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第十一章:沟通 管理学课件
第十一章 沟 通 第十一章 沟 通 学习目的与要求 1、明确沟通的特点和作用, 2、了解沟通的网络和方法, 3、知晓如何提高沟通的有效性。 第一节 沟通的特点和作用 一、沟通的概念 指主体通过一定的渠道将信息传递给客体,并取得客体相应反应的过程。 1、沟通是主客体间双向行为活动 2、沟通是一个完整的过程 3、沟通关键环节:编码、译码和沟通渠道 二、沟通的类型 (一)正式与非正式沟通 (二)单向沟通与双向沟通 (三)言语沟通与非言语沟通 (四)直接沟通与间接沟通 (五)人际沟通与群体沟通 三、沟通的特点 1、沟通双方一般互为主客体 2、沟通双方使用统一的或相同的符号 3、沟通双方对交往的情境有相同的理解 4、沟通双方相互影响 四、沟通的作用 1、收集资料与分享信息 2、稳定员工思想情绪,改善企业内人际关系 3、调动员工参与管理的积极性,激励员工无私奉献 4、激发员工创新意识,使决策更加合理与有效 第二节 沟通网络与方式 一、沟通网络 (一)正式沟通网络 1、链式沟通网络 2、环式沟通网络 3、轮式沟通网络 4、全通道式沟通网络 5、Y式沟通网络 (二)非正式沟通网络 单串型 饶舌型 概率型 密集型 二、沟通的多样方法 (一)发布指示与请示汇报 (二)召开会议与个别访谈 (三)组织内部沟通的其他方法 企业内部刊物、墙报、员工手册、意见箱、宣传材料、标语、公告和调查问卷 (四)企业内部沟通制度 三、选择沟通方法要考虑的因素 (一)沟通问题的性质 (二)沟通人员的特点 (三)人际关系的协调程度 (四)沟通渠道的性质 第三节 提高沟通的有效性 一、沟通的障碍 (一)发讯者对信息表达的障碍 1、认识障碍 2、观念障碍 3、信誉障碍 4过滤障碍 5、语言障碍 6、心理障碍 7、知识和经验的局限 (二)信息传递的障碍 (三)接收者对信息理解的障碍 1、知觉的选择性 2、接收者对信息的过滤 3、接收者的理解差异和曲解 4、信息过量 (四)组织内部固有的障碍 1、组织结构不合理引起信息沟通障碍 2、组织气氛不和谐 (五)反馈的忽视 二、沟通的技巧 (一)提高管理者的沟通技能 1、提高管理者传递信息的技能 认清自己和他人的需要 有效地发布信息 适当地使用符号 充分利用反馈 运用通俗易懂的语言 增强双方的信任度 2、提高管理者接受信息的技能 仔细倾听 充分了解符号的含义等 (二)采取有效沟通手段,克服不良惯 1、采取有效的沟通手段 2、克服不良习惯,实行有效沟通 (三)加强与改进管理层的沟通 本章练习 一、填空 1、根据沟通渠道产生方式不同,将沟通分为 与非正式沟通。 2、根据 ,将沟通分为单向沟通和双向沟通。 3、言语沟通通常分为两种:口头沟通和 。 4、非言语沟通包括 和无声沟通。 5、根据 ,将沟通分为直接沟通和间接沟通。 6、根据沟通主体不同,将沟通分为人际沟通、群体沟通和 。 7、美国心理学家 提出链式、环式、轮式等五种正式沟通网络。 8、非正式沟通网络形式主要有单串型、饶舌型、概率型和 。 二、单向选择 1、根据沟通渠道产生方式的不同,将沟通分为( ) A、正式沟通与非正式沟通;B、上行沟通与下行沟通; C、单向沟通与双向沟通; D、直接沟通与间接沟通 2、言语沟通可分为两种,即( ) A 、口头沟通与有声沟通;B、口头沟通与无声沟通; C、口头沟通与书面沟通; D、口头沟通与非言语沟通; 3、无声沟通可以分为( ) A、表情沟通和体态沟通;B、表情沟通、手势沟通和体态沟通; C、表情沟通和动作沟通;D、表情沟通、动作沟通和体态沟通; 4、下列正式沟通网络中解决问题速度最快的是( ) A、全通道式沟通网络;B、链式沟通网络;C、环式沟通网络;D、轮式沟通网络 5、下列正式沟通网络中组织成员满意度最高的是( ) A、全通道式沟通网络;B、链式沟通网络;C、环式沟通网络;D、Y式沟通网络 6、7、斜向沟通属于 ( )
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