩效考核、薪酬管理、人事变动、培训管理、劳保用品、招聘管理，其他还可以根据企业管理的详细程度进行扩展，比如奖惩管理、劳动保险和福利管理、KPI体系管理等； 办公自动化功能比如合同管理（档案管理功能）、企业文化管理（包括企业制度档案、文化建设、政策法规管理等）； 统计报表类程序包括：综合查询报表、定制统计报表（提供人力资源分析决策之用），还有一些自动提醒功能，还可以根据分级管理需要提供员工自助查询功能、部门经理自助查询功能等。 详细的人力资源软件结构可以如下图所示： 关于上述各个模块的详细程序实现下面进一步分解。 三、详细功能设计 菜单参考： □部门管理 □岗位类型 □人员档案 ◇招聘管理 ◇职位发布 ◇应聘人员 □员工管理 □合同管理 □人事异动 □人员入职 □转正管理 □部门调动 □人员调转 □人员离职 □离退休 □培训管理 □社保管理 □劳保用品 □用品清单 □发放标准 □发放领用 □薪酬管理 □工资项目 □工资标准 □薪酬设置 □工资明细 □工资报表 □奖金项目 □奖金管理 □考勤管理 □工作日历 □考勤类别 □班值类型 □考勤条管理 □考勤信息 □考勤统计 □绩效考核 □绩效指标 □开始考核 □自我考核 □评委考核 □绩效查询 ◇人力资源部 □档案管理 □公告栏 □人事桌面 注：1、□表示必须要实现的功能，◇表示可选实现和提供的功能； 2、◇人力资源部表示基于群组功能的管理功能提供，如此实现，可以基于群组实现档案管理、以及相关人事桌面的自动提醒，公告栏等办公自动化功能； 3、部门管理和人员信息管理模块需要具有良好的信息扩展能力，在不改变基本数据结构基础上维护扩展新的管理目标信息； 4、员工管理可以根据管理细化程度进行扩展，员工管理的内容和信息可以通过员工信息扩展查询得到，比如可以实现类似人事异动子模块的细化功能等； 5、自助查询功能基于各个模块的查询功能通过记录级权限授权控制实现。 下面详细讲解各个模块的功能实现。 1、坐标类 （1）部门管理： 提供树状结构的部门树管理。提供公司、部门、班组、班值、岗位等类型的节点管理功能。可以扩展提供部门的管理属性页。 提供成员查看管理功能。 提供部门数据的各种方便存取方法，如机构树的返回，直属下级机构返回，所有下级机构返回，机构重新排序整理、机构上下级关系判断等。 （2）人事档案： 基于部门树结构提供基本信息管理功能，提供人事的可扩展属性编辑查询功能，提供人事相关查询属性页功能。 （3）岗位类型： 定义岗位类型，注意和部门管理的岗位有区别。岗位类型可以用字典实现，也可以用专门程序实现，提供增删改查功能，并根据客户需要扩展属性。 2、工单类 （1）考勤管理： （2）薪酬管理： （3）绩效考核： （4）人事异动： （5）培训管理： （6）劳保用品： （7）招聘管理： （8）社保医疗： （9）其他扩展： 3、统计类 系统中统计报表的输出分为三种层次，第一层为综合查询，即根据一定的条件输出一定格式的数据；第二层为统计报表，通过报表模板定义功能进行报表，然后输出；第三层为手工报表，此类报表由于管理细节的特殊性原因，由人工在综合查询和统计报表结果基础上，通过人工加工形成的报表。 上述三类报表：综合查询、模板报表和手工报表构成了用户统计分析的功能的全部输出形式，结合根据业务的自助查询功能，完成对业务的数据的全面监控。 （1）综合查询： 以工资奖金管理对综合查询功能举例如下，其他类综合查询按此原理设置条件界面，编写相关查询程序自动输出。 输出类型：比如工资管理类报表类型有：工资汇总表、工资明细台帐、工资条、奖金汇总表、奖金明细台帐等。 时间周期：比如年、季度、月份。 分组类型：比如按部门、按岗位类型、按人。可以选择某个部门、岗位类型、人输出，也可以不选择列出所有部门、岗位、岗位类型输出。 时间年份：默认选择当前时间年份。 输出列集：输出部门、人员、岗位类型以及工资项目的那些列，提供全选和分组选择功能。 根据上面的条件可以制作程序进行数据库查询，以浏览器页面报表形式进行输出。 （2）统计报表： 基于自行定义报表格式（支持HTML和EXCEL两种模版形式），可定义查询条件，进行自动取参数，并计算输出，提供人力资源的综合分析功能。