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工作说明书- 二线职员岗位说明书
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工作说明书
岗位名称 外事文员 岗位编号 所在部门 办公室 直接上级职位 办公室副主任 所辖人数 1 岗位定编 1 岗位档次 工资水平 分析时间 2005.11.1 工 作 描 述 项目 内容 工作概要 公司出国事宜的综合协调与办理,通过办理的整个过程,编制出国办理流程,管理好与此相关的各类单据,以及其他外事工作。
工作职责 主要职责 负责办理公司人员因公出国的审批工作,护照、签证的办理;
负责出国人员外汇申报和核销工作;
负责督促出国人员回国后写出国总结、递交护照,整理信息等工作;
其他职责 完成其他临时性工作。
岗位工作特点 工作班制 √常白班;□四班三运转;□三班两运转;□其他,为 。 工作场所 □以室内为主;□以室外为主;√室内、室外相当;□以出差为主。 工作姿势 □以坐姿为主;□以站姿为主;√以走动为主。 工作方式 □以体力劳动为主;√以脑力劳动为主;□体力和脑力劳动结合。 工作环境 □好;√较好;□不好(高温、噪音、污染)。 工作复杂性 □简单;√较复杂;□复杂。 工作难度 □小;√一般;□较大。 工作负荷 □工作负荷小;√工作负荷一般;□工作负荷大。 操作设备 □无;√有,具体为电脑、电话、传真机、复印机、打印机; 偶尔使用U盘。 工作均衡性 □基本均衡;√经常不均衡,具体发生时间参加国外开展展会时,我公司与外商频繁交流时。 任 职 资 格 要 求 项目 具体资格 学历 应不低于(□初中;□高中;□初中专;□高中专;√大专;□本科) 专业 □机械类;□电子电气类;□计算机类;√管理类;□化工类;□其他: 特殊培训 □无要求;√有要求,请写出: 外事管理管理培训 。 经验 不少于 1 年(月)相关岗位的实际工作经验。 外语程度 □简单的听、说、阅读理解和写作水平;√较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□无要求。 写作能力 □无此要求;√具备简单应用公文的写作能力;
□具备复杂应用公文的写作能力。 计算机程度 □无要求;√简单应用计算机常用办公软件;
□熟练应用计算机常用办公软件。 身高 □有要求,为 cm ~ cm
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