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会展舞台:当演员还是观众?
会展经济是指通过举办各种形式的会议和展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。近年来越来越多的城市正利用各自优势,打造品牌会展。作为一个高收入、高赢利的产业,会展经济也为报业经济发展带来了一定的机遇。
一、报业发展需突破广告单一的赢利模式,介入会展业
“如果在一个城市开一次国际会议,就好比有一架飞机在城市上空撒钱”,一位世界展览业巨头如此评说会展经
济的重要性。
据专家测算,国际上展览业的产业带动系数大约为1∶9,即展览场馆的收入如果是1,相关的社会收入为9,特别可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展。
与国内诸多党报、地市报一样,广告是舟山日报社的主要收入来源。近年来报纸广告的增长空间与领域不断缩小。曾经作为广告支柱的医疗、保健品和房产广告份额急剧下滑,报业广告需要拓展新的空间和领域。而会展业无疑是个有吸引力的市场。
另一方面,舟山日报社也正在努力突破广告单一赢利的模式,开展多元化经营,以提高报业发展的稳定性。会展业作为一个综合产业,在营销、印刷、礼品等多个方面都有报业经济介入的空间,而报社作为专业的传媒机构,有着会展业必需的媒体资源优势和人才优势,可通过新闻、广告、策划等领域的深度合作,全面介入会展业。
二、发挥报业优势,在策划、宣传、招展等方面创新办展会
2007年7月,舟山日报社组建会展策划营销中心,充分发挥报业优势,全力投入舟山船博会运作,从策划到执行,全过程参与。
⒈方案策划,集商务、文化、旅游三大特性。船博会第一套方案由报社会展策划营销中心编制,展会开幕式、专题活动设计无不体现博览会集商务、文化、旅游于一体的特性。如开幕式的新船点睛仪式、专题活动的“中国船都海上游”、船模征集大赛等。
⒉宣传,颠覆传统的新闻发布会。2007年9月中旬,舟山日报社借助“普陀之星?舟山日报”号游船沿长江首航之际,在武汉、扬州、宁波三地举行了第一次新闻发布会,通报船博会筹办进展情况。30多家湖北、江苏、浙江的报纸、电视、新闻网等媒体参加了新闻发布会,300多篇活动报道在新华社、新浪网等主流媒体刊登或转载。
2007年12月,报社以船模大赛为媒,再次举办新闻发布会,吸引了新华社、香港凤凰卫视及《浙江日报》、浙江电视台等30多家新闻媒体。作为配套活动的船模大赛,不仅使新闻发布会内容更加丰富,形式更加新颖,更为船博会在举办之初就打上了这样的印记:这是一次突破商务局限的,有鲜明海洋文化特色的、有品位的博览会。同时,也让专业会展的严肃面孔变得贴近普通百姓,有观赏性,易吸引人气。
⒊招展,市场化运作展会。截至2007年11月,船博会共招展企业70家,折扣标准摊位100余个,其中市外企业占了三分之一,特装摊位占到六分之一,行业覆盖船舶修造业、船舶配套业、港口物流业、科研院所及专业媒体等等,初现中小型船业博览会的规模。
⒋ 配套活动,有文化品位、有创新,有人气。船博会举办期间,舟山日报社邀请了全国70多家沿海城市媒体,用镜头记录舟山船业、舟山船博会,提高稿件的实际见报量,提高新闻宣传的实际效果。并根据船模征集大赛图文资料,在北京有关专家的协助下,出版了国内第一本船模图籍,在船博会期间举行获奖船模的颁奖典礼和船模图集的首发式,再次增强了船博会海洋文化的魅力。
三、博览会整体情况及效果
5月16日至18日在舟山船业展览中心举行的2008中国舟山国际船业博览会暨第三届浙江省国际船舶工业博览会,展会面积12000平方米,参展企业303家,折合标准摊位569个,有中国、日本、韩国、新加坡、德国、挪威、丹麦、荷兰等10余个国家的300余家企业和单位参展。参展商中船舶配套企业占6成以上,参展的船舶设计、研发单位有20余家。
三天展会吸引观众2.5万人次,达成意向成交金额46.85亿元。其规模、档次、效果得到了省市领导、权威行业部门及参展商的高度评价,被认为是一次“成功的、有特色的博览会”。据统计,95%以上的参展商对本届船博会表示了肯定,有64家企业明确表示想参加下届舟山船博会。
四、船博会给报业发展带来的社会效益和经济效益
在这次博览会中,舟山日报社没有扮演 “敲边鼓”、“吆喝郎”的传统角色,而是化被动为主动,从策划到执行都全程参与,并由此大大提升了自身形象,取得了良好的政治效益和社会效益,舟山日报社利用媒体优势在展前、展中、展后的一系列创新之举,更奠定了其在市内宣传系统中的地位,其宣传、策划能力被广泛肯定。
同时,船博会更为报社带来了实实在在的经济收益,带动了报社的广告业务、印刷业务、礼品业务,推动了报社船
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